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Le mind mapping pour l'entreprise avec MindManager Pro 8

Livre

Résumé

A l'aide de 3 exemples concrets : les réunions, la gestion d'informations complexes et la conduite de projets, cet ouvrage montre comment améliorer l'organisation et l'efficacité de l'entreprise avec le logiciel MindManager Pro 8 qui permet de représenter des idées et organiser une réflexion de manière visuelle.


  • Éditeur(s)
  • Date
    • 2009
  • Notes
    • Index
  • Langues
    • Français
  • Description matérielle
    • XIX-332 p. : ill. ; 25 x 18 cm
  • Sujet(s)
  • ISBN
    • 978-2-10-053307-7
  • Indice
  • Quatrième de couverture
    • Cet ouvrage s'adresse non seulement aux utilisateurs du Mind Mapping et de MindManager, mais aussi à tous ceux qui veulent développer leur efficacité professionnelle et celle de leurs équipes. Le Mind Mapping consiste à représenter ses idées et à organiser sa réflexion de manière visuelle. MindManager 8 transforme cette méthode personnelle en un puissant outil de travail collaboratif capable de modifier les façons de penser, d'innover, de travailler, d'échanger et de communiquer au sein de l'entreprise.

      Que vous ayez à mener des réunions, trouver des solutions, gérer des informations complexes ou conduire des projets, vous découvrirez ici les méthodes à appliquer, les fonctions du logiciel à utiliser et les astuces à connaître.

      • La partie 1 présente brièvement la méthode du Mind Mapping et le logiciel MindManager.
      • La partie 2 fait découvrir tous les éléments de base du logiciel.
      • La partie 3 met le logiciel en action dans le cadre de brainstormings, présentations, collecte et stockage d'informations, de réunions et de la conduite de projets. Elle donne les clés d'un réel travail collaboratif.
      • La partie 4 est consacrée à la communication entre MindManager et les logiciels de Microsoft ainsi qu'à la création de pages Web.

  • Tables des matières
      • Le Mind Mapping pour l'entreprise avec MindManager 8

