SharePoint Online : administration de la plate-forme sur Microsoft 365

Auteur(s) :

Carraz, Patrick Découvrir l'auteur

Résumé

Pour les administrateurs système et responsables informatiques ayant Office 365. Présentation de la gamme et de la terminologie du produit SharePoint Online : installation configuration, principaux composants, administration, objets de site et possibilités, composants autour du service (Microsoft Flow et Power BI), sécurité et sauvegarde. Des ressources complémentaires sont accessibles en ligne.

Éditeur(s)
- Éditions ENI
Date
- C 2023
Notes
- La couv. porte en plus : "En téléchargement : des modèles de sites, des scripts" ; "+ quiz" ; "Version en ligne offerte ! pendant 1 an"
- La 4e de couv. porte en plus : "Sur www.editions-eni.fr : scripts permettant le développement rapide d'ine plateforme SharePoint Server, modèles de sites pouvant être déployés afin de créer du contenu pour un environnement de test"
- Contient un "flashcode" permettant d'accéder à un contenu via Internet
Langues
- Français
Description matérielle
- 1 vol. (540 p.) : ill. ; 21 cm
Collections
- Ressources informatiques
Sujet(s)
- Microsoft SharePoint (logiciel)
- Gestionnaires de réseaux (logiciels)
ISBN
- 978-2-409-03877-8
Indice
- 681.53 Intranet, groupware, messagerie
Quatrième de couverture
- SharePoint Online
  Administration de la plateforme sur Microsoft 365
  Ce livre sur SharePoint Online s'adresse aux administrateurs système et aux responsables informatiques dont l'entreprise s'est équipée d'un abonnement Microsoft 365. Il a pour objectif de donner les informations nécessaires pour une vision approfondie du produit, de la préparation du projet à l'administration de la plateforme en passant par la création de contenu de site sans oublier l'accompagnement des utilisateurs.
  Après une présentation de la gamme SharePoint et de la terminologie autour du produit, le lecteur parcourt la configuration de Microsoft 365, les principaux composants puis plus particulièrement l'administration de SharePoint Online. Il découvre ensuite les objets de sites et leurs possibilités (bibliothèques, listes, construction de sites) puis les scénarios de travail avec les composants de la suite Microsoft Office.
  La suite du livre détaille plusieurs composants qui gravitent autour de SharePoint dans Microsoft 365 dont Power Automate pour la création de flux de travail et Power Bl pour les solutions de gestion de rapports et de tableaux de bord. La gestion de la sécurité est étudiée ainsi que les notions de surveillance, de sauvegarde et d'optimisation.
  Enfin, pour ceux qui souhaitent tester la version de SharePoint Server SE, un chapitre est dédié à l'installation de cette version. Pour la tester, des scénarios sont disponibles dans cinq fichiers de solutions, disponibles en téléchargement sur le site . Ils peuvent être déployés librement afin de recréer un environnement de test permettant l'apprentissage du produit.
