Teams : guide de l'utilisateur

Auteur(s) :

Balmisse, Gilles Découvrir l'auteur

Résumé

Présentation des fonctionnalités de Teams pour une utilisation dans le cadre du travail à distance. Cinq parties abordent les différents aspects du logiciel : ensemble des fonctionnalités, onglet publications, éléments de communication, amélioration de l'efficacité personnelle à travers l'outil numérique et enfin les applications et la suite Office utilisables via Teams.

Éditeur(s)
- Éditions ENI
Date
- C 2022
Notes
- La couv. porte en plus : "Maîtrisez toutes les fonctions du logiciel" ; "Version en ligne offerte ! pendant 1 an"
- Contient un "flashcode" permettant d'accéder à un contenu via Internet
Langues
- Français
Description matérielle
- 1 vol. (469 p.) : ill. ; 21 cm
Collections
- Référence bureautique
Sujet(s)
ISBN
- 978-2-409-03500-5
Indice
- 681.8 Logiciels de bureautique
Quatrième de couverture
- Teams
  Guide de l'utilisateur
  Ce guide pratique vous présente dans le détail, les fonctionnalités et les principales bonnes pratiques de Microsoft® Teams. Il s'adresse à toute personne disposant d'un accès à la plateforme de travail collaboratif Microsoft 365 et désirant découvrir et maîtriser ses possibilités de travail en équipe.
  Après la description de l'environnement et des grands principes de fonctionnement de Microsoft® Teams, vous découvrirez l'ensemble des fonctionnalités permettant de travailler en équipe. Ainsi, vous verrez notamment comment rejoindre, créer, modifier et quitter une équipe puis comment gérer ses membres, les applications et balises associées. Un chapitre est également consacré à la création, la gestion et le paramétrage des canaux et des onglets.
  Le chapitre suivant consacré à l'onglet Publications, aborde les nombreuses fonctionnalités permettant d'échanger au travers de messages au sein d'une équipe. Vous verrez également comment exploiter au mieux les fichiers de l'équipe à travers l'onglet Fichiers : accès, ajout, organisation des fichiers mais aussi collaboration ; vous verrez également comment échanger de l'information grâce au Wiki de l'équipe.
  La troisième partie de ce livre est consacrée aux fonctionnalités de communication. Vous verrez ainsi dans différents chapitres comment créer et exploiter les conversations privées, comment démarrer et gérer des appels audio ou vidéo, comment tirer parti des nombreuses fonctionnalités de réunion et enfin, comment créer et gérer des webinaires.
  En plus de faciliter le travail en équipe, Microsoft® Teams est également un outil qui doit vous permettre d'améliorer votre efficacité personnelle. Une partie du livre lui est donc consacrée. Vous y verrez comment rechercher des contenus et des personnes, comment gérer sa disponibilité, son flux, ses notifications et ses fichiers. Un chapitre traite de la gestion des paramétrages de Teams pour en faciliter l'adoption. Cette partie se termine par les bonnes pratiques pour exploiter au mieux Microsoft® Teams que ce soit dans une perspective individuelle ou d'équipe. Enfin, la dernière partie aborde l'exploitation des applications pouvant être utilisées dans Microsoft® Teams. Après un premier chapitre expliquant les grands principes de fonctionnement, vous serez amené à découvrir au travers de chapitres dédiés, des applications importantes pour le travail en équipe telles que Planner et Listes mais également Word, Excel, PowerPoint, OneNote ou Forms.
Tables des matières
- - Teams
  - Guide de l'utilisateur
  - L'environnement de Microsoft Teams
  - Généralités
  - Choisir l'offre Teams adaptée à vos besoins9
  - Accéder et découvrir l'application Teams12
  - Comprendre les grands principes de fonctionnement de Teams20
  - Utiliser l'aide22
  - Travailler en équipe
  - Équipes et membres
  - Généralités25
  - Accéder et gérer la liste des équipes28
