Access : versions 2019 et Office 365 : fonctions de base

Résumé

Présentation de l'ensemble des fonctionnalités élémentaires de ce système de gestion de bases de données relationnelles : création d'une base de données, des formulaires et des états, insertion des différents types de contrôle ou encore importation et exportation des données. ©Electre 2019

Éditeur(s)
- Éditions ENI
Date
- cop. 2019
Notes
- La couv. porte en plus : "Maîtrisez toutes les fonctions du logiciel"
- Contient un "flashcode" permettant d'accéder à un contenu via Internet
Langues
- Français
Description matérielle
- 1 vol. (206 p.) : ill. ; 22 cm
Collections
- Référence bureautique
ISBN
- 978-2-409-01794-0
Indice
- 681.84 Systèmes de gestion de bases de données
Quatrième de couverture
- Access (versions 2019 et Office 365)
  Fonctions de base
  Ce livre a été conçu pour débuter sur Microsoft® Access 2019 en abordant pas à pas les fonctions permettant la création et la gestion d'une base de données ; il a été rédigé avec la version 2019 d'Access et intègre les spécificités de la version Access livrée avec Office 365. Après la description de l'environnement Access, vous découvrirez comment créer une base de données et gérer les différents objets qui la composent. Vous verrez ensuite comment créer les tables de la base de données, comment établir des relations entre les tables et vous apprendrez à saisir, modifier et imprimer les enregistrements.
  Vous verrez ensuite comment créer un formulaire pour faciliter la saisie des enregistrements et comment créer un état pour les imprimer selon des dispositions variées. Pour ce faire, vous devrez créer et modifier différents types de contrôles (zone de texte, case à cocher, bouton bascule, étiquette, image...).
  Exploiter la base de données consiste aussi à sélectionner les enregistrements en fonction de un ou plusieurs critères (par exemple, quels sont les articles dont le prix est compris entre 0 et 100 euros...) : c'est le rôle des requêtes que vous découvrirez dans la dernière partie de ce livre ; vous verrez également comment mettre à jour les données de la base à l'aide de requêtes (augmenter de 10% tous les articles de telle catégorie, par exemple).
  Si vous souhaitez aller plus loin sur ce sujet, vous pouvez vous procurer dans la même collection, le livre Access (versions 2019 et Office 365) - Fonctions avancées.
Tables des matières
- - Microsoft® Access (version 2019 et Office 365)
  - Fonctions de base
  - Environnement
  - ¤ Généralités
  - Lancer Microsoft Access 20197
  - Quitter Microsoft Access 201910
  - Utiliser/gérer le ruban10
  - Le volet de navigation12
  - Annuler/rétablir les manipulations14
  - Utiliser l'Aide intuitive16
  - Bases de données
  - ¤ Gestion
  - Réfléchir à l'objectif de la base de données19
  - Créer une nouvelle base de données19
  - Créer une base de données basés sur un modèle21
  - Ouvrir/fermer une base de données28
  - Utiliser la liste des bases de données récentes32
  - Exploiter les fichiers des versions antérieures à Access 200734
  - Sauvegarder une base de données37
  - ¤ Objets de base de données
  - Les objets d'une base de données Access38
  - Modifier l'affichage/l'ordre des objets39
  - Rechercher un objet40
  - Gérer les objets41
  - Afficher les caractéristiques d'un objet44
  - Tables
  - ¤ Création d'une table
  - Créer une table de base de données47
  - Modifier la structure d'une table en mode Feuille de données51
  - Modifier la structure d'une table en mode Création58
  - Modifier les propriétés des champs61
  - Définir une clé primaire70
  - Établir une relation entre deux tables72
  - Gérer les relations de la base de données76
  - ¤ Feuille de données
  - Sélectionner les lignes ou les colonnes dans une feuille de données78
  - Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes78
  - Figer des colonnes79
  - Cacher/afficher certaines colonnes79
  - Déplacer une colonne80
  - Modifier la présentation de la feuille de données80
  - Enregistrer la présentation d'une table ou d'une requête82
  - Gestion des données
  - ¤ Enregistrements
  - Saisir des enregistrements dans la feuille de données83
  - Saisir des enregistrements à l'aide d'un formulaire84
  - Saisir différents types de données86
  - Exploiter la correction automatique87
  - Accéder aux enregistrements89
  - Supprimer des enregistrements92
  - Trier rapidement les enregistrements94
  - Filtrer les enregistrements94
  - Ajouter/masquer une ligne de totaux dans une feuille de données103
  - ¤ Données
  - Copier/déplacer des données à l'aide du Presse-Papiers Office106
  - Modifier la valeur d'un champ108
  - Vérifier l'orthographe des textes109
  - Rechercher une donnée dans les enregistrements110
  - Remplacer une donnée113
  - ¤ Impression des données
  - Utiliser l'aperçu avant impression115
  - Modifier les marges et l'orientation de l'impression116
  - Imprimer un objet118
  - Création de formulaires et d'états
  - ¤ Création d'un formulaire
  - Créer un formulaire instantané121
  - Créer un formulaire à l'aide de l'Assistant123
  - Afficher un formulaire en mode Création126
  - Ordonner l'accès aux champs du formulaire128
  - Modifier les propriétés d'un formulaire130
  - ¤ Création d'un état
  - Créer un état à l'aide de l'Assistant133
  - Afficher l'état en mode Création136
  - Modifier l'ordre de tri associé à un état138
  - Créer un état pour l'impression d'étiquettes140
  - Modifier la mise en page des étiquettes143
  - ¤ Impression d'un état
  - Introduction144
  - Imprimer un état pour certains enregistrements144
  - Éviter d'imprimer l'en-tête et/ou le pied de page146
  - Mode Création
  - ¤ Contrôles dépendants
  - Insérer une zone de texte149
  - Insérer un champ sous forme de case à cocher, de case d'option ou de bouton bascule151
  - ¤ Contrôles indépendants
  - Créer une étiquette de texte154
  - Tracer un rectangle ou une ligne155
  - Insérer un saut de page156
  - Insérer une image157
  - Insérer une image d'arrière-plan158
  - ¤ Gestion des contrôles
  - Appliquer/supprimer une disposition tabulaire ou empilée160
  - Sélectionner les contrôles164
  - Copier/déplacer des contrôles166
  - Supprimer des contrôles168
  - Modifier les dimensions d'un contrôle169
  - Dimensionner les contrôles les uns par rapport aux autres171
  - Aligner les contrôles les uns par rapport aux autres171
  - Uniformiser l'espace entre chaque contrôle172
  - Afficher un contrôle à l'avant/à l'arrière-plan173
  - Grouper/dissocier des contrôles173
  - Modifier la présentation du texte d'un contrôle174
  - Modifier les marges d'un contrôle176
  - Modifier la présentation des contrôles177
  - Copier la présentation d'un contrôle sur un autre178
  - Modifier le format des valeurs d'un contrôle178
  - ¤ Sections
  - Afficher/cacher les sections180
  - Modifier la hauteur d'une section180
  - Requêtes
  - ¤ Requêtes Sélection
  - Créer une requête monotable183
  - Gérer la grille des requêtes188
  - Exécuter une requête189
  - Définir les critères de la requête189
  - ¤ Requêtes Action
  - Supprimer des enregistrements à l'aide d'une requête194
  - Créer une table à l'aide d'une requête195
  - Ajouter des enregistrements à une table à l'aide d'une requête196
  - Mettre à jour certains enregistrements à l'aide d'une requête198
  - Index201
Origine de la notice:
- Electre