Tables des matières
- - SharePoint Online
  - Administration de la plateforme sur Microsoft 365
  - 2e édition
  - Éditions ENI
  - Avant-propos
  - Chapitre 1
  - Présentation des technologies SharePoint
  - 1. Introduction17
  - 2. Enjeux et difficultés18
  - 3. Formation changement et gouvernance20
  - 4. Présentation technologique25
  - 4.1 Historique25
  - 4.2 Domaines fonctionnels et comparatif des éditions29
  - 4.3 Rôles31
  - 4.3.1 Rôle SharePoint "Frontal"33
  - 4.3.2 Rôle SharePoint "Application"33
  - 4.3.3 Rôle SharePoint "Recherche"34
  - 4.3.4 Rôle SharePoint "Cache distribué"34
  - 4.3.5 SQL Server35
  - 4.4 Architecture logique : où se situe SharePoint Online ?36
  - 4.5 Applications de service37
  - 5. Les éléments d'un site39
  - 6. Anatomie d'une page40
  - 7. Interface utilisateur43
  - 8. Concept d'Apps46
  - Chapitre 2
  - Administration d'Office 365
  - 1. Offres Office 36547
  - 2. Configuration d'une instance Office 36548
  - 2.1 Configuration des domaines49
  - 2.2 Gestion des identités51
  - 2.3 Gestion des utilisateurs et des groupes53
  - 2.4 Gestion des ressources56
  - 2.5 Affectation des licences56
  - 2.6 Rôles Office 36557
  - 2.7 Paramétrage d'un poste de travail58
  - 2.8 Outils de migration de données61
  - 3. Portail Office.com62
  - 4. Portail d'administration63
  - 4.1 Gestion des paramètres de l'instance63
  - 4.2 Rapports et état d'intégrité des services66
  - 4.3 Instance Azure Directory67
  - 4.4 Centre de messages Office 36568
  - 4.5 Exchange Online70
  - 4.6 Microsoft Teams72
  - 4.7 OneDrive74
  - 4.8 Power Automate76
  - 4.9 Stream sur SharePoint78
  - 5. Portail de conformité Microsoft Purview79
  - 6. SharePoint Online84
  - 6.1 Présentation rapide de l'administration84
  - 6.2 Gestion des collections de sites84
  - 6.3 Scénario de coexistence SharePoint Server avec Office 36586
  - 7. Applications mobiles86
  - 8. Gestion administrative et financière89
  - Chapitre 3
  - Méthodologie et préparation du projet
  - 1. Introduction91
  - 2. Méthodologie de projet93
  - 2.1 Outils de planification95
  - 2.2 Ressources96
  - 2.3 Implications juridiques de l'emplacement du stockage98
  - 2.4 Éléments financiers99
  - 2.5 La gestion des identités99
  - 2.6 Outils d'administration102
  - 2.7 Les utilisateurs104
  - 2.8 Les droits utilisateurs105
  - 2.9 Création et maintenance des sites109
  - 2.10 Planning110
  - 3. Scénarios de migration111
  - 4. Conclusion112
  - Chapitre 4
  - Centre d'administration SharePoint Online
  - 1. Introduction113
  - 2. Éléments configurés lors de la création de l'instance114
  - 3. Organisation du centre d'administration114
  - 3.1 Paramètres de l'instance115
  - 3.1.1 Partage de données115
  - 3.1.2 Contrôle des accès116
  - 3.1.3 Gestion des paramètres116
  - 4. Audit et surveillance118
  - 4.1 Autorisations du centre de sécurité118
  - 4.2 Stratégie d'alerte118
  - 4.3 Audit120
  - 5. Gestion des collections de site121
  - 5.1 Création d'une collection de sites121
  - 5.2 Suppression d'une collection de sites124
  - 5.3 Paramètres de gestion des collections de sites125
  - 5.4 Gestion des applications de service127
  - 6. Gestion des Apps128
  - 6.1 Introduction128
  - 6.2 Architecture129
  - 6.3 Catalogue d'applications130
  - 6.4 SharePoint Store130
  - 7. Application de service de recherche134
  - 7.1 Introduction134
  - 7.2 Architecture de l'application de service134
  - 7.3 Gestion de l'application de service135
  - 7.4 Schéma de recherche138
  - 7.5 Suggestion de requêtes138
  - 7.6 Règles d'analyse139
  - 7.7 Règles de requête139
  - 7.8 Origines des résultats140
  - 7.9 WebParts de recherche141
  - 7.10 Autres paramètres d'administration142
  - 7.11 Paramètres d'administration de la collection de sites143
