Les tableaux de bord de la DSI
Pilotage, performance et benchmarking du système d'information
Christophe Legrenzi/Philippe Rosé
Dunod
Avant-propos
XI
Chapitre 1 - Les tableaux de bord classiques de l'informatique : pratiques actuelles
1
1.1 L'état des lieux1
1.2 Le tableau de bord «standard» de la direction informatique2
1.3 Le tableau de bord «standard» des études et projets informatiques2
1.4 Le tableau de bord «standard» de la production informatique2
1.5 Analyse critique5
1.6 Synthèse6
Chapitre 2 - Gouvernance et performance d'entreprise : les indicateurs de maturité
9
2.1 L'origine de la gouvernance9
2.2 La gouvernance d'entreprise10
2.3 Les leçons de la gouvernance d'entreprise12
2.4 La gouvernance informatique selon l'ITGI12
2.5 La gouvernance et la gestion informatique selon COBIT®5 (Isaca®)13
2.6 La gouvernance informatique selon l'ISO 3850015
2.7 Vers un modèle général «unifié» de la gouvernance15
2.8 Questionnaires sur la gouvernance informatique et système d'information21
Chapitre 3 - Les vrais-faux indicateurs de la DSI : analyse critique
25
3.1 La pertinence des indicateurs25
3.2 Les indicateurs «partiels»26
3.2.1 Le cas du budget informatique
26
3.2.2 Le cas du PC TCO ou Total Cost of Ownership
27
3.2.3 Le cas du TJM ou Taux Journalier Moyen
28
3.2.4 Le cas du coût des projets
29
3.3 Les indicateurs «muets» voire «erronés»29
3.4 Les écueils31
Chapitre 4 - Gestion budgétaire : mauvaises pratiques et pièges à éviter
33
4.1 L'état des lieux33
4.2 Les mauvaises pratiques35
4.3 Les pistes de solution37
Chapitre 5 - Principes de construction du tableau de bord de la DSI
39
5.1 Que doit apporter un bon tableau de bord ?39
5.2 Stratégie et pilotage40
5.2.1 La vraie responsabilité des managers
41
5.2.2 Pilotage stratégique et opérationnel
41
5.3 Objectifs du tableau de bord41
5.4 Le Kaizen42
Chapitre 6 - Les principes de construction des indicateurs de performance
45
6.1 Une nouvelle approche du pilotage45
6.2 Le théorème de la variété requise d'Ashby47
6.3 Les principes de construction d'un tableau de bord efficace49
6.4 La non-généricité du tableau de bord informatique51
6.5 L'approche «cybernétique»52
6.6 L'approche «systémique»53
6.6.1 Les entrants du système : les ressources informatiques
54
6.6.2 Les traitements du système : les activités informatiques
54
6.6.3 Les sortants du système : les produits et services informatiques
54
6.7 L'approche de «l'administration américaine»55
6.8 L'approche «fonctionnelle»58
6.9 L'approche de l'«audit»59
Chapitre 7 - Pilotage : de la gestion informatique à la performance d'entreprise
63
7.1 Les définitions de l'informatique et du système d'information63
7.1.1 Informatique
63
7.1.2 Système d'information
64
7.2 Les enjeux budgétaires66
7.3 La structuration budgétaire68
7.4 Les conséquences pour la DSI69
7.4.1 De la responsabilité du département informatique à celui de la fonction
informatique
69
7.4.2 Des coûts informatiques visibles aux coûts cachés
70
7.4.3 Des coûts informatiques aux coûts systèmes d'information
71
7.4.4 La nécessité de modéliser afin de piloter les coûts informatiques
72
7.4.5 Un changement de paradigme aux conséquences importantes
73
7.4.6 Un élément clé : le positionnement du DSI dans l'organisation
74
7.4.7 Une condition sine qua non : la mutation de la fonction de DSI
74
Chapitre 8 - Le degré d'incertitude des indicateurs : intégrer les aléas
77
8.1 Les fondements de l'incertitude77
8.2 Les calculs d'incertitude78
8.2.1 Incertitude absolue
78
8.2.2 Incertitude relative
78
8.2.3 Calcul d'incertitude pour une somme ou une différence
78
8.2.4 Calcul d'incertitude pour une multiplication ou une division