      • Martine Jésus

      • Dunod

      • Avant-propos xvii
      • Partie 1 - Vers une nouvelle façon de voir !
      • Chapitre 1 - MindManager : un logiciel pas comme les autres 3
      • 1.1 La vue d'ensemble et bien au-delà !4
      • 1.2 Recueillir, organiser, analyser, décider5
      • 1.2.1 Le point de départ : le brainstorming 5
      • 1.2.2 Analyse et décision 5
      • 1.2.3 Traitement des tâches, projets et réunions 5
      • 1.3 Relier à des informations intérieures et extérieures6
      • 1.3.1 Les maps gigognes 6
      • 1.3.2 Les liens vers d'autres documents 6
      • 1.3.3 Les liens vers les bases de données 6
      • 1.3.4 Les liens vers l'extérieur 6
      • 1.4 Diffuser, partager à distance7
      • 1.4.1 Diffuser des maps 7
      • 1.4.2 Partager des maps et documents à distance 7
      • 1.5 Communiquer avec les autres logiciels8
      • 1.5.1 MindManager et Outlook (ou Lotus) 8
      • 1.5.2 MindManager et les logiciels de gestion de projet 8
      • 1.5.3 MindManager et les présentations PowerPoint 9
      • 1.5.4 MindManager et MS Word 9
      • 1.5.5 MindManager et Intranet 9
      • 1.6 Une plaque tournante10
      • Chapitre 2 - Une visite rapide 11
      • 2.1 Découvrez les lieux11
      • 2.1.1 Ouvrir MindManager 12
      • 2.1.2 Le tour de l'interface 12
      • 2.1.3 Découvrir Sujets et Objets 16
      • 2.1.4 Vos tous premiers pas 17
      • 2.1.5 Votre première map 19
      • 2.1.6 Premières réponses (brèves) à vos premières questions 22
      • 2.2 Préparez-vous23
      • 2.2.1 Choisir les options de base 23
      • 2.2.2 Gérer vos maps 27
      • Partie 2 - Partez sur de bonnes bases
      • Chapitre 3 - Les fondations et les briques 33
      • 3.1 Appropriez-vous la méthode : c'est la clé du succès !34
      • 3.1.1 Jeter vos idées sur l'écran : le Mode brainstorming 34
      • 3.1.2 Organiser facilement vos idées 36
      • 3.2 Choisissez vos mots37
      • 3.2.1 Les Mots sur les branches 38
      • 3.2.2 Les notes et annotations 39
      • 3.2.3 Entraînez-vous... ou de la nécessité de pratiquer ! 43
      • 3.3 Pensez et parlez en images46
      • 3.3.1 Ajouter vos images à la bibliothèque 47
      • 3.3.2 Insérer des images dans votre map 48
      • 3.3.3 Utiliser une image d'arrière-plan 51
      • 3.4 Mettez en exergue ou en relation53
      • 3.4.1 Enserrer un Sujet et ses sous-branches dans un Entourage 53
      • 3.4.2 Réunir des sous-branches par une accolade de Synthèse 56
      • 3.4.3 Créer une Relation entre Sujets 56
      • 3.5 Montez en puissance en ajoutant du sens58
      • 3.5.1 Marquer les Sujets par des icônes et des couleurs 59
      • 3.5.2 Ajouter une légende dans votre map 64
      • 3.5.3 Capitaliser votre travail 65
      • 3.6 Imprimez vos maps68
      • 3.6.1 Vérifier dans la fenêtre d'aperçu avant impression 69
      • 3.6.2 Choisir les options de mise en page 69
      • 3.6.3 Régler le format d'impression 70
      • 3.7 Diffusez vos maps71
      • 3.7.1 Exporter en PDF 71
      • 3.7.2 Enregistrer dans un format image 72
      • 3.7.3 Copier tout ou partie d'une map dans un autre document 72
      • 3.7.4 Utiliser la visionneuse 72
      • 3.7.5 Diffuser des maps dynamiques lisibles par tous 72
      • 3.7.6 Concevoir une page Web 72
      • Chapitre 4 - Habillez vos maps pour sortir : Travaillez avec Style 73
      • 4.1 Explorez les trésors de l'atelier73
      • 4.1.1 Le Style de Police 74
      • 4.1.2 Les Styles de forme, de couleurs et de branches 74
      • 4.2 Optez pour la facilité81
      • 4.2.1 Utiliser les icônes et commandes du ruban Format 81
      • 4.2.2 Mettre en forme avec le pinceau de reproduction de la mise en forme ou la commande Style de sujet 83
