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Le mind mapping pour l'entreprise avec MindManager Pro 8

Livre

Résumé

A l'aide de 3 exemples concrets : les réunions, la gestion d'informations complexes et la conduite de projets, cet ouvrage montre comment améliorer l'organisation et l'efficacité de l'entreprise avec le logiciel MindManager Pro 8 qui permet de représenter des idées et organiser une réflexion de manière visuelle.


  • Éditeur(s)
  • Date
    • 2009
  • Notes
    • Index
  • Langues
    • Français
  • Description matérielle
    • XIX-332 p. : ill. ; 25 x 18 cm
  • Sujet(s)
  • ISBN
    • 978-2-10-053307-7
  • Indice
  • Quatrième de couverture
    • Cet ouvrage s'adresse non seulement aux utilisateurs du Mind Mapping et de MindManager, mais aussi à tous ceux qui veulent développer leur efficacité professionnelle et celle de leurs équipes. Le Mind Mapping consiste à représenter ses idées et à organiser sa réflexion de manière visuelle. MindManager 8 transforme cette méthode personnelle en un puissant outil de travail collaboratif capable de modifier les façons de penser, d'innover, de travailler, d'échanger et de communiquer au sein de l'entreprise.

      Que vous ayez à mener des réunions, trouver des solutions, gérer des informations complexes ou conduire des projets, vous découvrirez ici les méthodes à appliquer, les fonctions du logiciel à utiliser et les astuces à connaître.

      • La partie 1 présente brièvement la méthode du Mind Mapping et le logiciel MindManager.
      • La partie 2 fait découvrir tous les éléments de base du logiciel.
      • La partie 3 met le logiciel en action dans le cadre de brainstormings, présentations, collecte et stockage d'informations, de réunions et de la conduite de projets. Elle donne les clés d'un réel travail collaboratif.
      • La partie 4 est consacrée à la communication entre MindManager et les logiciels de Microsoft ainsi qu'à la création de pages Web.

      Martine Jésus, ingénieur et MBA insead, a exercé en entreprise pendant plus de vingt ans. C'est pour introduire le Mind Mapping dans le monde de l'entreprise grâce à MindManager qu'elle a créé MMD France. Elle assure régulièrement des formations inter et intra-entreprise à ce qui est devenu le «Business Mapping» et réalise des missions de conseil ad hoc.

  • Tables des matières
    • Le Mind Mapping pour l'entreprise avec MindManager 8
      Martine Jésus
      Dunod
      • Avant-proposxvii
      • Partie 1 - Vers une nouvelle façon de voir !
      • Chapitre 1 - MindManager : un logiciel pas comme les autres3
      • 1.1 La vue d'ensemble et bien au-delà !4
      • 1.2 Recueillir, organiser, analyser, décider5
      • 1.2.1 Le point de départ : le brainstorming5
      • 1.2.2 Analyse et décision5
      • 1.2.3 Traitement des tâches, projets et réunions5
      • 1.3 Relier à des informations intérieures et extérieures6
      • 1.3.1 Les maps gigognes6
      • 1.3.2 Les liens vers d'autres documents6
      • 1.3.3 Les liens vers les bases de données6
      • 1.3.4 Les liens vers l'extérieur6
      • 1.4 Diffuser, partager à distance7
      • 1.4.1 Diffuser des maps7
      • 1.4.2 Partager des maps et documents à distance7
      • 1.5 Communiquer avec les autres logiciels8
      • 1.5.1 MindManager et Outlook (ou Lotus)8
      • 1.5.2 MindManager et les logiciels de gestion de projet8