79
8.2.5 Calcul d'incertitude pour une puissance
80
8.2.6 Calcul d'incertitude d'une fonction multivariable
80
8.3 Illustrations80
8.3.1 Consolidation budgétaire
80
8.3.2 Estimation du coût d'un projet
81
8.4 L'incertitude appliquée à la gestion83
Chapitre 9 - La Balanced Scorecard appliquée à la DSI
85
9.1 Les origines de la Balanced Scorecard85
9.2 Les principes structurels de la Balanced Scorecard86
9.3 La traduction en français d'équilibre à prospectif88
9.4 L'équilibre multi-dimensionnel de la BSC88
9.5 Gouvernance informatique et BSC89
9.6 Méthode et problématiques de la Balanced Scorecard pour la DSI89
9.7 Quelques indicateurs génériques pour commencer92
9.7.1 Finances
92
9.7.2 Processus internes
93
9.7.3 Clients
93
9.7.4 Innovation et apprentissage
93
9.8 La déclinaison organisationnelle de la BSC94
9.9 La BSC ++94
9.10 Recommandations95
Chapitre 10 - Le benchmarking : bonnes et mauvaises pratiques
97
10.1 La valeur des systèmes d'information : privilégier les bénéfices plutôt que les
ressources97
10.1.1 Approcher la valeur des SI : une question de responsabilités
97
10.1.2 Les critères de performance de l'entreprise les plus impactés par les NTIC
98
10.1.3 Capacité à mesurer les indicateurs de performance
99
10.2 Le benchmarking, une méthode d'origine empirique99
10.3 Les dix étapes du benchmarking100
10.4 L'application au domaine informatique101
10.5 Conseils d'utilisation103
10.5.1 Que penser des ratios sectoriels ?
103
10.5.2 Quelle méthode de benchmarking : interne ou externe ?
104
10.5.3 Que faut-il benchmarker : l'informatique, le SI ou les métiers ?
104
10.6 L'illustration d'une vraie mauvaise pratique105
10.7 Exemples de ratios clés de performance106
Chapitre 11 - Le pilotage des projets : maîtriser la gestion des investissements
107
11.1 Le constat107
11.2 Les véritables dangers de la gestion de projet109
11.2.1 La notion de projet informatique
109
11.2.2 L'autisme de la gestion de projet informatique
109
11.2.3 La déresponsabilisation des acteurs
110
11.2.4 La ségrégation entre informatique et métier
110
11.2.5 La réalisation des bénéfices de projet
111
11.3 L'indispensable repositionnement de la gestion de projet111
11.4 Les principes fondateurs de la gestion de projet112
11.5 Vers un tableau de bord «idéal» de la gestion de projet113
11.5.1 La caractérisation du projet
113
11.5.2 Les indicateurs classiques
114
11.5.3 La simplification abusive : le suivi des charges
114
11.5.4 La différence fondamentale entre tableau de bord de la maîtrise d'oeuvre et
tableau de bord de la maîtrise d'ouvrage
115
11.6 Le tableau de bord fédérateur de la gestion de projet117
11.7 Les différentes dimensions du tableau de bord fédérateur de la gestion de projet118
11.7.1 Budget et ressources
119
11.7.2 Planning
120
11.7.3 Coûts futurs de fonctionnement
122
11.7.4 Bénéfices futurs de fonctionnement
123
11.7.5 La gestion des risques
123
11.8 Le cas des méthodes agiles124
Chapitre 12 - Pilotage des fournisseurs, des infogérants et du cloud computing
127
12.1 Le pilotage des fournisseurs127
12.1.1 Les critères à prendre en compte avant le projet
132
12.1.2 Les critères à prendre en compte pendant le projet
134
12.1.3 Les critères à prendre en compte après le projet
135
12.2 Le pilotage des infogérants136
12.2.1 Le recours à l'infogérance
136
12.2.2 Tableau de bord de l'infogérance : définir les niveaux de services (SLA)
139
12.2.3 Définition des indicateurs
140
12.2.4 Étude CIGREF - CRAI : les indicateurs des achats
141
12.3 Le cloud computing141
Chapitre 13 - Pilotage et indicateurs pour les principales fonctions de la DSI
145
