ITIL® 4
Comprendre la démarche et adopter les bonnes pratiques
2e édition
Avant-propos
Chapitre 1
La gestion de services, ITIL et les normes
1. Introduction
23
2. La gestion de services
24
2.1 Présentation24
2.2 La notion de service24
2.3 La gestion de services25
3. Les normes
26
3.1 La norme ISO 9001 27
3.2 La norme ISO 20000 28
4. Les standards
31
4.1 Six Sigma32
4.2 La démarche COBIT33
4.3 Le modèle CMMI34
4.4 La méthode Agile36
4.4.1 L'Agilité36
4.4.2 La méthode Scrum37
4.4.3 Les principes DevOps37
4.5 Le modèle PRINCE 238
4.6 Le modèle eSCM39
4.6.1 Le modèle eSCM-CL pour les clients41
4.6.2 Le modèle eSCM-SP pour les fournisseurs41
4.7 Le Lean Management42
5. Les bonnes pratiques
43
6. Les bonnes pratiques ITIL
43
6.1 L'historique de la démarche ITIL44
6.2 Les parties prenantes45
6.3 ITIL version 246
6.4 La démarche ITIL V348
6.4.1 Principes généraux48
6.4.2 Les publications de la démarche ITIL V349
6.5 La démarche ITIL 51
6.5.1 Introduction51
6.5.2 Les publications de la démarche ITIL 451
7. Les définitions de la démarche ITIL
52
7.1 Introduction52
7.2 La notion de processus52
7.2.1 Définition52
7.2.2 Les documents associés aux processus54
7.3 La notion de procédure57
7.4 La notion de mode opératoire57
7.5 La notion de fonction57
7.6 La pratique58
7.7 La notion de rôle59
7.8 La matrice RACI59
8. Les acteurs de la démarche ITIL
60
8.1 L'utilisateur61
8.2 Le client61
8.3 Le sponsor61
8.4 Les autres parties prenantes61
8.5 Le propriétaire du service62
8.6 Le propriétaire de processus62
8.7 Le gestionnaire de services63
Chapitre 2
Rappels sur les grands principes ITIL V3
1. Introduction
65
2. Généralités sur le cycle de vie
66
3. La stratégie des services
67
3.1 Les principes67
3.2 La mission de la phase de stratégie des services69
3.3 Définitions de la stratégie des services69
3.4 Les processus de la phase de stratégie des services70
3.5 La cartographie71
4. La conception des services
72
4.1 Les principes72
4.2 Les objectifs73
4.3 Les enjeux et les bénéfices74
4.4 Les activités de la phase de conception de services75
4.5 Les processus76
4.6 La cartographie77
5. La transition des services79
5.1 Les principes79
5.2 Mission et objectifs80
5.3 Définitions importantes de la phase de transition de services81
5.3.1 Un changement81
5.3.2 Une demande de changement82
5.4 Les processus de la phase de transition des services83
5.5 La cartographie85
6. L'exploitation des services
86
6.1 Les principes86
6.2 Mission et objectifs87
6.3 Les définitions importantes de la phase d'exploitation89
6.3.1 Un événement89
6.3.2 Un incident89
6.3.3 Un problème89
6.4 Les processus de la phase d'exploitation des services89
6.5 Les fonctions support90
7. L'amélioration continue des services
94
7.1 Les principes94
7.2 La roue de Deming95
8. Les phases du cycle de vie des services et les processus associés
97
8.1 Le positionnement des processus97
8.2 Les relations interprocessus98
8.3 Les fonctions99
9. La technologie
100
9.1 L'automatisation100
9.2 Les outils de la démarche ITIL V3103
9.2.1 Les outils de la phase de stratégie des services103
9.2.2 Les outils de la phase de conception des services104
9.2.3 Les outils de la phase de transition des services104
9.2.4 Les outils de la phase d'exploitation des services105
9.2.5 Les outils de la phase d'amélioration continue des services105
Chapitre 3
Les grands principes ITIL 4
1. Introduction
107
2. Pourquoi une nouvelle parution de la démarche de gestion de services ?
109
2.1 Pourquoi fallait-il dépoussiérer ITIL V3 ? 109