      • 1.5.3 MindManager et les présentations PowerPoint9
      • 1.5.4 MindManager et MS Word9
      • 1.5.5 MindManager et Intranet9
      • 1.6 Une plaque tournante10
      • Chapitre 2 - Une visite rapide11
      • 2.1 Découvrez les lieux11
      • 2.1.1 Ouvrir MindManager12
      • 2.1.2 Le tour de l'interface12
      • 2.1.3 Découvrir Sujets et Objets16
      • 2.1.4 Vos tous premiers pas17
      • 2.1.5 Votre première map19
      • 2.1.6 Premières réponses (brèves) à vos premières questions22
      • 2.2 Préparez-vous23
      • 2.2.1 Choisir les options de base23
      • 2.2.2 Gérer vos maps27
      • Partie 2 - Partez sur de bonnes bases
      • Chapitre 3 - Les fondations et les briques33
      • 3.1 Appropriez-vous la méthode : c'est la clé du succès !34
      • 3.1.1 Jeter vos idées sur l'écran : le Mode brainstorming34
      • 3.1.2 Organiser facilement vos idées36
      • 3.2 Choisissez vos mots37
      • 3.2.1 Les Mots sur les branches38
      • 3.2.2 Les notes et annotations39
      • 3.2.3 Entraînez-vous... ou de la nécessité de pratiquer !43
      • 3.3 Pensez et parlez en images46
      • 3.3.1 Ajouter vos images à la bibliothèque47
      • 3.3.2 Insérer des images dans votre map48
      • 3.3.3 Utiliser une image d'arrière-plan51
      • 3.4 Mettez en exergue ou en relation53
      • 3.4.1 Enserrer un Sujet et ses sous-branches dans un Entourage53
      • 3.4.2 Réunir des sous-branches par une accolade de Synthèse56
      • 3.4.3 Créer une Relation entre Sujets56
      • 3.5 Montez en puissance en ajoutant du sens58
      • 3.5.1 Marquer les Sujets par des icônes et des couleurs59
      • 3.5.2 Ajouter une légende dans votre map64
      • 3.5.3 Capitaliser votre travail65
      • 3.6 Imprimez vos maps68
      • 3.6.1 Vérifier dans la fenêtre d'aperçu avant impression69
      • 3.6.2 Choisir les options de mise en page69
      • 3.6.3 Régler le format d'impression70
      • 3.7 Diffusez vos maps71
      • 3.7.1 Exporter en PDF71
      • 3.7.2 Enregistrer dans un format image72
      • 3.7.3 Copier tout ou partie d'une map dans un autre document72
      • 3.7.4 Utiliser la visionneuse72
      • 3.7.5 Diffuser des maps dynamiques lisibles par tous72
      • 3.7.6 Concevoir une page Web72
      • Chapitre 4 - Habillez vos maps pour sortir : Travaillez avec Style73
      • 4.1 Explorez les trésors de l'atelier73
      • 4.1.1 Le Style de Police74
      • 4.1.2 Les Styles de forme, de couleurs et de branches74
      • 4.2 Optez pour la facilité81
      • 4.2.1 Utiliser les icônes et commandes du ruban Format81
      • 4.2.2 Mettre en forme avec le pinceau de reproduction de la mise en forme ou la commande Style de sujet83
      • 4.2.3 Adopter «l'uniforme» grâce à la Feuille de Style84
      • 4.3 Travaillez avec les collections de l'Organiseur de Modèles86
      • 4.3.1 Utiliser les Modèles des collections de l'Organiseur de Modèles86
      • 4.3.2 Créer vos Modèles dans l'Organiseur de Modèles87
      • 4.3.3 Ajouter vos Modèles à la liste des favoris88
      • 4.3.4 Modifier le Style par défaut du document vierge88
      • 4.4 Diffusez vos Modèles en «prêt à porter» !89
      • 4.4.1 Mettre vos collections de Modèles et autres ressources à disposition89
      • 4.4.2 Utiliser les collections à disposition90
      • Partie 3 - Boostez votre efficacité et celle de votre équipe !