  - Rejoindre une équipe32
  - Demander à ajouter un utilisateur à une équipe dont vous êtes déjà membre35
  - Créer une équipe36
  - Modifier les informations et les paramètres de confidentialité d'une équipe49
  - Gérer les membres d'une équipe51
  - Gérer les demandes d'adhésion à une équipe57
  - Gérer les autorisations59
  - Créer un lien ou un code pour rejoindre une équipe62
  - Utiliser les balises63
  - Gérer les applications de l'équipe68
  - Accéder aux statistiques de ses équipes70
  - Quitter une équipe74
  - Archiver, restaurer et supprimer une équipe75
  - Canaux et onglets
  - Généralités77
  - Accéder à la liste des canaux78
  - Ajouter un canal81
  - Afficher les informations d'un canal83
  - Modifier le nom et la description du canal85
  - Gérer les paramètres de modération d'un canal standard85
  - Gérer les membres et les paramètres d'un canal privé89
  - Paramétrer les notifications d'un canal92
  - Utiliser le lien d'accès vers un canal94
  - Utiliser l'adresse e-mail d'un canal96
  - Utiliser les connecteurs98
  - Accès aux statistiques d'un canal102
  - Quitter un canal privé103
  - Supprimer un canal104
  - Ajouter un onglet104
  - Démarrer une conversation dans un onglet108
  - Obtenir un lien vers un onglet109
  - Gérer l'affichage d'un onglet109
  - Afficher les informations sur l'onglet110
  - Renommer et supprimer un onglet110
  - Publications
  - Généralités111
  - Publier dans un canal112
  - Ajouter un fichier à un message119
  - Ajouter un emoji, un GIF animé ou un autocollant120
  - Publier un message dans plusieurs canaux122
  - Publier une annonce124
  - Publier un compliment126
  - Ajouter à un message du contenu provenant d'une application128
  - Autoriser uniquement les modérateurs à répondre à ses messages130
  - Modifier ou supprimer un message130
  - Répondre à un message dans un canal132
  - Utiliser le lecteur immersif134
  - Traduire un message135
  - Enregistrer un message136
  - Partager une conversation dans Outlook137
  - Fichiers
  - Généralités139
  - Accéder aux fichiers139
  - Modifier un fichier Microsoft Office143
  - Ajouter un fichier146
  - Organiser et gérer les fichiers149
  - Utiliser SharePoint pour gérer les fichiers d'une équipe154
  - Travailler à plusieurs sur un document : les principes de la co-édltlon 156
  - Co-éditer un document Office157
  - Partager un fichier160
  - Supprimer et récupérer des fichiers dans Teams162
  - Wiki
  - Généralités164
  - Ajouter et mettre en forme du texte164
  - Ajouter une image167
  - Ajouter un tableau168
  - Ajouter un lien hypertexte168
  - Gérer les sections169
  - Gérer les pages170
  - Démarrer une conversation à propos d'une section Wiki171
  - Travailler à plusieurs sur une page173
  - Créer une page Wiki personnelle173
  - Communiquer
  - Conversations privées
  - Généralités177
  - Démarrer une conversation privée177
  - Définir le niveau d'urgence d'un message180
  - Démarrer une conversation de groupe182
  - Consulter les messages privés et participer à une conversation186
  - Gérer les conversations privées189
  - Partager son écran dans une conversation192
  - Désactiver la confirmation de lecture pour les messages193
  - Bloquer un contact194
  - Appels audio et vidéo
  - Généralités195
  - Afficher et gérer la liste des contacts195
  - Démarrer un appel audio ou vidéo198
  - Gérer un appel audio ou vidéo201
  - Utiliser l'historique des appels206
  - Consulter la messagerie vocale207
  - Gérer les paramètres d'appels209
  - Configurer votre messagerie vocale211
  - Réunions
  - Généralités216
  - Accéder au calendrier des réunions planifiées218
  - Planifier une réunion d'équipe ou privée223
  - Planifier une réunion depuis Outlook228
  - Planifier une réunion depuis un calendrier de canal229
  - Modifier/supprimer une réunion planifiée232
  - Répondre à une demande de réunion233