      • 4.2.3 Adopter «l'uniforme» grâce à la Feuille de Style 84
      • 4.3 Travaillez avec les collections de l'Organiseur de Modèles86
      • 4.3.1 Utiliser les Modèles des collections de l'Organiseur de Modèles 86
      • 4.3.2 Créer vos Modèles dans l'Organiseur de Modèles 87
      • 4.3.3 Ajouter vos Modèles à la liste des favoris 88
      • 4.3.4 Modifier le Style par défaut du document vierge 88
      • 4.4 Diffusez vos Modèles en «prêt à porter» !89
      • 4.4.1 Mettre vos collections de Modèles et autres ressources à disposition 89
      • 4.4.2 Utiliser les collections à disposition 90
      • Partie 3 - Boostez votre efficacité et celle de votre équipe !
      • Chapitre 5 - Faites des brainstormings productifs et rapides 95
      • 5.1 Trois principes à méditer95
      • 5.2 Quelques conseils de méthode96
      • 5.3 Des outils professionnels97
      • 5.3.1 L'add-in «theRealizer» pour aller au bout de la créativité 97
      • 5.3.2 Une grille d'évaluation avancée dans MindManager 103
      • Chapitre 6 - Sachez présenter vos maps 105
      • 6.1 Afficher les branches judicieusement107
      • 6.1.1 Choisir le niveau de détail 107
      • 6.1.2 Cibler un Sujet 107
      • 6.1.3 Cibler un Sujet pour le présenter 107
      • 6.1.4 Centrer la map 108
      • 6.1.5 Ajuster la map à l'écran 108
      • 6.1.6 Enregistrer des vues ou des affichages différents de la map à l'écran 108
      • 6.2 Présenter avec le Mode Présentation109
      • 6.2.1 Choisir les options 110
      • 6.2.2 Apprendre à naviguer et zoomer au clavier 112
      • 6.2.3 Naviguer avec des Signets 113
      • 6.2.4 Appeler des fichiers liés 113
      • 6.2.5 Associer des diapositives PowerPoint ou des vidéos 114
      • 6.2.6 Répéter en minutant vos présentations 115
      • 6.2.7 Rendre vos présentations interactives 116
      • Chapitre 7 - Centralisez vos informations dans des maps portails 117
      • 7.1 S'orienter dans une grande map118
      • 7.1.1 Naviguer grâce à l'aperçu 118
      • 7.1.2 Fractionner l'écran 119
      • 7.1.3 Afficher plusieurs maps 120
      • 7.2 Scinder une grande map120
      • 7.2.1 «Envoyer vers» une autre map 120
      • 7.2.2 Importer une map dans votre map 121
      • 7.3 Mettre le monde à un clic de souris122
      • 7.3.1 Créer un Lien hypertexte vers un document, une page Web ou un dossier 123
      • 7.3.2 Activer un Lien hypertexte 124
      • 7.3.3 Créer un Lien hypertexte vers un document à créer plus tard 125
      • 7.3.4 Créer un Lien hypertexte vers une adresse E-mail 125
      • 7.3.5 Créer un Lien hypertexte vers un Sujet, localement ou dans une autre map 126
      • 7.3.6 Placer des étiquettes 127
      • 7.3.7 Comprendre la différence entre liens Relatifs et Absolus 127
      • 7.3.8 Réparer des Liens hypertexte brisés 128
      • 7.3.9 Jongler avec les Liens hypertexte 129
      • 7.4 Travailler sur un ensemble de maps liées dans l'Affichage multi-maps129
      • 7.4.1 Visualiser l'ensemble des maps d'une map gigogne 130
      • 7.4.2 Mettre en forme tout ou partie des maps de la map gigogne en même temps 131
      • 7.4.3 Combiner l'ensemble des maps pour exporter leur contenu dans Word ou dans des pages Web 132
      • 7.4.4 Réunir dans un document zippé toutes les maps et les documents liés 132
      • 7.4.5 Envoyer par E-mail toutes les maps et tous les documents qui leur sont liés 133
      • 7.5 Rechercher tout partout avec un moteur de recherche133
      • 7.5.1 Rechercher pour trouver et/ou remplacer un texte dans la map active 134
      • 7.5.2 Rechercher pour extraire des Sujets de la map active 135
      • 7.5.3 Rechercher partout, y compris dans un répertoire et créer des maps portail 136
      • 7.5.4 Rechercher dans les espaces de travail 138
