Word 2021
Le guide complet
Apprenez à mettre en forme le texte
Editions ENI
Microsoft Word 2021
Environnement
Lancer et découvrir Word 202113
Quitter Word 202117
Modifier la couleur de la fenêtre Word17
Utiliser/gérer le ruban18
Annuler/rétablir/répéter les manipulations20
Utiliser l'Aide22
Affichage
Afficher/masquer les marques de mise en forme27
Modifier le zoom d'affichage27
Changer le mode d'affichage30
Activer et utiliser l'affichage Côte à côte et Miniatures34
Optimiser le mode d'affichage36
Utiliser les outils d'apprentissage37
Gestion des documents
Documents
Créer un document41
Ouvrir un document41
Enregistrer un document42
Fermer un document45
Utiliser l'espace de stockage en ligne OneDrive45
Utiliser la liste des documents/dossiers récemment utilisés49
Reprendre la lecture d'un document52
Récupérer une version d'un document53
Créer un document basé sur un modèle55
Vérifier la compatibilité d'un document Word 2021 avec les versions antérieures59
Exploiter les documents de version antérieure à Word 200760
Enregistrer un document au format PDF ou XPS62
Modifier un document PDF dans Word66
Définir les propriétés d'un document68
Insérer un document dans un autre70
Comparer des documents côte à côte70
Envoyer un document par e-mail72
Publier un document en tant que billet de blog74
Saisie/modification des données
Saisies et modifications de texte
Sélectionner du texte79
Saisir/supprimer du texte80
Utiliser la vérification orthographique/ grammaticale automatique81
Utiliser les taquets de tabulation82
Insérer des traits d'union/espaces insécables83
Insérer la date système84
Insérer des symboles dans le texte85
Insérer un saut de page87
Insérer un saut de ligne88
Déplacer/copier une partie de texte88
Gérer des blocs de texte (sans le Presse-papiers)90
Insérer un texte fictif90
Insertions automatiques
Créer une insertion automatique92
Utiliser une insertion automatique94
Gérer les insertions automatiques96
Équations mathématiques
Insérer une équation prédéfinie98
Créer une équation99
Créer une équation manuscrite100
Gérer les équations102
Enregistrer une équation104
Champs
Insérer un champ106
Afficher/masquer les codes des champs107
Mettre à jour un champ107
Impression
Mise en page
Modifier l'orientation des pages109
Modifier les marges d'un document110
Insérer un en-tête ou un pied de page prédéfini113
Créer un en-tête ou un pied de page personnalisé115
Gérer les en-têtes et les pieds de page120
Numéroter les pages d'un document123
Gérer la numérotation des pages126
Impression
Utiliser l'aperçu avant impression128
Imprimer un document129
Présentation des données
Caractères
Mettre en valeur des caractères133
Utiliser les fonctionnalités OpenType135
Modifier les espacements entre les caractères139
Appliquer un dégradé aux caractères139
Appliquer un contour aux caractères143
Appliquer une ombre aux caractères144
Appliquer un effet de réflexion aux caractères145
Appliquer un effet de lumière aux caractères146
Appliquer un effet 3D aux caractères147
Modifier la présentation standard des caractères148
Appliquer un style de caractères149
Paragraphes
Introduction153
Poser un taquet de tabulation153
Gérer les taquets de tabulation156
Provoquer des retraits de paragraphe156
Modifier l'alignement des paragraphes159
Modifier l'interligne160
Modifier l'espacement entre les paragraphes161
Empêcher une rupture entre des lignes ou des paragraphes162
Tracer des bordures autour des paragraphes163
Appliquer une couleur de remplissage à un paragraphe165
Modifier la présentation standard des paragraphes166
Appliquer un style de paragraphe167
Créer une lettrine171
Pages
Insérer une page de garde173
Gérer les pages de garde174
Insérer une page vierge176
Aligner du texte dans la hauteur de la page176
Appliquer des bordures aux pages177
Créer un filigrane180
Gérer les filigranes184
Mises en forme
Afficher la mise en forme d'un texte186
Comparer la mise en forme entre deux textes188
Sélectionner les textes ayant une mise en forme identique189
Effacer la mise en forme d'un texte190
Copier des mises en forme190
Présentations diverses
Créer et formater une section191
Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros192
Créer une liste à plusieurs niveaux197
Présenter du texte sur plusieurs colonnes200
Insérer un saut de colonne201
Thèmes, styles et modèles
Thèmes
Appliquer un thème au document203
Personnaliser le thème d'un document204
Enregistrer un thème207
Styles et jeux de styles
Créer un style209
Créer un style de liste213
Sélectionner les textes possédant le même style215
Annuler l'application d'un style216
Gérer les styles218
Changer le jeu de styles224
Enregistrer un nouveau jeu de styles225
Importer des styles227
Modèles
Créer un modèle230
Modifier un modèle de document232
Changer le modèle associé à un document233
Révisions de texte
Recherche et remplacement de texte
Rechercher du texte235
Remplacer un texte par un autre239
Remplacer une mise en valeur par une autre240
Rechercher/remplacer des marques de mise en forme241
Utiliser des critères de recherche élaborés243
Utiliser la recherche intelligente244
Orthographe et grammaire
Vérifier l'orthographe/la grammaire d'un document246
Paramétrer la vérification orthographique248
Utiliser un dictionnaire personnel249
Exploiter la correction automatique251
Préciser la langue utilisée pour la vérification orthographique254
Compter les phrases, les mots... d'un document255
Utiliser les règles AutoMaths256
Autres révisions
Utiliser le dictionnaire des synonymes258