      • Chapitre 5 - Faites des brainstormings productifs et rapides95
      • 5.1 Trois principes à méditer95
      • 5.2 Quelques conseils de méthode96
      • 5.3 Des outils professionnels97
      • 5.3.1 L'add-in «theRealizer» pour aller au bout de la créativité97
      • 5.3.2 Une grille d'évaluation avancée dans MindManager103
      • Chapitre 6 - Sachez présenter vos maps105
      • 6.1 Afficher les branches judicieusement107
      • 6.1.1 Choisir le niveau de détail107
      • 6.1.2 Cibler un Sujet107
      • 6.1.3 Cibler un Sujet pour le présenter107
      • 6.1.4 Centrer la map108
      • 6.1.5 Ajuster la map à l'écran108
      • 6.1.6 Enregistrer des vues ou des affichages différents de la map à l'écran108
      • 6.2 Présenter avec le Mode Présentation109
      • 6.2.1 Choisir les options110
      • 6.2.2 Apprendre à naviguer et zoomer au clavier112
      • 6.2.3 Naviguer avec des Signets113
      • 6.2.4 Appeler des fichiers liés113
      • 6.2.5 Associer des diapositives PowerPoint ou des vidéos114
      • 6.2.6 Répéter en minutant vos présentations115
      • 6.2.7 Rendre vos présentations interactives116
      • Chapitre 7 - Centralisez vos informations dans des maps portails117
      • 7.1 S'orienter dans une grande map118
      • 7.1.1 Naviguer grâce à l'aperçu118
      • 7.1.2 Fractionner l'écran119
      • 7.1.3 Afficher plusieurs maps120
      • 7.2 Scinder une grande map120
      • 7.2.1 «Envoyer vers» une autre map120
      • 7.2.2 Importer une map dans votre map121
      • 7.3 Mettre le monde à un clic de souris122
      • 7.3.1 Créer un Lien hypertexte vers un document, une page Web ou un dossier123
      • 7.3.2 Activer un Lien hypertexte124
      • 7.3.3 Créer un Lien hypertexte vers un document à créer plus tard125
      • 7.3.4 Créer un Lien hypertexte vers une adresse E-mail125
      • 7.3.5 Créer un Lien hypertexte vers un Sujet, localement ou dans une autre map126
      • 7.3.6 Placer des étiquettes127
      • 7.3.7 Comprendre la différence entre liens Relatifs et Absolus127
      • 7.3.8 Réparer des Liens hypertexte brisés128
      • 7.3.9 Jongler avec les Liens hypertexte129
      • 7.4 Travailler sur un ensemble de maps liées dans l'Affichage multi-maps129
      • 7.4.1 Visualiser l'ensemble des maps d'une map gigogne130
      • 7.4.2 Mettre en forme tout ou partie des maps de la map gigogne en même temps131
      • 7.4.3 Combiner l'ensemble des maps pour exporter leur contenu dans Word ou dans des pages Web132
      • 7.4.4 Réunir dans un document zippé toutes les maps et les documents liés132
      • 7.4.5 Envoyer par E-mail toutes les maps et tous les documents qui leur sont liés133
      • 7.5 Rechercher tout partout avec un moteur de recherche133
      • 7.5.1 Rechercher pour trouver et/ou remplacer un texte dans la map active134
      • 7.5.2 Rechercher pour extraire des Sujets de la map active135
      • 7.5.3 Rechercher partout, y compris dans un répertoire et créer des maps portail136
      • 7.5.4 Rechercher dans les espaces de travail138
      • 7.6 Afficher uniquement l'information souhaitée grâce au filtre138
      • 7.6.1 Afficher ou masquer les Sujets sélectionnés138
      • 7.6.2 Filtrer les Sujets selon leurs Marqueurs139
      • 7.6.3 Les autres critères de filtrage des Sujets142
      • 7.6.4 Enregistrer une copie de vos maps filtrées143
      • 7.6.5 Enregistrer des requêtes (appelées Recherches par MindManager)143
      • 7.6.6 Afficher instantanément les vues d'une map correspondant à différents filtres déjà appliqués145