2.1.1 La rigidité du cycle de vie ITIL V3109
2.1.2 La formalisation des processus110
2.1.3 L'absence de directives globales111
2.1.4 Le manque de prise en compte de l'existant111
2.1.5 La gouvernance112
2.1.6 La complexité des cursus de formation112
2.2 Que doit-on garder de la démarche ITIL V3 ?113
2.2.1 La notion de service113
2.2.2 La gestion de services114
2.2.3 Le vocabulaire114
2.2.4 Les objectifs des processus115
2.2.5 Les activités des processus115
2.2.6 Les bonnes pratiques de l'amélioration continue115
2.2.7 La gouvernance116
2.2.8 Le cycle en V117
3. Les grands principes ITIL 4
117
3.1 Le système de valeur des services117
3.2 Le modèle en quatre dimensions119
3.3 Les concepts clés de la démarche ITIL 4120
Chapitre 4
Les quatre dimensions de la gestion de services
1. Introduction
121
1.1 Rappels sur les dimensions de la gestion de services (ITIL version 2)121
1.2 Rappels sur les dimensions de la gestion de services (ITIL version 3)122
1.3 Les quatre dimensions ITIL 4123
2. Les organisations et les personnes
124
3. L'information et la technologie
124
4. Les partenaires et les fournisseurs
126
5. Le flux de valeur et les processus
127
6. Les facteurs externes
127
7. Conclusion
127
Chapitre 5
Un système global
1. Rappel sur les concepts de système global dans la démarche ITIL
129
2. Le système global SVS de la démarche ITIL 4
131
Chapitre 6
Les principes directeurs d'ITIL 4
1. Les principes directeurs
133
2. La valeur
134
3. L'existant
135
4. L'itération
136
5. La collaboration
137
6. L'approche holistique
138
7. Le pragmatisme
139
8. L'optimisation
139
9. La gestion des interactions entre les principes directeurs
140
Chapitre 7
L'amélioration continue
1. Les principes
141
2. Le modèle d'amélioration continue
142
2.1 Introduction142
2.2 La roue de Deming142
2.3 Le modèle en sept étapes145
2.3.1 L'étape 1 : Quelle est la vision ?146
2.3.2 L'étape 2 : Où sommes-nous ?146
2.3.3 L'étape 3 : Où voulons-nous aller ?147
2.3.4 L'étape 4 : Comment y aller ? 147
2.3.5 L'étape 5 : Réalisons les actions
2.3.6 L'étape 6 : Sommes-nous arrivés ? 148
2.3.7 L'étape 7 : Comment conserver l'élan ? 148
3. L'activité d'amélioration de la chaîne de valeur des services
148
4. La pratique amélioration continue
148
5. La relation entre l'amélioration continue et les principes directeurs
149
6. La mesure
150
6.1 Préambule150
6.2 Les principes de la mesure150
6.3 Les indicateurs et les bases de références151
6.3.1 Les indicateurs151
6.3.2 Les bases de référence153
Chapitre 8
La gouvernance de la gestion de services
1. La gouvernance dans le système de valeur des services SVS
155
2. Les indicateurs dans la démarche ITIL 4
157
Chapitre 9
Les activités de la chaîne de valeur des services
1. La chaîne de valeur des services
159
2. Planifier
161
2.1 Les entrées de la planification161
2.2 Les livrables de la planification161
3. Améliorer
162
3.1 Les entrées de l'amélioration162
3.2 Les livrables de l'amélioration162
4. Engager
163
4.1 Les entrées de l'engagement163
4.2 Les livrables de l'engagement163
5. Concevoir et transformer
164
5.1 Les entrées de la conception et la transformation164
5.2 Les livrables de la conception et la transformation164
6. Obtenir et construire
165
6.1 Les entrées de l'approvisionnement et la construction165
6.2 Les livrables de l'approvisionnement et la construction165
7. Fournir et supporter
166
7.1 Les entrées de la fourniture et du support166
7.2 Les livrables de la fourniture et du support166
8. Les produits et les services
167
