Microsoft® Office 2021
Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Fonctions de base
Editions ENI
Office 2021
Environnement Office 2021
Lancer/quitter une application Office 20219
Utiliser/gérer le ruban11
Annuler les manipulations13
Modifier le zoom d'affichage15
Utiliser l'Aide16
Word 2021
Interface Word 2021
Découvrir l'écran de travail de Word 202121
Afficher/masquer les marques de mise en forme23
Changer le mode d'affichage24
Activer et utiliser l'affichage Côte à côte et Miniatures29
Reprendre la lecture d'un document31
Saisie / sélection / modification de texte
Sélectionner du texte33
Saisir/supprimer du texte34
Utiliser les taquets de tabulation35
Poser un taquet de tabulation36
Gérer les taquets de tabulation39
Insérer des symboles dans le texte39
Insérer des traits d'union/espaces insécables41
Insérer la date système41
Utiliser la vérification orthographique/grammaticale automatique42
Utiliser une insertion automatique44
Insérer un saut de ligne46
Insérer un saut de page46
Vérifier l'orthographe/la grammaire d'un document47
Déplacer/copier une partie de texte49
Gérer des blocs de texte (sans le Presse-papiers)51
Rechercher du texte51
Remplacer un texte par un autre56
Mise en forme du texte
Introduction58
Appliquer un style de caractères58
Modifier l'alignement des paragraphes61
Provoquer des retraits de paragraphe62
Modifier l'interligne65
Modifier l'espacement entre les paragraphes66
Tracer des bordures autour des paragraphes67
Appliquer une couleur de remplissage à un paragraphe69
Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros71
Appliquer un style de paragraphe75
Afficher/masquer le contenu des titres dans un document79
Mise en page et impression
Modifier l'orientation des pages80
Modifier les marges d'un document81
Insérer un en-tête ou un pied de page prédéfini84
Gérer les en-têtes et les pieds de page86
Numéroter les pages d'un document87
Utiliser l'aperçu avant impression89
Imprimer un document91
Tableau
Insérer un tableau94
Sélectionner dans un tableau97
Insérer une colonne/ligne98
Supprimer des lignes/colonnes/cellules100
Fusionner des cellules101
Fractionner des cellules101
Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes102
Uniformiser la largeur des colonnes/hauteur des lignes105
Mettre en forme un tableau en appliquant un style106
Modifier les bordures d'un tableau107
Appliquer une couleur de remplissage aux cellules113
Excel 2021
Interface Excel 2021
Découvrir l'écran de travail d'Excel 2021115
Changer le mode d'affichage117
Figer/libérer des lignes et/ou des colonnes121
Déplacements / sélections
Se déplacer dans une feuille de calcul122
Atteindre une cellule précise123
Sélectionner des cellules123
Sélectionner des lignes/des colonnes125
Saisie et modification des données
Saisir des données constantes (texte, valeurs...)126
Saisir un texte de plusieurs lignes dans une cellule127
Insérer la date/l'heure système dans une cellule128
Créer une série de données129
Modifier le contenu d'une cellule132
Effacer le contenu des cellules132
Trier les données d'un tableau selon un seul critère portant sur les valeurs133
Copier un contenu vers des cellules adjacentes134
Copier/déplacer des cellules135
Copier contenu, résultat et/ou format de cellules137
Calculs simples
Découvrir le principe des formules de calcul139
Créer une formule de calcul simple140
Additionner un ensemble de cellules141
Rendre absolue une référence de cellule dans une formule142
Saisir une formule multifeuille144
Utiliser les fonctions de calcul145
Utiliser les fonctions statistiques simples147
Feuilles, lignes, colonnes
Activer une feuille149
Renommer une feuille149
Modifier la couleur des onglets150
Déplacer/copier une ou plusieurs feuilles150
Insérer/ajouter des feuilles151
Supprimer des feuilles152
Insérer des lignes/des colonnes152
Supprimer des lignes/des colonnes153
Modifier la largeur de colonne/hauteur de ligne153
Ajuster une largeur de colonne/hauteur de ligne154
Présentation des données/des cellules
Introduction155
Appliquer un format de nombre155
Aligner le contenu des cellules157
Fusionner des cellules158
Appliquer des bordures aux cellules159