      • 7.7 Visualiser une map sans MindManager145
      • 7.7.1 La visionneuse145
      • 7.7.2 Diffuser des maps dynamiques lisibles par tous145
      • 7.8 Rechercher de l'information sur Internet et l'organiser148
      • 7.8.1 Créer un lien depuis le navigateur Internet148
      • 7.8.2 Ajouter des liens depuis le navigateur intégré148
      • 7.8.3 Vous tenir informé en temps réel avec les flux RSS149
      • 7.8.4 Rechercher des informations grâce aux Services Web151
      • 7.9 Extraire les informations d'une base de donnéesWeb
      • 7.9.1 Quelles bases connecter à MindManager
      • 7.9.2 Créer une connexion à une base de données
      • 7.9.3 Lancer une requête dans une base de données
      • 7.9.4 Configurer une base de données et extraire les données des tables liées
      • 7.9.5 Afficher les données souhaitées, les modifier ou les actualiser
      • 7.9.6 Gérer les connexions aux bases de données
      • 7.9.7 Réponses au quizz
      • 7.10 Trouver et partager rapidement vos informations sous Windows155
      • Chapitre 8 - Faites vos réunions sur grand écran157
      • 8.1 Avant la réunion158
      • 8.1.1 Créer vos Modèles d'invitation avec leur contenu et leur Style159
      • 8.1.2 Attacher des pièces jointes162
      • 8.1.3 Envoyer votre map invitation par e-mail164
      • 8.2 Pendant la réunion166
      • 8.2.1 Visualiser «Qui fait Quoi» dans votre map «Ordre du Jour» avec les Marqueurs - Complément sur les Modèles166
      • 8.2.2 Spécifier «Pour Quand» dans le volet des tâches des Infos de tâches170
      • 8.2.3 Repartir avec votre compte rendu envoyé par e-mail !172
      • 8.3 Conseils de méthode pour des réunions plus courtes et plus productives172
      • 8.4 Après la réunion175
      • 8.4.1 Filtrer pour «alléger» ou «censurer»175
      • 8.4.2 Filtrer les tâches selon les acteurs, les priorités et les échéances176
      • 8.4.3 Placer des Alertes, sonores ou non178
      • 8.4.4 Exporter vos tâches dans les tâches d'Outlook180
      • 8.4.5 Exporter la liste des tâches dans un tableau Excel grâce à aHa!1Way182
      • 8.4.6 compléter rapidement votre map et l'exporter dans Word pour un compte rendu linéaire pour les absents183
      • Chapitre 9 - Gardez la maîtrise de vos projets, même complexes !185
      • 9.1 Conseils de méthode pour concevoir, planifier et suivre vos projets187
      • 9.2 Les Modèles MindManager pour la Gestion de Projet188
      • 9.3 Planifier191
      • 9.3.1 Les informations de tâche192
      • 9.3.2 La gestion des tâches194
      • 9.4 Assurer le suivi198
      • 9.5 Synchroniser votre map projet avec JCVGantt pour planifier plus finement dans le diagramme de Gantt201
      • 9.5.1 Une interface supplémentaire202
      • 9.5.2 Travailler en synchronisation202
      • 9.5.3 Choisir les options205
      • 9.5.4 Quand utiliser MindManager et JCVGantt206
      • 9.6 Exporter dans Excel ou dans une page HTML avec les add-ins AHA ! pour faciliter la lecture de votre projet206
      • 9.6.1 Produire dans Excel avec aHa!2Way un tableau du projet, un diagramme de Gantt et des tableaux d'utilisation des ressources207
      • 9.6.2 Produire avec aHa!Matrix une matrice dans une page HTML à partir d'une map208
      • 9.7 Travailler en équipe sur un ou plusieurs projets209
      • 9.7.1 Donner accès à tous les documents avec Explorateur de dossiers209
      • 9.7.2 Identifier les ajouts des uns et des autres avec le Mode Révision212
      • 9.7.3 Contrôler l'accès et les droits de modification218
