Base 7.1
Le gestionnaire de bases de données de LibreOffice
Editions Eni
Environnement
Généralités
Lancer Base9
Description de la fenêtre de l'application Base10
Quitter l'application Base12
Utiliser les menus12
Utiliser les barres d'outils14
Aide
Lancer l'aide16
Afficher le contenu d'une rubrique d'aide17
Rechercher de l'aide à partir de l'index20
Afficher les rubriques d'aide d'une application21
Afficher les astuces22
Obtenir la documentation et les guides d'utilisation de LibreOffice23
Gestion d'une base de données existante
Base de données
Ouvrir/fermer une base de données25
Afficher une base de données masquée28
Envoyer une base de données par e-mail29
Enregistrer les modifications d'une base de données30
Objets d'une base de données
Découvrir les objets d'une base de données31
Afficher et sélectionner des objets33
Afficher/masquer l'aperçu d'un objet34
Afficher un objet en mode Édition35
Afficher un objet en mode Ébauche36
Enregistrer un objet37
Fermer un objet37
Supprimer un objet38
Renommer un objet39
Copier un objet40
Utilisation de la feuille de données
Se déplacer dans une feuille de données42
Sélectionner une ligne, une colonne ou un champ43
Modifier la largeur des colonnes44
Modifier la hauteur des lignes45
Masquer/afficher une colonne46
Modifier le formatage des colonnes47
Modifier le format des caractères de la table49
Données d'un enregistrement
Empêcher/autoriser la modification des données50
Modifier les données d'un champ50
Supprimer des caractères50
Insérer des caractères spéciaux51
Déplacer/copier des données52
Annuler les modifications en cours53
Rechercher des données54
Enregistrements
Créer un nouvel enregistrement57
Sélectionner des enregistrements58
Supprimer des enregistrements59
Trier les enregistrements59
Filtrer les enregistrements62
Désactiver un tri/un filtre64
Création et gestion d'une base de données
Création d'une base de données
Réfléchir à l'objectif de la base de données65
Créer une nouvelle base de données68
Créer une base de données à partir d'un fichier existant67
Gestion d'une base de données
Modifier la connexion au fichier source71
Utiliser une base de données dans Writer ou Calc73
Création d'une table
Étape préalable à la création d'une table77
Créer une table en mode Ébauche78
Créer une table à l'aide de l'assistant81
Créer une table en copiant la structure et/ou les données d'une table existante85
Structure d'une table
Modifier la structure d'une table88
Modifier les propriétés d'un champ90
Définir une numérotation automatique de la valeur d'un champ92
Modifier le format des données d'un champ92
Indexer une table97
Clé primaire
Introduction102
Définir une clé primaire102
Définir une clé primaire constituée de plusieurs champs103
Supprimer une clé primaire104
Relations entre les tables
Les différents types de relation entre les tables105
Établir une relation entre plusieurs tables107
Gérer les relations de la base de données111
Requêtes et vues de table
Requêtes
Créer une requête monotable113
Créer une requête multitable120
Exécuter une requête124
Gérer la grille des requêtes125
Gérer les relations dans la structure d'une requête128
Définir les critères de la requête130
Créer une requête paramétrée136
Insérer un champ calculé dans une requête138
Réaliser un calcul statistique sans regroupement139
Réaliser un calcul statistique avec regroupement143
Requêtes en mode SQL145
Vues de table
Créer une vue de table152
Convertir une requête en vue de table155
Ouvrir une vue de table156
Modifier une vue de table157
Formulaires et rapports
Formulaires
Créer un formulaire en mode Ébauche159
Créer un formulaire à l'aide de l'assistant162
Modifier/utiliser un formulaire167
Utiliser la feuille de données de la table dans un formulaire170
Modifier les propriétés d'un formulaire171
Modifier la source d'un formulaire173
Modifier l'ordre de tabulation du formulaire175
Sélectionner un champ à l'ouverture du formulaire176
Interdire l'accès à un champ et sa modification176
Définir un ordre de tri ou un filtre pour un formulaire179
Filtrer les enregistrements dans un formulaire en mode Édition181
Sous-formulaires
Créer un sous-formulaire dans un formulaire185
Modifier les propriétés d'un sous-formulaire191
Gérer les sous-formulaires193
Modifier la source d'un sous-formulaire197
Insérer des champs provenant de plusieurs tables197
Afficher automatiquement la barre de navigation à l'ouverture d'un formulaire200
Rapports
Créer un rapport à l'aide de l'assistant Rapport202
Afficher un rapport et l'imprimer206
Modifier un rapport206
Envoyer un rapport par e-mail207
Report Builder
Introduction209
Créer un rapport en mode Ébauche209
Afficher le rapport en mode Conception209
Sélectionner la source de données211
Exécuter/afficher le rapport212
Gérer les sections212
Sélectionner/supprimer les différents éléments d'un rapport214
Insérer des contrôles dépendants215
Insérer des contrôles indépendants215
Créer un contrôle calculé216
Modifier les propriétés d'un contrôle217
Modifier la taille d'un contrôle217
Déplacer/aligner les contrôles218
Mettre en page et imprimer un rapport219
Modifier l'ordre de tri d'un rapport219
Définir le regroupement des enregistrements221
Imprimer une partie des enregistrements221
Imprimer chaque groupe sur une page différente223
Éviter d'imprimer l'en-tête et/ou le pied de page223
Contrôles
Contrôles dépendants
Créer un contrôle de champ de type Zone de texte225
Créer un contrôle de champ de type case à cocher ou bouton radio226
Créer une liste contenant des données issues d'une autre table228
Créer une liste de données fixes232
Créer un groupe d'options dans un formulaire235
Créer un objet dépendant de type Image238
Remplacer le type d'un contrôle par un autre239
Contrôles indépendants
Créer un champ d'étiquette240
Tracer un rectangle ou une ligne240
Insérer une image241
Créer un bouton d'action241
Gestion des contrôles
Sélectionner des contrôles243
Déplacer/copier des contrôles244
Modifier la taille des contrôles246
Aligner les contrôles les uns par rapport aux autres247
Grouper/dissocier des contrôles248
Afficher un contrôle à l'avant ou à l'arrière-plan249
Afficher la fenêtre des propriétés d'un contrôle249
Modifier la présentation du texte d'un contrôle251
Modifier la couleur d'arrière-plan d'un contrôle253
Modifier la bordure des contrôles253
Appliquer ou créer un format personnalisé254
Modifier le format d'affichage d'un contrôle de type Date ou Heure256
Afficher plusieurs lignes dans un contrôle de type Texte258
Affichage d'un calendrier pour les contrôles de type Date259
Masquer un contrôle à l'impression260
Afficher un texte d'aide à la saisie260
Fonctions avancées
Copie de données
Copier les données d'une table ou d'une requête dans Calc263
Copier les données dans un document Writer sans liaison265
Copier les données dans un document Writer avec liaison267
Copier les données d'une feuille de calcul Calc dans une nouvelle table269
Personnalisation
Personnaliser une barre d'outils existante272
Créer une barre d'outils275
Gérer les raccourcis-clavier276
Personnaliser un menu existant278
Créer un nouveau menu281
Raccourcis-clavier283
Index285