9. Conclusion
167
Chapitre 10
Les pratiques
1. Introduction
169
2. Les pratiques
170
2.1 Liste des pratiques générales171
2.2 Liste des pratiques de gestion de services172
2.3 Liste des pratiques de gestion de la technologie172
3. Le positionnement des pratiques dans la chaîne de valeur des services
173
Chapitre 11
Les pratiques générales
1. Introduction
177
2. Gestion de l'architecture
178
2.1 Objectif de la pratique178
2.2 Architecture métier (business) 178
2.3 Architecture services179
2.4 Architecture système179
2.5 La carte de chaleur de la pratique180
3. Amélioration continue
181
3.1 Objectif de la pratique181
3.2 La carte de chaleur de la pratique182
4. Gestion de la sécurité de l'information
183
4.1 Objectif de la pratique183
4.2 Déclinaison de cette pratique183
4.3 Terminologie de la sécurité informatique184
4.4 Liste des actions prises en charge par la pratique185
4.5 La carte de chaleur de la pratique186
5. Gestion de la connaissance
187
5.1 Objectif de la pratique187
5.2 Terminologie de la pratique187
5.3 La carte de chaleur de la pratique188
6. Mesures et rapports
189
6.1 Objectif de la pratique189
6.2 La collecte des indicateurs189
7. Reporting
190
7.1 Objectif de la pratique190
7.2 La carte de chaleur de la pratique190
8. Gestion du changement organisationnel
191
8.1 Objectif de la pratique191
8.2 Les activités de cette pratique192
8.3 La carte de chaleur de la pratique192
9. Gestion du portefeuille
193
9.1 Objectif de la pratique193
9.2 Les outils de portefeuille194
9.2.1 Le portefeuille produits/services194
9.2.2 Le portefeuille des projets194
9.2.3 Le portefeuille clients194
9.3 Liste des activités de la pratique194
9.4 La carte de chaleur de la pratique195
10. Gestion de projet
196
10.1 Objectif de la pratique196
10.2 Les approches projet196
10.2.1 Projet Agile196
10.2.2 Projet « Waterfalls » 197
10.3 L'organisation projet197
10.4 La carte de chaleur de la pratique198
11. Gestion des relations
199
11.1 Objectif de la pratique199
11.2 La liste des activités de la pratique199
11.3 La carte de chaleur de la pratique200
12. Gestion des risques
201
12.1 Préambule à la gestion des risques201
12.2 Terminologie de la pratique201
12.3 Objectif de la pratique202
12.4 Les activités de la pratique202
12.5 La carte de chaleur de la pratique203
13. Gestion financière des services
204
13.1 Objectif de la pratique204
13.2 Terminologie de la pratique204
13.2.1 Le retour sur investissement (ROI) 204
13.2.2 Le coût de possession de l'informatique (TCO)205
13.2.3 Le coût d'un service205
13.2.4 Le prix d'un service205
13.2.5 La facturation d'un service205
13.3 Liste des activités de la pratique206
13.4 La carte de chaleur de la pratique206
14. Gestion de la stratégie
207
14.1 Objectif de la pratique207
14.2 Les activités de la pratique208
14.3 La carte de chaleur de la pratique209
15. Gestion des fournisseurs
210
15.1 Objectif de la pratique210
15.2 Les activités de la pratique210
15.3 Les relations fournisseurs212
15.4 L'intégration213
15.5 La carte de chaleur de la pratique213
16. Gestion des effectifs et des talents
214
16.1 Objectif de la pratique214
16.2 Les qualités des personnes215
16.3 Les activités de la pratique216
16.4 La carte de chaleur de la pratique217
Chapitre 12
Les pratiques de la gestion de services
1. Introduction
219
2. Gestion de la disponibilité
220
2.1 Objectif de la pratique220
2.2 Les activités de la pratique221
2.3 La terminologie de la pratique221
2.3.1 Disponibilité d'un composant ou d'un service221
