Copropriété, maîtrise des charges et comptabilité : [contrôler les documents comptables, maîtriser les charges, gérer les dépenses des travaux, suivre et négocier les contrats, optimiser le contrat du gardien]

Auteur(s) :

Le Particulier (Périodique). Découvrir l'auteur

Résumé

Destiné aux copropriétaires et aux conseillers syndicaux, ce guide de comptabilité fournit des clefs pour maîtriser les comptes et faire baisser les charges : chauffage, eau chaude et froide, travaux, contrats, assurances, honoraires du syndic, ainsi que les salaires des employés d'immeubles et des gardiens. ©Electre 2020

Éditeur(s)
- le Particulier éditions
Date
- 2020
Notes
- Index
Langues
- Français
Description matérielle
- 1 vol. (138 p.) : ill. ; 21 cm
Collections
- Les Indispensables (Paris. 2016)
Sujet(s)
Lieu
- France
ISBN
- 978-2-35731-282-1
Indice
- PRA F1 Logement (location, copropriété)
Quatrième de couverture
- Copropriété : maîtrise des charges et comptabilité
  Comment le syndic doit-il tenir les comptes de la copropriété ? Quels sont les pouvoirs de contrôle du conseil syndical ? Quels sont les documents qui doivent être communiqués aux copropriétaires ? Comment faire baisser les charges de copropriété ?
  Le syndic doit respecter des règles de comptabilité précises et des obligations strictes en matière de présentation des comptes aux copropriétaires. Les conseillers syndicaux, mais aussi les simples copropriétaires, ont intérêt à bien connaître ces règles pour pouvoir contrôler efficacement l'action du syndic. D'autre part, de nombreux copropriétaires sont inquiets de l'envolée des charges de copropriété.
  Cet ouvrage, à jour de l'ordonnance du 30 octobre 2019, vous aidera à comprendre la comptabilité de votre immeuble et vous donnera des pistes pour maîtriser tous les postes de dépenses tels que le chauffage, les dépenses d'eau, les travaux, les dépenses de personnel, les honoraires du syndic...
Tables des matières
- - Chapitre 1 : La comptabilité de la copropriété11
  - Les obligations comptables du syndic 12
  - L'obligation de tenir une comptabilité d'engagement 12
  - Les caractéristiques de la comptabilité en « partie double »14
  - Comment lire une écriture comptable16
  - Les règles applicables aux petites copropriétés 17
  - Le plan comptable des copropriétés 19
  - Ne pas confondre provisions et avances 19
  - Les différentes catégories de comptes 20
  - Le syndic doit utiliser les différents comptes21
  - À quoi correspondent les numéros de compte ?22
  - Le syndic doit utiliser les sous-comptes23
  - Les documents comptables 24
  - Le livre journal 24
  - Le grand livre de comptes 24
  - La balance des comptes 25
  - L'ouverture d'un compte bancaire séparé 25
  - Le compte séparé facilite le contrôle de la gestion du syndic27
  - Le compte séparés sera bientôt généralisé27
  - Un compte séparé pour le fonds de travaux27
  - La présentation des comptes aux copropriétaires 28
  - Les documents à joindre à l'ordre du jour29
  - Les informations figurant sur l'état financier29
  - Les informations figurant sur les comptes de gestion29
  - L'état des travaux en cours30
  - Chapitre 2 : Le contrôle des comptes31
  - Le budget prévisionnel 32
  - Les dépenses concernées 32
  - L'élaboration du budget prévisionnel 32
  - Le contrôle de l'exécution du budget 33
  - Le contrôle des comptes 34
  - Les pouvoirs du conseil syndical 34
  - Comment préparer efficacement le contrôle annuel34
  - Un seul contrôle annuel des comptes est insuffisant35
  - Bien interpréter les débits et les crédits dans les écritures36
  - Les fournisseurs doivent être clairement identifiés38
  - Les comptes à examiner plus particulièrement39
  - Les dépenses doivent être correctement ventilées40
  - Vérifier la validité des factures et des paiements40
  - Le syndic doit respecter des délais de paiement raisonnables41
  - Vérifier l'existence comptable du fonds de travaux42
  - Le contrôle des pièces comptables 42
  - Le quitus donné au syndic 43
  - Chapitre 3 : Maîtriser les charges de chauffage45
  - Bien négocier le contrat de chauffage 46
  - Les différents types de contrats 46
  - Les points importants à vérifier dans le contrat P246
  - Négocier au mieux le contrat P347
  - Les clauses importantes à négocier 48
  - La clause dite « d'intéressement »48
  - La clause de pénalité49
  - La clause de répartition du poste P349
  - La clause de révision du prix49
  - Faut-il déléguer l'achat de l'énergie ?50
  - Réduire les charges d'électricité 50
  - Réaliser des travaux d'amélioration énergétique 52
