Google Workspace
Travaillez en ligne avec les outils Google
Éditions Eni
Généralités
Découverte
Présentation générale11
Le Cloud Computing11
Ce que travailler dans le cloud signifie12
Les offres Google Workspace12
Les outils et services Google Workspace14
Inscription et configuration
Introduction18
Configuration requise18
S'inscrire à Google Workspace18
Valider le domaine pour utiliser Google Workspace22
Se connecter à son compte Google Workspace22
Accéder aux informations de son compte22
Modifier la photo de profil24
Google Drive
Google Drive : généralités
Introduction25
Accéder à Google Drive25
Description de l'espace Google Drive26
Gestion des fichiers Google Drive
Modifier l'affichage des fichiers29
Afficher les informations d'un fichier29
Importer des fichiers30
Créer un dossier ou un fichier32
Afficher l'aperçu d'un fichier ou l'ouvrir33
Sélectionner des fichiers/dossiers36
Renommer ou supprimer un fichier/dossier36
Activer le suivi d'un fichier/dossier38
Rechercher des fichiers/dossiers39
Filtrer la liste des fichiers42
Déplacer des fichiers dans des dossiers43
Télécharger une copie d'un fichier sur son poste44
Ajouter un raccourci45
Utiliser la vue Prioritaire45
Partage de fichiers Google Drive
Introduction54
Partager un fichier ou un dossier55
Modifier les paramètres de partage59
Générer un lien d'accès63
Recevoir une notification de partage64
Utiliser un Drive partagé65
Applications bureautiques
Google Docs
Présentation des applications bureautiques73
Accéder et découvrir Google Docs74
Gérer la liste des fichiers75
Ouvrir/fermer un document77
Créer un nouveau document77
Naviguer dans un document80
Modifier le zoom d'affichage80
Saisir du texte81
Insérer des caractères spéciaux81
Sélectionner du texte82
Supprimer du texte83
Annuler/répéter la dernière commande84
Utiliser la vérification orthographique automatique84
Copier/déplacer un texte85
Mettre en valeur des caractères86
Mettre en forme des paragraphes88
Reproduire des mises en valeur90
Effacer les mises en forme91
Créer une liste à puces/numérotée91
Utiliser les-styles de paragraphe91
Rechercher/remplacer du texte93
Exploiter la correction automatique95
Insérer un saut de page97
Insérer un en-tête et un pied de page97
Numéroter les pages d'un document98
Mettre en page un document98
Imprimer un document100
Insérer un lien hypertexte101
Insérer une image/photo104
Modifier la position et la taille d'une image105
Insérer un tableau106
Créer une table des matières106
Insérer des commentaires 107
Convertir au format Word, LibreOffice (ODT) ou PDF110
Google Sheets
Accéder et découvrir Google Sheets111
Créer un classeur112
Ouvrir un classeur115
Se déplacer dans une feuille de calcul116
Sélectionner des cellules116
Saisir des données117
Saisir un texte de plusieurs lignes dans une cellule119
Créer une série de données119
Modifier le contenu d'une cellule121
Effacer le contenu des cellules121
Modifier la mise en valeur des cellules122
Appliquer le format Couleurs en alternance122
Modifier la largeur des colonnes/la hauteur des lignes124
Ajuster la largeur d'une colonne/hauteur d'une ligne125
Insérer des lignes/colonnes125
Ajouter des lignes/colonnes en fin de feuille125
Supprimer des lignes/des colonnes126
Masquer des lignes/colonnes126
Copier/déplacer des cellules127
Fusionner des cellules129
Réaliser une formule de calcul simple130
Recopier une formule131
Additionner un ensemble de cellules132
Utiliser une fonction statistique133
Utiliser une fonction conditionnelle133
Rendre absolue une référence de cellule dans une formule134
Saisir une formule multifeuille135
Afficher les formules à la place des résultats136
Nommer et gérer les cellules nommées136
Appliquer une mise en forme conditionnelle138
Gérer les feuilles141
Protéger une feuille de calcul ou une plage de cellules144
Figer et libérer les en-têtes d'un tableau148
Afficher l'aperçu avant impression et imprimer149
Trier un tableau155
Filtrer les données d'un tableau158
Créer une liste déroulante de valeurs162
Insérer un graphique164
Créer un tableau croisé dynamique167
Associer un commentaire à une cellule170
Convertir au format Excel ou LibreOffice172
Convertir au format PDF172
Google Slides
Accéder et découvrir Google Slides173
Créer une présentation174
Modifier le zoom d'affichage176
Modifier le thème177
Créer une diapositive177
Faire défiler les diapositives177
Sélectionner des diapositives178
Gérer les diapositives178
Saisir du texte179
Saisir une liste à puces ou numérotée179
Saisir les commentaires du présentateur180
Sélectionner du texte dans un espace réservé180
Modifier le texte181
Modifier la mise en valeur du texte181
Dessiner des formes181
Sélectionner des objets186
Supprimer des objets187
Déplacer ou copier des objets187
Dimensionner des objets188
Aligner et répartir des objets189
Faire pivoter un objet190
Modifier l'ordre de superposition des objets191
Grouper/dissocier des objets191
Modifier le remplissage d'un objet192
Modifier la bordure d'un objet193
Copier le format d'un objet194
Importer des diapositives194
Insérer un lien hypertexte196
Insérer une image ou une vidéo198
Modifier une image200
Insérer un tableau202
Insérer des commentaires203