      • 7.6 Afficher uniquement l'information souhaitée grâce au filtre138
      • 7.6.1 Afficher ou masquer les Sujets sélectionnés 138
      • 7.6.2 Filtrer les Sujets selon leurs Marqueurs 139
      • 7.6.3 Les autres critères de filtrage des Sujets 142
      • 7.6.4 Enregistrer une copie de vos maps filtrées 143
      • 7.6.5 Enregistrer des requêtes (appelées Recherches par MindManager) 143
      • 7.6.6 Afficher instantanément les vues d'une map correspondant à différents filtres déjà appliqués 145
      • 7.7 Visualiser une map sans MindManager145
      • 7.7.1 La visionneuse 145
      • 7.7.2 Diffuser des maps dynamiques lisibles par tous 145
      • 7.8 Rechercher de l'information sur Internet et l'organiser148
      • 7.8.1 Créer un lien depuis le navigateur Internet 148
      • 7.8.2 Ajouter des liens depuis le navigateur intégré 148
      • 7.8.3 Vous tenir informé en temps réel avec les flux RSS 149
      • 7.8.4 Rechercher des informations grâce aux Services Web 151
      • 7.9 Extraire les informations d'une base de données Web
      • 7.9.1 Quelles bases connecter à MindManager
      • 7.9.2 Créer une connexion à une base de données
      • 7.9.3 Lancer une requête dans une base de données
      • 7.9.4 Configurer une base de données et extraire les données des tables liées
      • 7.9.5 Afficher les données souhaitées, les modifier ou les actualiser
      • 7.9.6 Gérer les connexions aux bases de données
      • 7.9.7 Réponses au quizz
      • 7.10 Trouver et partager rapidement vos informations sous Windows155
      • Chapitre 8 - Faites vos réunions sur grand écran 157
      • 8.1 Avant la réunion158
      • 8.1.1 Créer vos Modèles d'invitation avec leur contenu et leur Style 159
      • 8.1.2 Attacher des pièces jointes 162
      • 8.1.3 Envoyer votre map invitation par e-mail 164
      • 8.2 Pendant la réunion166
      • 8.2.1 Visualiser «Qui fait Quoi» dans votre map «Ordre du Jour» avec les Marqueurs - Complément sur les Modèles 166
      • 8.2.2 Spécifier «Pour Quand» dans le volet des tâches des Infos de tâches 170
      • 8.2.3 Repartir avec votre compte rendu envoyé par e-mail ! 172
      • 8.3 Conseils de méthode pour des réunions plus courtes et plus productives172
      • 8.4 Après la réunion175
      • 8.4.1 Filtrer pour «alléger» ou «censurer» 175
      • 8.4.2 Filtrer les tâches selon les acteurs, les priorités et les échéances 176
      • 8.4.3 Placer des Alertes, sonores ou non 178
      • 8.4.4 Exporter vos tâches dans les tâches d'Outlook 180
      • 8.4.5 Exporter la liste des tâches dans un tableau Excel grâce à aHa!1Way 182
      • 8.4.6 compléter rapidement votre map et l'exporter dans Word pour un compte rendu linéaire pour les absents 183
      • Chapitre 9 - Gardez la maîtrise de vos projets, même complexes ! 185
      • 9.1 Conseils de méthode pour concevoir, planifier et suivre vos projets187
      • 9.2 Les Modèles MindManager pour la Gestion de Projet188
      • 9.3 Planifier191
      • 9.3.1 Les informations de tâche 192
      • 9.3.2 La gestion des tâches 194
      • 9.4 Assurer le suivi198
      • 9.5 Synchroniser votre map projet avec JCVGantt pour planifier plus finement dans le diagramme de Gantt201
      • 9.5.1 Une interface supplémentaire 202
      • 9.5.2 Travailler en synchronisation 202
      • 9.5.3 Choisir les options 205
      • 9.5.4 Quand utiliser MindManager et JCVGantt 206
      • 9.6 Exporter dans Excel ou dans une page HTML avec les add-ins AHA ! pour faciliter la lecture de votre projet206
      • 9.6.1 Produire dans Excel avec aHa!2Way un tableau du projet, un diagramme de Gantt et des tableaux d'utilisation des ressources 207
      • 9.6.2 Produire avec aHa!Matrix une matrice dans une page HTML à partir d'une map 208