Traduire du texte259
Effectuer des coupures sur les mots262
Gestion des longs documents
Notes et signets
Créer des notes de bas de page et des notes de fin de document265
Gérer les notes existantes267
Créer et utiliser des signets268
Créer des renvois269
Plans et tables
Créer un plan en utilisant les styles prédéfinis de titre271
Attribuer un niveau hiérarchique à un paragraphe273
Exploiter le plan d'un document273
Utiliser le volet de navigation275
Afficher/masquer le contenu des titres dans un document280
Numéroter les titres281
Personnaliser la numérotation des titres du plan283
Construire une table des matières285
Mettre à jour une table des matières291
Enregistrer une table des matières291
Créer un index293
Mettre à jour une table d'index302
Créer une table des illustrations302
Créer une bibliographie305
Gérer les sources311
Documents maîtres
Créer un document maître313
Utiliser un document maître314
Tableaux
Création d'un tableau
Insérer un tableau317
Sélectionner dans un tableau320
Poser et utiliser des taquets dans un tableau321
Insérer une colonne/ligne321
Insérer des cellules323
Supprimer des lignes/colonnes/cellules323
Scinder un tableau en deux324
Fusionner des cellules325
Fractionner des cellules325
Trier un tableau326
Trier une seule colonne d'un tableau327
Convertir un texte en tableau328
Répéter des libellés de colonnes sur plusieurs pages329
Faire un calcul329
Mise en forme d'un tableau
Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes333
Uniformiser la largeur des colonnes/hauteur des lignes336
Augmenter l'espacement entre les cellules d'un tableau336
Modifier les marges des cellules dans un tableau336
Modifier l'alignement du texte dans les cellules338
Mettre en forme un tableau en appliquant un style338
Modifier les bordures d'un tableau340
Appliquer une couleur de remplissage aux cellules345
Modifier la taille d'un tableau347
Déplacer un tableau avec la poignée de déplacement347
Positionner un tableau dans la largeur d'une page348
Enregistrer un tableau dans la galerie348
Objets graphiques
Objets de dessin
Tracer un objet de dessin351
Insérer une icône353
Créer une zone de texte354
Créer un lien entre deux zones de texte355
Insérer une capture d'écran357
Créer un objet WordArt357
Modifier un objet WordArt358
Insérer un diagramme (graphique SmartArt)360
Modifier la structure d'un diagramme363
Modifier la mise en forme d'un diagramme365
Images/vidéos
Rechercher et insérer une image en ligne369
Insérer une image à partir d'un fichier371
Ajouter et modifier un modèle 3D373
Insérer une vidéo accessible à partir d'un site internet377
Compresser des images379
Dimensionner une image insérée380
Rogner une image381
Supprimer l'arrière-plan d'une image383
Modifier la luminosité, le contraste, la netteté et les couleurs d'une image385
Appliquer un style et/ou un effet à une image385
Appliquer un effet artistique à une image387
Annuler les mises en forme appliquées à une image388
Gestion des objets
Gérer les objets389
Gérer la grille de dessin390
Gérer les repères d'alignement393
Positionner un objet dans la page394
Modifier l'habillage d'un objet397
Associer une légende à un objet399
Aligner/espacer des objets402
Modifier l'ordre de superposition des objets403
Grouper/dissocier des objets404
Changer le type d'une forme404
Faire pivoter un objet (une image)404
Appliquer un style à un objet405
Modifier le contour d'un objet (d'une image)406
Modifier le remplissage d'un objet407
Appliquer un effet à un objet409
Appliquer une rotation 3D à un objet410
Enregistrer une zone de texte412
Publipostage
Formulaires
Créer un formulaire415
Insérer des contrôles de formulaire416
Définir les propriétés d'un contrôle418
Protéger un formulaire422
Utiliser un formulaire424
Mailing
Les étapes de conception d'un mailing425
Créer un mailing425
Ouvrir un document de base432
Créer une liste de destinataires433
Gérer les enregistrements d'une liste de destinataires434
Limiter l'exécution d'un mailing à certains enregistrements439
Poser une condition pour l'affichage d'un texte441
Trier une liste de destinataires443
Réaliser des étiquettes de publipostage444
Travail collaboratif
Protection
Associer un mot de passe à un document447
Protéger le contenu d'un document449
Limiter la mise en forme d'un document452
Marquer un document comme étant final454
Partage
Introduction456
Partager un document456
Gérer les accès à un document partagé459
Générer un lien de partage459
Co-éditer un document462
Gérer les commentaires465
Activer le suivi des modifications471
Modifier les options de suivi des modifications472
Accepter ou refuser les modifications475
Fusionner des documents.477
Fonctions avancées diverses
Importation de données
Copier des données Excel dans Word483
Créer une feuille de calcul Excel dans Word484
Insérer un lien hypertexte485
Personnalisation de l'interface
Personnaliser la barre d'outils Accès rapide489
Personnaliser le ruban492
Définir des raccourcis-clavier497
Gérer les blocs de construction499
Gestion des comptes
Généralités sur les comptes utilisateur501
Ajouter un compte501
Activer un compte502
Ajouter ou supprimer un service503
Modifier l'arrière-plan et le thème Office504
Gérer les mises à jour des logiciels Office506
Macro-commandes
Afficher l'onglet Développeur507
Créer une macro507
Exécuter une macro509
Modifier une macro509
Supprimer une macro510
Annexes
Raccourcis-clavier
Les mises en forme511
Déplacements/sélections et saisies512
Les raccourcis-clavier spécifiques513
Index515