2.3.2 Fiabilité d'un composant ou d'un service222
2.3.3 Maintenabilité d'un composant ou d'un service222
2.3.4 Taux de disponibilité222
2.3.5 Le temps moyen de rétablissement222
2.3.6 Le temps moyen entre deux pannes223
2.4 La carte de chaleur de la pratique223
3. Analyse business
224
3.1 Objectif de la pratique224
3.2 Les tâches de la pratique224
3.3 La carte de chaleur de la pratique225
4. Gestion de la capacité et de la performance
226
4.1 Introduction226
4.2 Objectif de la pratique226
4.3 Les activités de la pratique226
4.4 La carte de chaleur de la pratique227
5. Gestion des changements
228
5.1 Introduction228
5.2 Objectif de la pratique228
5.3 Les activités de la pratique228
5.4 Périmètre de la pratique229
5.5 Terminologie de la pratique229
5.5.1 Définition d'un changement229
5.5.2 La demande de changement230
5.5.3 Les types de changement231
5.5.4 Les caractéristiques d'un changement dit normal231
5.5.5 Les caractéristiques d'un changement standard231
5.5.6 Les caractéristiques d'un changement urgent232
5.6 La carte de chaleur de la pratique233
6. Gestion des incidents
234
6.1 Objectif de la pratique234
6.1.1 Rétablir le service234
6.1.2 Minimiser l'impact235
6.1.3 Ce que ne fait pas la gestion des incidents235
6.2 Terminologie de la pratique235
6.2.1 Définition d'un incident235
6.2.2 Impact, urgence, priorité236
6.2.3 Incident majeur237
6.2.4 Ticket d'incident237
6.3 Gestion des escalades237
6.4 La carte de chaleur de la pratique239
7. Gestion des problèmes
240
7.1 Objectif de la pratique240
7.2 Terminologie de la pratique241
7.2.1 Définition d'un problème241
7.2.2 Définition d'une erreur connue241
7.2.3 Définition d'une solution temporaire (« workaround »)242
7.3 Les activités de la pratique242
7.4 La carte de chaleur de la pratique243
8. Gestion des actifs des services
244
8.1 Préambule244
8.2 Objectif de la pratique244
8.3 Terminologie de la pratique244
8.3.1 Actif de service244
8.3.2 Types d'actifs de services245
8.3.3 Les attributs d'un actif de service245
8.4 Les activités de la pratique246
8.5 La carte de chaleur de la pratique246
9. Supervision et gestion des événements
247
9.1 Objectif de la pratique247
9.1.1 Minimiser le nombre des incidents248
9.1.2 Garantir le niveau de qualité de service du système d'information248
9.2 Terminologie de la pratique248
9.2.1 Définition d'un événement248
9.2.2 Types d'événements249
9.3 La carte de chaleur de la pratique250
10. Gestion des mises en production
251
10.1 Objectif de la pratique251
10.2 Terminologie de la pratique252
10.2.1 Une unité de production252
10.2.2 Le PIR253
10.3 Les tâches de la pratique253
10.4 Techniques de mise en production254
10.5 La carte de chaleur de la pratique255
11. Gestion du catalogue de services
256
11.1 Objectif de la pratique256
11.2 Terminologie de la pratique256
11.2.1 Le catalogue de services256
11.2.2 Le catalogue de services métier256
11.2.3 Le catalogue de services utilisateurs257
11.2.4 Le catalogue de services techniques informatiques257
11.3 L'interface avec le portefeuille des services257
11.4 La carte de chaleur de la pratique258
12. Gestion des configurations des services
259
12.1 Préambule259
12.2 Objectif de la pratique259
12.3 La terminologie de la pratique259
12.3.1 La notion d'élément de configuration259
12.3.2 Les attributs d'un élément de configuration261
12.3.3 L'état d'un élément de configuration261
12.3.4 Les relations262
12.3.5 Le modèle de configuration262
12.3.6 La CMDB263
12.3.7 Le CMS264
12.4 Les tâches de la pratique264