      • 9.7 Travailler en équipe sur un ou plusieurs projets209
      • 9.7.1 Donner accès à tous les documents avec Explorateur de dossiers 209
      • 9.7.2 Identifier les ajouts des uns et des autres avec le Mode Révision 212
      • 9.7.3 Contrôler l'accès et les droits de modification 218
      • 9.7.4 Centraliser rendez-vous, e-mails et contacts avec Outlook Linker 218
      • 9.7.5 Créer tâches, rendez-vous, contacts, etc. dans Lotus Notes grâce à l'add-in Notes Linker 222
      • 9.7.6 Maîtriser votre calendrier avec la fenêtre de l'ensemble des Alertes 223
      • 9.8 Assurer facilement reporting, briefings et feed-back totalement adaptés à vos interlocuteurs224
      • 9.9 Publier sur un Intranet les informations sur le projet225
      • 9.10 Introduire des données dans vos maps225
      • 9.10.1 Créer des feuilles de calcul et des graphiques 226
      • 9.10.2 Intégrer des feuilles Excel liées avec Excel Linker 227
      • 9.10.3 Créer des fenêtres de propriétés personnalisées 229
      • 9.11 Archiver tout le projet et sa documentation231
      • 9.11.1 Constituer un unique fichier archive 231
      • 9.11.2 Archiver et mapper le contenu de vos dossiers avec l'Explorateur de dossiers 231
      • Chapitre 10 - Pratiquez le travail collaboratif à distance grâce à Mindjet Catalyst ou MindManager Web 233
      • 10.1 Découvrir Mindjet Catalyst234
      • 10.1.1 Disposer de salles de réunion discrètes à discrétion 235
      • 10.1.2 Posséder un espace sur le serveur Mindjet 235
      • 10.1.3 Un espace à aménager 235
      • 10.1.4 Des invités spéciaux 235
      • 10.1.5 Des droits et privilèges variables 236
      • 10.1.6 Un univers feutré 237
      • 10.2 Tenir des réunions avec Mindjet Catalyst Web
      • 10.2.1 Envoyer une invitation à une réunion et rejoindre une réunion
      • 10.2.2 Animer une réunion ou y participer
      • 10.2.3 Travailler avec le tableau blanc
      • 10.3 S'installer sur le serveur Mindjet Web
      • 10.3.1 Entrer dans l'espace en ligne Mindjet Catalyst
      • 10.3.2 Faire le tour de l'interface Gestionnaire d'espace de travail et se préparer
      • 10.4 Travailler avec Mindjet Catalyst Web
      • 10.4.1 Travailler sur une map
      • 10.4.2 Partager une map avec d'autres utilisateurs
      • 10.4.3 Communiquer aux autres utilisateurs les adresses utiles
      • 10.4.4 Dialoguer avec les autres utilisateurs
      • 10.4.5 Hors ligne ou Déconnecté ? Plus qu'une nuance !
      • 10.5 Mais qu'est-ce donc que MindManager Web ?238
      • 10.5.1 Les heureux propriétaires de MindManager 8 238
      • 10.5.2 Ceux qui en sont dépourvus 238
      • 10.6 Accéder à MindManager Web Web
      • 10.7 Les interfaces de MindManager Web Web
      • 10.7.1 Le Gestionnaire Web d'espaces de travail
      • 10.7.2 MindManager Web
      • 10.8 Travailler dans une map MindManager Web Web
      • 10.8.1 Compléter une map
      • 10.8.2 Découvrir une map créée dans MindManager 8
      • 10.8.3 Partager une map
      • Chapitre 11 - Organisez toute votre activité pour une efficacité maximale sans stress 241
      • 11.1 Construire une map pour qu'elle vive et prospère242
      • 11.2 Planifier dans MindManager selon la méthode du tunnel245
      • 11.2.1 La Prochaine action ou le marchepied qui vous hisse vers le résultat 245
      • 11.2.2 La séquence chronologique des actions qui conduisent au résultat 246
      • 11.3 Travailler avec une «map centrale»247
      • 11.4 Mettre un turbo dans votre map centrale avec ResultsManager249
      • 11.5 Rester concentré et efficace, quoiqu'il arrive grâce à GyroQ252
      • Partie 4 - MindManager : la plaque tournante de tous vos outils informatiques