Appliquer une couleur de remplissage aux cellules161
Appliquer un style de cellule163
Appliquer un style de tableau164
Mise en page et impression
Modifier les options de mise en page167
Insérer/supprimer un saut de page manuel169
Créer et gérer des en-têtes et des pieds de page170
Répéter des lignes/des colonnes sur chaque page imprimée173
Utiliser l'aperçu avant impression173
Imprimer un classeur/une feuille/une sélection176
Graphique
Créer un graphique178
Sélectionner les éléments d'un graphique192
Modifier le type du graphique/d'une série193
Modifier la source de données du graphique194
Ajouter une ou plusieurs séries de données au graphique195
Supprimer une série de données du graphique197
Modifier l'ordre des séries de données du graphique197
Appliquer une mise en forme prédéfinie au graphique197
Appliquer un style rapide au graphique199
PowerPoint 2021
Interface PowerPoint 2021
Découvrir l'écran de travail de PowerPoint 2021201
Changer le mode d'affichage203
Diapositives
Faire défiler les diapositives208
Sélectionner des diapositives209
Créer une diapositive209
Appliquer une disposition à une ou plusieurs diapositives211
Supprimer des diapositives212
Copier/déplacer des diapositives213
Imprimer une présentation214
Mode Masque
Accéder au mode Masque217
Découvrir le mode Masque des diapositives218
Saisie et mise en valeur
Introduction220
Saisir le titre/le sous-titre/un texte sans puce220
Saisir un texte à puces221
Modifier le texte223
Travailler dans le volet Plan223
Gérer les puces des paragraphes225
Numéroter des paragraphes227
Modifier l'alignement horizontal des paragraphes229
Modifier l'alignement vertical du texte229
Modifier l'orientation d'un texte230
Multimédia
Insérer un fichier vidéo232
Insérer une vidéo en ligne233
Insérer une vidéo accessible depuis un site Internet234
Lire une vidéo236
Modifier les caractéristiques de lecture d'un objet vidéo237
Insérer un fichier audio238
Enregistrer un son238
Modifier les caractéristiques de lecture d'un objet audio239
Animations
Appliquer un effet d'animation241
Choisir une option d'effet246
Ajouter un effet d'animation supplémentaire249
Afficher le volet Animation250
Sélectionner un ou plusieurs effets d'animation251
Supprimer un ou plusieurs effets d'animation252
Modifier l'ordre des effets d'animation252
Modifier le déclenchement d'un effet d'animation252
Minuter un effet d'animation254
Associer un son à un effet d'animation256
Reproduire les effets d'animation d'un objet sur un autre256
Appliquer un effet de transition visuel aux diapositives257
Utiliser la transition Morphose258
Appliquer un effet de transition sonore aux diapositives260
Diaporama
Lancer un diaporama263
Utiliser le mode Lecture264
Utiliser le pointeur laser265
Provoquer le défilement des animations/diapositives266
Définir le minutage du diaporama267
Outlook 2021
Interface Outlook 2021
Découvrir l'écran de la messagerie Outlook 2021271
Le volet des dossiers273
Utiliser la barre de navigation275
Le volet de lecture278
Envoi et réception des messages
Créer et envoyer un message280
Consulter un message reçu286
Répondre à un message289
Transférer un message reçu292
Insérer une signature294
Insérer une pièce jointe294
Recevoir un message comportant une pièce jointe298
Imprimer le contenu des messages303
Supprimer des éléments305
Fonctions communes aux applications Office
Fichiers
Créer/ouvrir/enregistrer/fermer un fichier307
Utiliser la liste des fichiers/dossiers récemment utilisés310
Utiliser l'espace de stockage en ligne OneDrive313
Mises en forme
Appliquer un thème317
Copier des mises en forme318
Mettre en forme des caractères319
Modifier la police/la taille des caractères320
Changer la couleur des caractères321
Objets graphiques
Tracer une forme322
Créer une zone de texte324
Créer un objet WordArt325
Rechercher et insérer une image en ligne326
Insérer une image à partir d'un fichier329
Insérer une icône331
Insérer et modifier un modèle 3D332
Insérer un diagramme (graphique SmartArt)337
Gérer les objets340
Appliquer un style à un objet ou une image341
Appliquer un effet à un objet ou à une image341
Modifier le contour d'un objet ou d'une image343
Modifier le fond d'un objet344
Index347