  - L'intérêt d'un contrat de performance énergétique 52
  - Voter des travaux d'économie d'énergie53
  - Changer la chaudière de l'immeuble54
  - Individualiser les frais de chauffage 54
  - Certains immeubles sont exonérés55
  - Des sanctions sont prévues56
  - Financer des travaux d'économie d'énergie 57
  - L'éco-PTZ copropriété 57
  - Le PTZ individuel 58
  - Le crédit d'impôt pour la transition énergétique 58
  - Les certificats d'économie d'énergie 59
  - Les autres aides et subventions 59
  - Chapitre 4 : Contrôler les charges d'eau chaude et froide61
  - Analyser l'évolution des consommations 62
  - La comptabilisation des charges d'eau 62
  - Traquer les fuites et faire des économies 63
  - Détecter l'origine d'une surconsommation d'eau63
  - Prévenir les fuites d'eau64
  - Bien négocier un contrat de gestion de l'eau65
  - Du bon usage des compteurs divisionnaires 66
  - L'installation de compteurs individuels 66
  - Privilégier le relevé à distance67
  - Comment savoir si des compteurs individuels dysfonctionnent ?68
  - L'individualisation des contrats de fourniture d'eau 69
  - L'eau chaude sanitaire 71
  - Les normes applicables 71
  - La pose de compteurs individuels 72
  - Chapitre 5 : Gérer au mieux les dépenses de travaux73
  - Bien négocier le coût des petits travaux 74
  - Contrôler l'action du syndic 74
  - L'utilité du « bon d'attachement »75
  - Vérifier les devis et les factures76
  - Limiter le coût des travaux urgents 77
  - Maîtriser le coût des gros travaux 78
  - Le dossier de travaux doit être bien préparé 78
  - Le syndic doit solliciter plusieurs entreprises79
  - La sélection des entreprises doit être rigoureuse79
  - Le conseil syndical a un rôle à jouer79
  - Un plan de financement sérieux est nécessaire80
  - La copropriété peut bénéficier d'un prêt collectif80
  - Un fonds de travaux doit être mis en place81
  - Un audit de l'immeuble est recommandé 83
  - Il est conseillé de prévoir un plan de travaux pluriannuel84
  - L'intérêt d'un contrat de performance énergétique85
  - Les honoraires du syndic pour les travaux 85
  - Chapitre 6 : Le suivi et la négociation des contrats87
  - Suivre et négocier les contrats 88
  - Le rôle clef du conseil syndical 88
  - Les points importants à vérifier 89
  - Le contrat est-il obligatoire ou facultatif ?89
  - Vérifier l'étendue des obligations du prestataire90
  - Adapter la clause de réévaluation du prix90
  - Prévoir des pénalités en cas de mauvaise exécution91
  - Savoir renégocier le prix à la baisse91
  - Mettre en place des dispositifs de suivi92
  - Assurances et impayés 94
  - Éviter les primes excessives 94
  - L'incidence de la sinistralité95
  - Savoir reconnaître un bon contrat d'assurance95
  - Limiter le coût des impayés de charges 95
  - Négocier le contrat de syndic 97
  - La rémunération de base du syndic 97
  - Les prestations incluses dans le forfait de base97
  - La fixation du forfait de base98
  - Des prestations peuvent être ajoutées au forfait98
  - Il faut préciser les heures ouvrables du syndic99
  - Comment est facturée l'assemblée générale annuelle99
  - Certaines prestations peuvent être exclues du forfait de base100
  - Les prestations pouvant être facturées en plus 101
  - La facturation des prestations « hors forfait »102
  - Les honoraires du syndic pour les travaux102
  - Les visites de l'immeuble103
  - Les frais imputables aux seuls copropriétaires concernés103
  - Chapitre 7 : Les salariés de la copropriété105
  - Bien comprendre ce que vous payez 106
  - Une nouvelle classification des postes 106
  - Le syndic doit « peser » le poste106
  - Il existe deux catégories de salariés en copropriété107
  - La détermination du salaire 108
  - La fixation du salaire d'un employé d'immeuble108
  - La fixation du salaire du gardien/concierge109
  - La protection sociale des salariés109
  - La détermination d'un salaire en nature109
  - Le salarié a droit à différentes primes110
  - La rémunération du remplaçant du gardien111
  - Les pistes pour réaliser des économies 112
  - Vérifier l'action du syndic 112
  - Optimiser le travail du gardien en place 113
  - Peut-on minorer le salaire d'un gardien en réduisant ses tâches ?113
  - Que faire en cas d'erreur sur le salaire d'un employé de l'immeuble ?114
  - Externaliser les fonctions 114
  - La suppression du poste de gardien doit être décidée en AG115
  - Les avantages et les inconvénients115
  - Les atouts de l'externalisation116
  - Annexes117
  - Tableaux 118
  - Textes 125
  - Index136
Origine de la notice:
- Abes ;
- Electre