  - 8. SharePoint Migration Tool (SPMT)144
  - 9. Conclusion146
  - Chapitre 5
  - Gestion de contenu : les bibliothèques
  - 1. Introduction147
  - 2. Commandes communes : les paramètres148
  - 3. Gestion documentaire150
  - 3.1 Création des bibliothèques150
  - 3.2 Gestion des fichiers et des dossiers152
  - 3.2.1 Ajout de fichiers et de dossiers152
  - 3.2.2 Commandes de gestion des fichiers et dossiers153
  - 3.3 Fonction Partager156
  - 3.4 Gestion des métadonnées157
  - 3.5 Menu Fichier dans le client Office163
  - 3.6 Suppression de bibliothèque164
  - 4. Contrôle de version164
  - 5. Principe d'extraction168
  - 5.1 Activation de l'extraction169
  - 5.2 Utilisation de l'extraction169
  - 5.3 Gestion des fichiers jamais archivés170
  - 6. Principe d'approbation171
  - 7. Les types de contenu173
  - 7.1 Création d'un type de contenu : la méthode moderne174
  - 7.2 Création d'un type de contenu : la méthode classique175
  - 7.3 Activation des types de contenu178
  - 7.4 Affectation d'un type de contenu179
  - 8. Paramètres avancés180
  - 9. Bibliothèques d'images183
  - 10. Bibliothèques de formulaires184
  - 11. Bibliothèques Wiki184
  - 11.1 Création de la bibliothèque et page d'accueil185
  - 11.2 Création d'une page185
  - 11.3 Liaison des pages187
  - 11.4 Insertion d'objets188
  - 12. Fonctionnalités avancées189
  - 12.1 Valeurs de colonne par défaut189
  - 12.2 Ciblage de l'audience190
  - 12.3 Paramètres d'évaluation191
  - 12.4 Type de contenu multimédia192
  - 12.5 Type de contenu « Ensemble de documents »194
  - 12.6 Moteur de routage et organiseur de contenu196
  - 12.7 Service d'ID de document199
  - 12.8 Service de métadonnées gérées200
  - 12.8.1 Présentation200
  - 12.8.2 Configuration du service201
  - 12.8.3 Utilisation avec les bibliothèques204
  - 12.9 Mots-clés d'entreprise205
  - 12.10 Publication de types de contenu206
  - 13. Conclusion208
  - Chapitre 6
  - Gestion de contenu : les listes
  - 1. Introduction209
  - 2. Création d'une liste personnalisée212
  - 2.1 Paramètres généraux de la liste213
  - 2.2 Créer et organiser les éléments d'une liste214
  - 2.3 Les différents types de champs221
  - 3. Les entrées de liste226
  - 4. Validation des entrées de liste227
  - 5. Concept de modèle de liste229
  - 6. Aperçu de la notion d'affichage230
  - 7. Fonctions communes avec les bibliothèques231
  - 8. Relations de listes236
  - 9. Modèles de listes préexistantes238
  - 9.1 Listes d'annonces240
  - 9.2 Listes de contacts245
  - 9.3 Listes de liens246
  - 9.4 Calendriers partagés246
  - 9.5 Listes de tâches et de suivi des problèmes248
  - 9.6 Enquêtes250
  - 9.7 Forums de discussion252
  - 9.8 Liste de liens promus252
  - 9.9 Liste personnalisée à partir d'un fichier Excel252
  - 9.10 Autres modèles de liste254
  - 10. Conclusion254
  - Chapitre 7
  - Gestion du cycle de vie des données
  - 1. Introduction257
  - 2. Gestion d'archives259
  - 2.1 Gestion des enregistrements sur place ou In-Place Records260
  - 2.2 Création et configuration du centre des enregistrements266
  - 2.3 Nouvelle gestion des enregistrements269
  - 3. Gestion de la rétention des données269
  - 3.1 Suspension et découverte électronique269
  - 3.2 Stratégies de rétention270
  - 3.3 Etiquettes de rétention et stratégies d'étiquettes273
  - 3.4 Quelle stratégie est appliquée 4276
  - 3.5 Suspension vs stratégies de rétention277
  - 4. Stratégies de protection contre la perte de données278
  - 5. Protection des données et étiquettes de confidentialité280
  - 6. Application de service de profil utilisateur283
  - 6.1 Sites personnels Mon Site284
  - 6.2 Gestion des propriétés utilisateurs285
  - 6.3 Utilisation des sites personnels et profils Office286
  - 6.4 Audiences287