12.5 La carte de chaleur de la pratique265
13. Gestion de la continuité des services
266
13.1 Objectif de la pratique266
13.2 La terminologie de la pratique267
13.2.1 Une menace267
13.2.2 La vulnérabilité267
13.2.3 Un risque267
13.2.4 RTO (Recovery Time Objective) 268
13.2.5 RPO (Recovery Point Objective) 268
13.2.6 L'analyse d'impact métier268
13.2.7 La gestion de la continuité métier268
13.2.8 Le plan de secours269
13.3 La carte de chaleur de la pratique270
14. Conception des services
271
14.1 Objectif de la pratique271
14.2 La carte de chaleur de la pratique272
15. Centre de services
273
15.1 Préambule273
15.2 Objectif de la pratique273
15.3 Les enjeux de la pratique274
15.4 Les tâches de la pratique275
15.5 La configuration du centre de services276
15.5.1 Le centre de services local276
15.5.2 Le centre de services centralisé277
15.5.3 Le centre de services virtuel277
15.6 L'outillage du centre de services278
15.7 La carte de chaleur de la pratique279
16. Gestion des niveaux de service
280
16.1 Objectif de la pratique280
16.2 La terminologie de la pratique281
16.2.1 Niveau de service281
16.2.2 SLA (Service Level Agreement) 281
16.3 Les caractéristiques d'un SLA281
16.4 La satisfaction client283
16.4.1 L'enquête de satisfaction283
16.4.2 Les indicateurs métier284
16.4.3 Le syndrome de la pastèque284
16.5 La carte de chaleur de la pratique285
17. Gestion des demandes de service
286
17.1 Objectif de la pratique286
17.2 La terminologie de la pratique286
17.2.1 La demande de service286
17.2.2 Le catalogue des demandes utilisateurs287
17.3 L'automatisation de la pratique287
17.4 La carte de chaleur de la pratique288
18. Validation et tests des services
289
18.1 Objectif de la pratique289
18.2 Les types de tests289
18.2.1 Les tests fonctionnels290
18.2.2 Les tests non fonctionnels290
18.3 La carte de chaleur de la pratique292
Chapitre 13
Les pratiques de gestion technologique
1. Introduction
293
2. Gestion des déploiements
293
2.1 Préambule293
2.2 Objectif de la pratique294
2.3 Les types de déploiement294
2.4 Archivage des unités de production295
2.4.1 La DML296
2.4.2 La DHS296
2.5 La carte de chaleur de la pratique296
3. Gestion des infrastructures et des plateformes
297
3.1 Objectif de la pratique297
3.2 La carte de chaleur de la pratique298
4. Développement et gestion des logiciels
299
4.1 Objectif de la pratique299
4.2 Les tâches de la pratique299
4.3 La carte de chaleur de la pratique300
Chapitre 14
Les relations privilégiées entre les pratiques
1. Introduction
301
2. La supervision et la gestion des événements, la gestion des incidents et la gestion des problèmes
301
2.1 Rappel sur les définitions301
2.1.1 Événement301
2.1.2 Incident302
2.1.3 État d'un service302
2.1.4 Incident majeur303
2.1.5 Problème303
2.1.6 Erreur connue et solution de contournement304
2.2 Les relations entre ces trois pratiques304
2.2.1 La relation entre la pratique supervision et gestion des événements et la pratique gestion des incidents304
2.2.2 La relation entre la pratique supervision et gestion des événements et la pratique gestion des problèmes305
2.2.3 La relation entre la pratique gestion des incidents et la pratique gestion des problèmes306
3. Le centre de services et la gestion des demandes de services
307
3.1 Rappel sur les définitions307
3.1.1 Centre de services307
3.1.2 Demande de service307
3.2 Les relations entre ces trois pratiques308
4. La gestion des changements, la validation et tests des services, la gestion des mises en production et la gestion des déploiements