  - Préparer en amont une réunion planifiée235
  - Démarrer une réunion instantanée237
  - Rejoindre une réunion243
  - Utiliser les outils durant une réunion249
  - Modifier les paramètres d'une réunion pour les participants250
  - Utiliser les salles pour petit groupe256
  - Personnaliser l'affichage des participants durant la réunion266
  - Afficher un arrière-plan sur sa vidéo268
  - Partager du contenu pendant une réunion271
  - Utiliser un tableau blanc pendant une réunion274
  - Interagir pendant la réunion283
  - Utiliser les conversations de réunion284
  - Afficher le texte des échanges288
  - Prendre des notes pour réaliser un compte rendu289
  - Enregistrer une réunion292
  - Utiliser les rapports de présence294
  - Webinaires
  - Généralités297
  - Planifier un webinaire299
  - Personnaliser le formulaire d'inscription302
  - Ajouter des présentateurs après avoir envoyé l'invitation308
  - Modifier les options du webinaire309
  - Partager le lien du webinaire310
  - Informer les présentateurs et les participants suite à la modification du webinaire311
  - Afficher le rapport d'inscription au webinaire313
  - Annuler un webinaire314
  - Présenter un webinaire314
  - Participer à un webinaire315
  - Être efficace
  - Rechercher des contenus et des personnes
  - Généralités317
  - Rechercher une conversation321
  - Rechercher des équipes et des canaux322
  - Rechercher des messages323
  - Rechercher des messages enregistrés325
  - Rechercher des fichiers326
  - Rechercher une commande326
  - Gérer disponibilité, notifications et flux d'activités
  - Comprendre la notion de disponibilité dans Teams328
  - Comprendre les notifications dans Teams330
  - Gérer sa disponibilité et surveiller celle des autres331
  - Gérer les notifications339
  - Utiliser et gérer son flux d'activités342
  - Gérer les paramètres de Teams
  - Généralités344
  - Accéder aux paramètres344
  - Modifier les paramètres généraux346
  - Modifier les paramètres de comptes350
  - Modifier les paramètres de confidentialité353
  - Paramétrer les périphériques356
  - Gérer les autorisations de l'application358
  - Utiliser les bonnes pratiques au quotidien
  - Introduction360
  - Se préparer à la création d'une équipe360
  - Structurer une équipe364
  - Animer une équipe366
  - Clôturer une équipe372
  - Adopter les bons réflexes pour communiquer381
  - Définir un code de bonne conduite383
  - Organiser et animer des réunions à distance385
  - Gérer et organiser les documents d'équipe388
  - Gagner en efficacité personnelle390
  - Utiliser les applications
  - Les applications dans Teams
  - Généralités393
  - Utiliser le store d'applications Teams396
  - Gérer ses applications personnelles402
  - Gérer les applications dans les canaux d'équipes405
  - Utiliser et gérer les applications dans les conversations409
  - Utiliser et gérer les applications dans les réunions412
  - Tasks
  - Généralités415
  - Gérer ses tâches personnelles415
  - Créer un nouveau plan dans une équipe422
  - Créer un compartiment425
  - Ajouter des tâches dans un plan d'équipe426
  - Afficher les détails d'une tâche427
  - Affecter une tâche à un ou plusieurs membres428
  - Ajouter une date de début et d'échéance429
  - Modifier la priorité d'une tâche429
  - Ajouter des commentaires à une tâche430
  - Ajouter une pièce jointe à une tâche431
  - Ajouter et gérer une liste de contrôle [jalons]432
  - Ajouter des étiquettes à une tâche433
  - Ajouter ou modifier l'aperçu d'une tâche434
  - Gérer les tâches d'un compartiment435
  - Réaliser le suivi des tâches437
  - Lists
  - Généralités442
  - Ajouter l'application Lists à un canal d'équipe442
  - Créer une liste445
  - Ajouter et modifier des colonnes et des éléments à une liste454
  - Modifier l'affichage d'une liste459
  - Index463
Origine de la notice:
- BPI