      • Chapitre 12 - Créez en quelques clics un document Word de plusieurs centaines de pages 257
      • 12.1 Préparer votre map258
      • 12.1.1 Travailler dans la fenêtre des Notes 258
      • 12.1.2 Utiliser le Mode Plan 260
      • 12.1.3 Numéroter les branches 261
      • 12.2 Choisir l'ordre des branches grâce au tri262
      • 12.3 Définir les paramètres262
      • 12.3.1 Choisir les types de contenus à exporter 263
      • 12.3.2 Choisir le traitement des Liens hypertexte, des Relations et des Pièces jointes 264
      • 12.3.3 Choisir le Style du document Word 265
      • 12.4 Exporter dans Word266
      • 12.4.1 Exporter toute votre map 267
      • 12.4.2 Exporter uniquement les branches sélectionnées 267
      • 12.4.3 Compléter un document existant 267
      • 12.4.4 Exporter une map gigogne 268
      • 12.5 Importer un document Word dans une map269
      • Chapitre 13 - Courte ou longue, créez votre présentation PowerPoint en quelques minutes 271
      • 13.1 Comprendre la génération des diapositives272
      • 13.1.1 Les Objets de la diapositive unique 272
      • 13.1.2 La série des diapositives d'une présentation 273
      • 13.2 Définir les paramètres généraux et choisir le Modèle de conception273
      • 13.3 Générer les diapositives automatiquement275
      • 13.4 Générer les diapositives manuellement277
      • 13.4.1 Déterminer la profondeur de votre présentation et le nombre de diapositives 277
      • 13.4.2 Choisir la mise en page de chaque diapositive 278
      • 13.4.3 Intégrer des images de la map ou des images extérieures 278
      • 13.4.4 Utiliser astucieusement les Bulles 279
      • 13.4.5 Exporter les Liens hypertexte 280
      • 13.5 Gagner du temps de préparation280
      • 13.5.1 Utiliser une même map pour produire plusieurs présentations 280
      • 13.5.2 Insérer des diapositives dans une présentation existante 281
      • 13.5.3 Produire une présentation en trois minutes ! 282
      • Chapitre 14 - Créez des pages Web professionnelles en quelques secondes 283
      • 14.1 Les éléments exportés284
      • 14.2 Choisir profondeur de navigation et pagination286
      • 14.3 Régler les paramètres avancés286
      • 14.3.1 Définir en-tête, pied-de-page et libellés 287
      • 14.3.2 Renommer les instructions de navigation 287
      • 14.3.3 Choisir les informations exportées 287
      • 14.4 Choisir votre Modèle en fonction du contenu de votre map289
      • 14.4.1 Le Modèle Présentation 289
      • 14.4.2 Les Modèles d'exportation en une seule page 291
      • 14.4.3 Les modèles avec Navigation HTML ou JAVA 292
      • 14.4.4 Exporter une map gigogne à partir du Mode Multimap 293
      • 14.5 Créer vos Modèles pour l'exportation Web295
      • 14.5.1 Personnaliser le style graphique du modèle 295
      • 14.5.2 Créer le Modèle final 296
      • 14.6 Optimiser l'exportation297
      • 14.6.1 Choisir le traitement des documents liés 297
      • 14.6.2 Mettre en forme les tableaux dans les Notes 299
      • Chapitre 15 - Visualisez et structurez votre liste de tâches Outlook dans MindManager 301
      • 15.1 Exporter et synchroniser vos tâches avec Outlook302
      • 15.2 Importer vos tâches depuis Outlook303
      • Chapitre 16 - Définissez le périmètre et l'arbre fonctionnel de votre projet dans MindManager avant d'exporter dans MS Project 309
      • 16.1 Exporter dans MS Project310
      • 16.2 Importer dans MindManager depuis MS Project313
      • 16.3 Exporter, importer puis réexporter au format MPX315
      • Chapitre 17 - Représentez les processus dans Visio 317
      • 17.1 Exporter dans Visio317
      • 17.2 Sélectionner votre Modèle Visio319
      • Conclusion 321
      • Index 323

  • Origine de la notice:
    • Electre
  • Disponible - 652.4 JES

    Niveau 3 - Gestion