309
4.1 Les relations entre ces quatre pratiques309
5. La gestion de la disponibilité et la gestion de la continuité des services
310
5.1 Rappel sur les définitions310
5.1.1 Disponibilité310
5.1.2 Continuité des services310
5.2 Les relations entre ces deux pratiques310
6. La gestion des configurations, la gestion des actifs et la gestion des infrastructures
311
6.1 Rappel sur les définitions311
6.1.1 Élément de configuration311
6.1.2 Actif de service311
6.1.3 Infrastructure informatique311
6.2 Les relations entre ces trois pratiques311
7. La gestion de la stratégie et la gestion du portefeuille
312
7.1 Rappel sur les définitions312
7.1.1 Schéma directeur312
7.1.2 Portefeuille312
7.2 Les relations entre ces deux pratiques313
Chapitre 15
La mise en ouvre de la démarche ITIL
1. Préambule
315
2. La méthodologie de mise en oeuvre
316
3. L'accompagnement aux changements
317
4. La formation des collaborateurs à la démarche ITIL
318
5. Les priorités de la mise en oeuvre d'ITIL
319
6. Les facteurs de succès et les causes d'échec de la mise enœuvre d'ITIL
320
6.1 Les causes d'échec321
6.2 Les recommandations pour un succès323
6.2.1 Une vision, un état des lieux, un objectif réaliste323
6.2.2 Un budget et des ressources323
6.2.3 Des priorités323
6.2.4 Les bons acteurs324
6.2.5 L'accompagnement au changement324
6.2.6 La formation324
6.2.7 Les succès rapides324
6.2.8 Le choix des acteurs de la démarche ITIL325
7. Quelle organisation avec la démarche ITIL et l'Agilité ?
328
Chapitre 16
La migration ITIL V2 vers ITIL 4
1. Introduction
331
2. ITIL V2 : bénéfices et limitations
331
3. La stratégie de migration ITIL V2 vers ITIL 4
333
3.1 Le contexte333
3.2 Que doit-on garder d'ITIL V2 ? 336
4. La mesure de la maturité ITIL V2
338
4.1 Introduction338
4.2 La méthodologie de la démarche d'audit de maturité proposée par l'OGC339
4.2.1 Le niveau de maturité des processus ITIL339
4.2.2 Les questionnaires OGC341
4.2.3 La démarche par paliers342
4.2.4 La formalisation des résultats de la démarche d'audit de maturité proposée par l'OGC343
4.2.5 Les avantages de la méthodologie de la démarche d'audit de maturité proposée par l'OGC344
4.2.6 Les difficultés liées à la méthodologie de la démarche d'audit de maturité proposée par l'OGC345
4.3 Le mode opératoire de l'audit de maturité346
4.4 L'analyse des résultats347
5. La mise en œuvre de la migration
347
5.1 Les principes347
5.2 Les plans d'amélioration348
5.3 La formation349
5.4 L'accompagnement d'un consultant expert350
5.5 Les difficultés de la migration350
5.6 L'outil de gestion de services351
6. Conclusion
351
Chapitre 17
La migration ITIL V3 vers ITIL 4
1. ITIL V3 : bénéfices et limitations
353
2. La stratégie de migration ITIL V3 vers ITIL 4
355
2.1 Le contexte355
2.2 Que doit-on garder d'ITIL V3 ? 356
3. La mesure de la maturité ITIL V3
359
3.1 Introduction359
3.2 Le mode opératoire de l'audit de maturité359
4. La mise en œuvre de la migration
360
4.1 Préambule360
4.2 Les principes360
5. La prise en compte de l'Agilité361
5.1 Les plans d'amélioration362
5.2 La formation363
5.3 L'accompagnement par un consultant externe363
5.4 Les difficultés de la migration364
5.5 L'outil de gestion de services364
Chapitre 18
Les pratiques ITIL 4 indispensables
1. Introduction
365
2. Le minimum à déployer
366
3. Les pratiques ITIL 4 indispensables à la gestion de services
367
3.1 La gestion des dysfonctionnements368
3.2 Le centre de services368
3.3 Le contrôle des changements368
3.4 La gestion des niveaux de services369
3.5 La sécurité des systèmes d'information369
3.6 Le plan de secours369
Chapitre 19
Le cursus de formation ITIL 4
1. Introduction
371
2. Le cursus de formation ITIL 4
372
2.1 Formation ITIL 4 niveau 1372
2.2 Formation ITIL 4 niveau 2373
2.2.1 Les professionnels de l'informatique374
2.2.2 Les responsables stratégiques375
2.3 Formation ITIL 4 niveau 3376
2.4 Formation ITIL 4 Modules complémentaires376
3. La transition entre la formation ITIL V3 et ITIL 4
376
Chapitre 20
Conclusion
1. La théorisation de la gestion de services
379
2. ITIL 4, une démarche opérationnelle
380
3. Conclusion
381
Chapitre 21
Glossaire de la démarche ITIL 4
1. Les acronymes de la démarche ITIL
383
2. Terminologie ITIL
386
Index397