Modifier l'arrière-plan des diapositives206
Configurer l'impression et imprimer207
Convertir une diapositive en image210
Convertir au format PDF ou PowerPoint (PPTX)210
Animer une diapositive/un objet211
Lancer le diaporama213
Formulaires
Présentation de l'application Forms216
Accéder et découvrir l'application Google Forms216
Créer un formulaire217
Ajouter des questions220
Utiliser et paramétrer les types de réponse222
Gérer la liste des questions231
Gérer le formulaire232
Envoyer le formulaire par e-mail236
Obtenir le lien d'accès au formulaire238
Consulter les réponses239
Importer les réponses d'un formulaire dans une feuille de calcul241
Mettre fin à la diffusion d'un formulaire242
Collaboration autour de documents Google
Introduction243
Suggérer des modifications243
Éditer à plusieurs en temps réel246
Gérer les versions249
Gmail, Contacts et Google Tasks
Messagerie Gmail
Introduction253
Accéder et découvrir Gmail253
Modifier le thème254
Description du volet de navigation255
Description du volet d'affichage des messages255
Le mode d'affichage Conversation256
Créer et envoyer un message259
Enregistrer un message263
Joindre un fichier263
Consulter un message reçu266
Répondre à un message/une conversation267
Répondre à un message à l'aide de la messagerie instantanée269
Transférer un message reçu271
Ouvrir un fichier joint272
Sélectionner des éléments273
Rechercher des messages274
Marquer un message pour le suivi276
Marquer un message important277
Modifier le classement des messages279
Créer/gérer les libellés282
Classer les messages dans des libellés285
Créer une règle de message287
Gérer les filtres289
Créer une signature290
Gérer la messagerie en votre absence293
Supprimer/restaurer des messages294
Archiver des messages295
Gérer le courrier indésirable (spam et hameçonnage)296
Utiliser l'adresse d'un autre compte pour l'envoi des messages297
Transférer ses messages sur un autre compte de messagerie298
Contacts
Accéder à Contacts301
Créer un ou plusieurs contacts302
Copier des contacts depuis l'annuaire304
Créer un groupe de contacts305
Modifier un contact307
Rechercher des contacts307
Fusionner des contacts308
Supprimer des contacts309
Importer des contacts309
Exporter des contacts311
Google Tasks et autres modules complémentaires
Présentation des modules complémentaires313
Aperçu des modules complémentaires Agenda, Keep et Contacts pour Gmail314
Ouvrir Google Tasks316
Créer/modifier une tâche317
Trier la liste des tâches320
Créer une liste de tâches supplémentaire320
Déclarer une tâche terminée321
Messagerie instantanée et réunions en ligne
Google Chat
Introduction323
Accéder à Google Chat323
Envoyer un message privé324
Créer un salon327
Ajouter des fichiers pendant une conversation332
Rechercher des conversations, des contacts ou des fichiers333
Gérer les conversations334
Google Meet
Introduction335
Accéder à Google Meet335
Planifier une réunion336
Démarrer une réunion non planifiée339
Participer à une réunion339
Description de la fenêtre d'une réunion341
Couper le micro d'un participant342
Ajouter/supprimer des participants342
Envoyer des messages instantanés342
Partager son écran ou une fenêtre d'application343
Modifier les paramètres de réglage344
Agenda
Découverte de l'agenda
Accéder à l'agenda347
Utiliser les modes d'affichage de l'agenda349
Se déplacer dans l'agenda349
Utiliser la vue Planning350
Événements
Créer un rendez-vous/un événement352
Créer un événement répétitif357
Modifier un événement358
Supprimer des événements ou les restaurer359
Modifier/supprimer un événement répétitif359
Copier un événement360
Imprimer un événement361
Joindre un fichier362
Planifier et utiliser les rappels363
Organiser une réunion365
Répondre à une invitation372
Affecter un événement à un tiers376
Gestion de l'agenda
Créer un agenda supplémentaire377
Afficher/masquer un agenda ou ses événements379
Imprimer un agenda380
Utiliser les agendas publics382
Supprimer un agenda ou se désabonner383
Recevoir son planning quotidien par e-mail385
Afficher/gérer les tâches385
Partage d'agenda
Partager un agenda387
Transmettre l'adresse URL d'un agenda partagé389
Exporter des agendas391
Importer un agenda391
Ajouter l'agenda d'un utilisateur393
Créneaux horaires
Introduction395
Planifier un créneau horaire395
Envoyer le lien d'accès aux créneaux horaires397
Prendre rendez-vous398
Annuler un rendez-vous401
Administration
Configuration
Introduction403
Accéder et découvrir la console d'administration403
Utiliser l'Assistant de configuration de Google Workspace409
Modifier le profil de votre entreprise410
Ajouter le logo de votre entreprise412
Consulter et gérer la facturation413
Gérer les paramètres des applications et services414
Assistance et aide en ligne417
Afficher les rapports d'activité418
Utilisateurs
Afficher la liste des utilisateurs420
Rechercher un utilisateur421
Créer des comptes utilisateur421
Suspendre/supprimer un compte utilisateur426
Créer des groupes429
Ajouter des unités organisationnelles432
Accorder un rôle d'administrateur436
Afficher la liste des administrateurs438
Créer/modifier un rôle Administrateur439
Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur440
Index443