      • 9.7.4 Centraliser rendez-vous, e-mails et contacts avec Outlook Linker218
      • 9.7.5 Créer tâches, rendez-vous, contacts, etc. dans Lotus Notes grâce à l'add-in Notes Linker222
      • 9.7.6 Maîtriser votre calendrier avec la fenêtre de l'ensemble des Alertes223
      • 9.8 Assurer facilement reporting, briefings et feed-back totalement adaptés à vos interlocuteurs224
      • 9.9 Publier sur un Intranet les informations sur le projet225
      • 9.10 Introduire des données dans vos maps225
      • 9.10.1 Créer des feuilles de calcul et des graphiques226
      • 9.10.2 Intégrer des feuilles Excel liées avec Excel Linker227
      • 9.10.3 Créer des fenêtres de propriétés personnalisées229
      • 9.11 Archiver tout le projet et sa documentation231
      • 9.11.1 Constituer un unique fichier archive231
      • 9.11.2 Archiver et mapper le contenu de vos dossiers avec l'Explorateur de dossiers231
      • Chapitre 10 - Pratiquez le travail collaboratif à distance grâce à Mindjet Catalyst ou MindManager Web233
      • 10.1 Découvrir Mindjet Catalyst234
      • 10.1.1 Disposer de salles de réunion discrètes à discrétion235
      • 10.1.2 Posséder un espace sur le serveur Mindjet235
      • 10.1.3 Un espace à aménager235
      • 10.1.4 Des invités spéciaux235
      • 10.1.5 Des droits et privilèges variables236
      • 10.1.6 Un univers feutré237
      • 10.2 Tenir des réunions avec Mindjet CatalystWeb
      • 10.2.1 Envoyer une invitation à une réunion et rejoindre une réunion
      • 10.2.2 Animer une réunion ou y participer
      • 10.2.3 Travailler avec le tableau blanc
      • 10.3 S'installer sur le serveur MindjetWeb
      • 10.3.1 Entrer dans l'espace en ligne Mindjet Catalyst
      • 10.3.2 Faire le tour de l'interface Gestionnaire d'espace de travail et se préparer
      • 10.4 Travailler avec Mindjet CatalystWeb
      • 10.4.1 Travailler sur une map
      • 10.4.2 Partager une map avec d'autres utilisateurs
      • 10.4.3 Communiquer aux autres utilisateurs les adresses utiles
      • 10.4.4 Dialoguer avec les autres utilisateurs
      • 10.4.5 Hors ligne ou Déconnecté ? Plus qu'une nuance !
      • 10.5 Mais qu'est-ce donc que MindManager Web ?238
      • 10.5.1 Les heureux propriétaires de MindManager 8238
      • 10.5.2 Ceux qui en sont dépourvus238
      • 10.6 Accéder à MindManager WebWeb
      • 10.7 Les interfaces de MindManager WebWeb
      • 10.7.1 Le Gestionnaire Web d'espaces de travail
      • 10.7.2 MindManager Web
      • 10.8 Travailler dans une map MindManager WebWeb
      • 10.8.1 Compléter une map
      • 10.8.2 Découvrir une map créée dans MindManager 8
      • 10.8.3 Partager une map
      • Chapitre 11 - Organisez toute votre activité pour une efficacité maximale sans stress241
      • 11.1 Construire une map pour qu'elle vive et prospère242
      • 11.2 Planifier dans MindManager selon la méthode du tunnel245
      • 11.2.1 La Prochaine action ou le marchepied qui vous hisse vers le résultat245
      • 11.2.2 La séquence chronologique des actions qui conduisent au résultat246
      • 11.3 Travailler avec une «map centrale»247
      • 11.4 Mettre un turbo dans votre map centrale avec ResultsManager249
      • 11.5 Rester concentré et efficace, quoiqu'il arrive grâce à GyroQ252
      • Partie 4 - MindManager : la plaque tournante de tous vos outils informatiques
      • Chapitre 12 - Créez en quelques clics un document Word de plusieurs centaines de pages257
      • 12.1 Préparer votre map258
      • 12.1.1 Travailler dans la fenêtre des Notes258