  - 7. Concept d'alerte et scénarios d'utilisation289
  - 7.1 Créer une alerte289
  - 7.2 Autoriser la création d'alerte pour un tiers291
  - 7.3 Gérer les alertes291
  - 7.4 Administration des alertes de tous les utilisateurs292
  - 8. Conclusion292
  - Chapitre 8
  - Les affichages
  - 1. Définition293
  - 2. Scénarios d'utilisation293
  - 3. Créer un affichage294
  - 4. Caractéristiques des affichages295
  - 5. Gestion des affichages296
  - 5.1 Ordre des colonnes296
  - 5.2 Tris et filtres298
  - 5.3 Regroupement299
  - 5.4 Sous-totaux300
  - 5.5 Mise en forme des colonnes301
  - 6. Le mode feuilles de données303
  - 7. Autres types d'affichage304
  - 8. Paramètres d'affichage des WebParts305
  - 9. Conclusion306
  - Chapitre 9
  - Gestion des sites
  - 1. Introduction : la navigation dans la galaxie des sites SharePoint307
  - 2. Création et gestion des sites concentrateurs (hub sites)310
  - 3. Sites et sous-sites311
  - 3.1 Supprimer un site312
  - 3.2 Création de site en un clic312
  - 4. Placer et paramétrer les WebParts314
  - 4.1 Mode édition314
  - 4.2 Paramétrer les WebParts318
  - 4.3 Types de composants WebPart318
  - 4.4 WebPart, sections et mise en page321
  - 4.5 Filtrage dynamique321
  - 5. Organiser la navigation dans le portail325
  - 5.1 Personnaliser la barre de liens supérieure325
  - 5.2 Personnaliser la barre de lancement rapide326
  - 5.3 Refaire les liens après modification d'un affichage par défaut328
  - 5.4 Création de page et déclaration par défaut328
  - 5.5 Le fil rouge329
  - 5.6 App Launcher office.com330
  - 6. L'aspect des sites331
  - 7. Autres paramètres d'administration des sites332
  - 8. Utilisation des sites333
  - 9. Gestion centralisée des colonnes de site333
  - 10. Modèles de site334
  - 10.1 Modèles SharePoint Online334
  - 10.2 SharePoint Lookbook335
  - 11. Conclusion336
  - Chapitre 10
  - Les flux de travail
  - 1. Concept337
  - 2. Les types de flux de travail339
  - 3. Intégration avec SharePoint Online340
  - 4. Créer un flux à partir d'un modèle341
  - 5. Créer un flux d'approbation344
  - 6. Collecter les données d'un formulaire Forms351
  - 6.1 Création d'un formulaire Microsoft Forms351
  - 6.2 Récupérer le contenu du formulaire dans une liste355
  - 7. Vérification du fonctionnement des flux358
  - 8. Gestion des droits SharePoint359
  - 9. Administration des flux de travail359
  - 10. Application mobile361
  - 11. Conclusion362
  - Chapitre 11
  - Intégration des composants Office 365
  - 1. Introduction363
  - 2. Déploiement des clients Office 365 avec ODT364
  - 3. Scénarios de travail avec Excel366
  - 3.1 Exportation d'éléments de listes vers Excel367
  - 3.2 Exportation de tableau Excel vers une liste SharePoint369
  - 4. Scénarios de travail avec Word370
  - 5. Scénario de synchronisation avec Outlook372
  - 6. Cocréation avec Word, Excel ou PowerPoint373
  - 7. Scénarios de travail avec Access374
  - 7.1 Liaison ou importation de listes SharePoint vers Access375
  - 7.2 Export de tables Access vers SharePoint376
  - 8. Synchronisation avec OneDrive Entreprise377
  - 9. Office Online379
  - 10. Microsoft Teams383
  - 10.1 L'interface384
  - 10.2 Équipes, canaux et conversations385
  - 11. Conclusion388
  - Chapitre 12
  - Gestion de la sécurité
  - 1. Les droits389
  - 2. Les niveaux d'autorisation390
  - 3. Groupes SharePoint395
  - 3.1 Créer des groupes SharePoint396
  - 3.2 Ajouter des utilisateurs et groupes397
  - 3.3 Accorder les autorisations de partage399
  - 4. Scénarios de gestion des droits402
  - 4.1 Utilisateurs AD ou Azuré AD402
  - 4.2 Groupes AD ou Azure AD402
  - 4.3 Groupes SharePoint403
  - 4.4 Administrateurs et propriétaires de site403
  - 5. Principe d'héritage et application des permissions405