13.1 Le pilotage de la relation avec les utilisateurs145
13.2 Le pilotage des études et projets151
13.3 Le pilotage de la maintenance153
13.3.1 Le tableau de bord par application
155
13.3.2 Le tableau de bord global de maintenance
156
13.4 Le pilotage de l'exploitation158
Chapitre 14 - Analyse critique des tableaux de bord : méthode et outils de
diagnostic
161
14.1 Analyse et état des lieux161
14.1.1 Analyse
161
14.1.2 État des lieux
162
14.2 L'analyse des pratiques existantes162
14.2.1 Le positionnement des TDB par rapport à la DG et aux métiers
162
14.2.2 Le taux de couverture des différents domaines couverts
163
14.2.3 L'équilibre selon les quatre dimensions de la BSC
164
14.2.4 La manière dont sont construits les indicateurs
165
14.2.5 Une analyse critique de type SWOT
166
Chapitre 15 - Les indicateurs pro-actifs-participatifs-prospectifs
169
15.1 Historique du pilotage de la performance169
15.1.1 L'approche industrielle
169
15.1.2 L'organisation scientifique du travail
170
15.1.3 L'émergence des sciences de gestion
171
15.2 Les leçons de l'expérience d'Hawthorne172
15.2.1 Le contexte
172
15.2.2 Les facteurs favorisant la productivité
172
15.2.3 L'influence du contrôle et de la confiance
173
15.2.4 Le rôle de l'encadrement et de la définition des objectifs
174
15.2.5 L'effet Pygmalion
174
15.3 De l'expérience d'Hawthorne à la sociologie du travail175
15.3.1 L'importance du facteur humain
175
15.3.2 L'importance des objectifs
175
15.4 L'école des relations humaines mise en pratique177
15.5 Les bénéfices incomparables de l'approche qualitative177
15.5.1 Mesure des signaux faibles et donc «pro actifs»
178
15.5.2 Multi-acteurs et donc «participatifs»
178
15.5.3 Fédérateur et multi-acteurs et donc «prospectifs»
179
15.5.4 Synthèse
179
15.6 Illustrations concrètes par typologie d'acteur179
15.6.1 Les indicateurs d'innovation
180
15.6.2 Les indicateurs de projet ou encore les indicateurs de développement de la solution
180
15.6.3 Les indicateurs de mise en oeuvre
181
15.6.4 Les indicateurs d'exploitation ou de gestion de l'existant
182
15.7 Mise en oeuvre182
15.7.1 Cas du radar
182
15.7.2 Approche «quanti» - «quali»
184
15.7.3 Cas de la motivation des équipes dans la gestion de projet
185
15.8 Avantages186
15.8.1 Une approche naturelle et intuitive
186
15.8.2 Coût et rapidité d'obtention plus faibles
187
15.8.3 L'exhaustivité à portée de main
187
15.8.4 Suivi dans le temps
187
15.8.5 Confiance dans le jugement des acteurs
187
15.9 Inconvénients188
15.9.1 Difficulté à rationaliser certains éléments
188
15.9.2 Jeu des acteurs
188
Chapitre 16 - La mise en oeuvre des tableaux de bord : vers un vrai projet
d'entreprise
191
16.1 La communication et le pilotage191
16.1.1 Un outil de communication factuel et puissant
191
16.1.2 La base et le coeur du dialogue de gestion
192
16.2 Plan de mise en oeuvre193
16.3 Conditions de mise en oeuvre193
16.4 Conseils de mise en oeuvre194
16.5 Les partenaires indispensables195
16.6 Calendrier type de mise en oeuvre196
16.7 Efficacité d'un tableau de bord197
16.8 Les ressources pour élaborer et gérer les tableaux de bord197
16.9 Institutionnalisation des tableaux de bord198
16.10 Impact de la culture de gestion198
16.11 Cercle de qualité199
Chapitre 17 - La gestion en temps de crise
201
17.1 Anatomie de la crise201
17.2 Autopsie des pratiques actuelles202
17.3 Les bonnes pratiques203
17.4 Les propositions204
Conclusion
207
Annexes
209
Les indicateurs systémiques209
Introduction
209
Les indicateurs de ressources
209
Les indicateurs d'activités
213
Les indicateurs de produits et services
215
Les indicateurs CobiT219
Introduction
219
Bibliographie
247
Index
249