      • 12.1.2 Utiliser le Mode Plan260
      • 12.1.3 Numéroter les branches261
      • 12.2 Choisir l'ordre des branches grâce au tri262
      • 12.3 Définir les paramètres262
      • 12.3.1 Choisir les types de contenus à exporter263
      • 12.3.2 Choisir le traitement des Liens hypertexte, des Relations et des Pièces jointes264
      • 12.3.3 Choisir le Style du document Word265
      • 12.4 Exporter dans Word266
      • 12.4.1 Exporter toute votre map267
      • 12.4.2 Exporter uniquement les branches sélectionnées267
      • 12.4.3 Compléter un document existant267
      • 12.4.4 Exporter une map gigogne268
      • 12.5 Importer un document Word dans une map269
      • Chapitre 13 - Courte ou longue, créez votre présentation PowerPoint en quelques minutes271
      • 13.1 Comprendre la génération des diapositives272
      • 13.1.1 Les Objets de la diapositive unique272
      • 13.1.2 La série des diapositives d'une présentation273
      • 13.2 Définir les paramètres généraux et choisir le Modèle de conception273
      • 13.3 Générer les diapositives automatiquement275
      • 13.4 Générer les diapositives manuellement277
      • 13.4.1 Déterminer la profondeur de votre présentation et le nombre de diapositives277
      • 13.4.2 Choisir la mise en page de chaque diapositive278
      • 13.4.3 Intégrer des images de la map ou des images extérieures278
      • 13.4.4 Utiliser astucieusement les Bulles279
      • 13.4.5 Exporter les Liens hypertexte280
      • 13.5 Gagner du temps de préparation280
      • 13.5.1 Utiliser une même map pour produire plusieurs présentations280
      • 13.5.2 Insérer des diapositives dans une présentation existante281
      • 13.5.3 Produire une présentation en trois minutes !282
      • Chapitre 14 - Créez des pages Web professionnelles en quelques secondes283
      • 14.1 Les éléments exportés284
      • 14.2 Choisir profondeur de navigation et pagination286
      • 14.3 Régler les paramètres avancés286
      • 14.3.1 Définir en-tête, pied-de-page et libellés287
      • 14.3.2 Renommer les instructions de navigation287
      • 14.3.3 Choisir les informations exportées287
      • 14.4 Choisir votre Modèle en fonction du contenu de votre map289
      • 14.4.1 Le Modèle Présentation289
      • 14.4.2 Les Modèles d'exportation en une seule page291
      • 14.4.3 Les modèles avec Navigation HTML ou JAVA292
      • 14.4.4 Exporter une map gigogne à partir du Mode Multimap293
      • 14.5 Créer vos Modèles pour l'exportation Web295
      • 14.5.1 Personnaliser le style graphique du modèle295
      • 14.5.2 Créer le Modèle final296
      • 14.6 Optimiser l'exportation297
      • 14.6.1 Choisir le traitement des documents liés297
      • 14.6.2 Mettre en forme les tableaux dans les Notes299
      • Chapitre 15 - Visualisez et structurez votre liste de tâches Outlook dans MindManager301
      • 15.1 Exporter et synchroniser vos tâches avec Outlook302
      • 15.2 Importer vos tâches depuis Outlook303
      • Chapitre 16 - Définissez le périmètre et l'arbre fonctionnel de votre projet dans MindManager avant d'exporter dans MS Project309
      • 16.1 Exporter dans MS Project310
      • 16.2 Importer dans MindManager depuis MS Project313
      • 16.3 Exporter, importer puis réexporter au format MPX315
      • Chapitre 17 - Représentez les processus dans Visio317
      • 17.1 Exporter dans Visio317
      • 17.2 Sélectionner votre Modèle Visio319
      • Conclusion321
      • Index323

  • Origine de la notice:
    • Electre
  • Disponible - 652.4 JES

    Niveau 3 - Gestion