  - 6. Protection du contenu via Azuré Information Protection407
  - 7. Authentification par jetons de revendications410
  - 8. Conclusion411
  - Chapitre 13
  - Surveillance, sauvegarde et optimisation
  - 1. Les corbeilles de site413
  - 2. Corbeille des collections de sites416
  - 3. Pages d'administration416
  - 4. Surveillance417
  - 5. Sauvegarde418
  - 5.1 Installation de Veeam Backup pour Microsoft 365418
  - 5.2 Configuration de l'environnement420
  - 5.3 Ajout du compte Office 365 de l'entreprise424
  - 5.4 Création des travaux de sauvegarde425
  - 5.5 Explorers pour la restauration427
  - Chapitre 14
  - Business Connectivity Services
  - 1. Introduction431
  - 2. Les composants431
  - 3. L'authentification sur le système externe434
  - 4. Configuration du service BDC434
  - 5. Configuration du service banque d'informations sécurisé435
  - 6. Création d'une liste externe438
  - Chapitre 15
  - Présentation de Power Bl
  - 1. Introduction439
  - 2. Composants Power BI441
  - 3. Power BI Desktop442
  - 3.1 Installation442
  - 3.2 Se connecter aux données443
  - 3.3 Préparation d'un rapport446
  - 4. Les passerelles448
  - 5. Publier un rapport451
  - 6. Intégrer à SharePoint Online453
  - 7. Conclusion454
  - Chapitre 16
  - Installation de SharePoint Server Subscription Edition
  - 1. Introduction455
  - 2. Virtualisation des serveurs SharePoint459
  - 3. Gestion des licences460
  - 4. Mises à jour fonctionnelles depuis SharePoint Server 2016 RTM461
  - 5. Configuration de la maquette463
  - 6. Installation des prérequis465
  - 7. Comptes de service467
  - 8. Installation de SQL Server470
  - 9. Options de configuration de SQL Server474
  - 10. Installation de SharePoint477
  - 11. Mises à jour485
  - 12. Installation des prérequis en ligne de commande486
  - 13. Intégration des mises à jour dans les fichiers d'installation487
  - 14. Ajout et suppression de serveurs dans la ferme488
  - 15. Migration depuis SharePoint 2016 ou 2019489
  - 15.1 Installation de SharePoint Server Subscription Edition489
  - 15.2 Sauvegarde de la base de données de contenu490
  - 15.2.1 Passage en mode lecture seule490
  - 15.2.2 Sauvegarde des bases de données491
  - 15.2.3 Restauration des bases de données492
  - 15.3 Mise à niveau492
  - 15.3.1 Création de l'application web492
  - 15.3.2 Montage de la base de données de contenu494
  - 15.4 Mise à niveau des collections de sites494
  - 15.5 Autres tâches495
  - 16. Gestion des packs de langues495
  - 17. Sécuriser l'accès au site d'administration centrale497
  - 18. Configuration de la sécurité500
  - 18.1 Comptes de service gérés501
  - 18.2 Analyseur d'intégrité502
  - 18.3 Analyseur d'intégrité et comptes de service gérés503
  - 18.4 Journalisation et analyse504
  - 19. Intégration d'Office Online Server505
  - 19.1 Installation d'Office Online Server506
  - 19.2 Configuration et activation507
  - 19.3 Configuration du serveur SharePoint509
  - 19.4 Utilisation509
  - 19.5 Gestion des paramètres511
  - 19.6 Gestion des mises à jour513
  - 20. Installation d'Active Directory Rights Management Services (AD RMS)514
  - 20.1 Principe514
  - 20.2 Préparation de l'environnement517
  - 20.3 Installation518
  - 20.4 Création et installation du certificat de serveur web519
  - 20.5 Installation du rôle AD RMS520
  - 20.6 Vérification de l'installation522
  - 20.7 Création d'une stratégie523
  - 20.8 Configuration du serveur SharePoint525
  - 21. Applications de service SharePoint Server526
  - 21.1 Introduction526
  - 21.2 Présentation de Service Graphiques Visio526
  - 21.3 Présentation de Word Automation Services526
  - 21.4 Présentation de l'application de service Project Server527
  - 22. Conclusion529
  - Conclusion531
Origine de la notice:
- BPI