Le guide du président d'association
Didier Barthel
Introduction
13
1. La fonction de président
I Le président : un mandataire
19
II Les droits du président
20
A - Pouvoir d'agir du président
20
B - Droit à rémunération
23
1. Président et salarié de l'association
23
2. Président rémunéré
25
C - Droit d'agir en justice au nom de l'association
26
D - Droit à faire valider son expérience
27
E - Droit au remboursement de frais
27
III Les devoirs du président
29
A - Ne pas excéder ses attributions
29
B - Rendre compte de son mandat et accepter
le contrôle des adhérents
29
C - Ne pas agir hors de l'objet social de l'association
30
D - Faire face à une urgence
31
IV La responsabilité civile, financière et pénale
du président
33
A - Responsabilité civile
33
B - Responsabilité financière
34
C - Responsabilité pénale
35
V Le président : comment le désigner ?
37
VI Le président : comment mettre fin
à son mandat ?
39
A - La démission
39
B - La révocation et l'exclusion du président
41
VII Le président et le cumul des mandats
42
A - Cumuler un mandat de président d'association
et un mandat d'élu municipal
42
B - Cumuler la présidence de plusieurs associations
43
VIII Sécuriser le mandat du président
44
A - Le respect des statuts
(et du règlement intérieur, s'il existe)
44
B - Les déclarations à la préfecture ou à la sous-préfecture
des changements (statuts, dirigeants, siège social)
45
C - La tenue du «registre spécial»
46
D - L'assurance de l'association et de ses membres
47
E - Les pouvoirs du président, du secrétaire
et du trésorier
48
F - La gestion des personnes
48
G - Les délégations de pouvoir
49
H - La gestion financière de l'association
50
I - Les obligations liées à la gestion de l'agent public
51
J - Les obligations liées au domaine d'activité
de l'association
52
2. Le président et le projet
associatif
I Le président, garant du but
et de l'objet de l'association
55
A - Quel est le projet de votre association ?
55
B - Quel est le rôle du président ?
56
II Le président et la valorisation
des idées émises dans l'association
59
A - Qu'est-ce qu'un projet ?
59
B - La validité et les améliorations à apporter
au projet initial
62
C - Évaluer les projets
63
III Le président et le tableau de bord
de l'association
66
3. Le président et les réunions
I Présider le conseil d'administration
74
II Présider l'assemblée générale
78
A - L'assemblée générale : un spectacle ?
une cérémonie ? une corvée ?
78
B - Les règles à respecter
79
1. La convocation de l'assemblée générale
79
2. Qui participe ?
80
3. L'ordre du jour
80
4. La feuille de présence
80
5. Les votes
81
C - Treize points clés pour améliorer l'organisation
et l'animation de réunions associatives
82
Avant la réunion
82
1. Définir les objectifs de la réunion
82
2. Fixer l'ordre du jour de la réunion
83
3. Prévenir et motiver les participants
85
4. Assurer l'organisation matérielle de la réunion
87
Pendant la réunion
88
5. Présenter les participants et l'ordre du jour
88
6. Désigner une personne chargée du compte rendu
89
7. Mettre en oeuvre une méthode de travail
93
8. Encourager la participation et veiller au respect
de l'ordre du jour
96
9. Faire des synthèses partielles
97
10. Organiser l'après-réunion
97
11. Terminer la réunion sur un moment d'échange
convivial
99
Après la réunion
100
12. Signer le compte rendu et veiller à ce qu'il soit envoyé
rapidement aux participants et aux absents
100
13. Faire votre bilan de la réunion
101
4. Le président animateur
d'une équipe
I Gérer des bénévoles
107
A - La recherche de bénévoles
108
B - Ne pas transformer involontairement
un bénévole en salarié
109
C - Le remboursement des frais des bénévoles
109
1. Respecter le barème
109
2. Abandon de créance et réduction fiscale
110
D - Le Chèque-Repas des bénévoles
112
E - L'assurance des bénévoles
112
F - Quelques idées pour mobiliser les adhérents
113
II Prendre la décision de créer un emploi
116
Conclusion
122
III Les salariés
123
A - Déléguer la GRH ?
124
B - La solution du groupement d'employeurs
126
1. Pourquoi choisir cette formule ?
126
2. Comment procéder ?
126
3. Qui est responsable ?
127
4. Quelle fiscalité ?
127
IV Une règle d'or pour un président :
animer un travail d'équipe et déléguer
130
A - Comment déléguer ?
130
B - Gérer la participation des adhérents
132
C - Douze compétences utiles pour animer
une équipe dans une association
132
V La formation des bénévoles
136
A - Trois formules de formation
138
1. La formation individuelle
138
2. La formation de groupe à l'intérieur
de l'association
138
3. La formation interassociations
138
B - Trouver les financements adaptés
140
1. La formation individuelle
141
2. Le financement des formations collectives :
les subventions du FDVA, Fonds de développement
de la vie associative
143
C - Le traitement comptable des dépenses
de formation des bénévoles
148
D - La validation de la formation des bénévoles
150
1. Les attestations de formation
151
2. Les diplômes
151
3. Le passeport ou carnet de vie du bénévole
152
4. La VAE
152
VI Comment gérer les conflits ?
153
A - Prévenir les conflits
154
B - Désamorcer les conflits
155
C - Gérer les conflits
156
VII Le président à l'écoute des adhérents
158
A - Écouter, pourquoi ?
158
1. Écouter pour mieux coordonner
158
2. Favoriser un fonctionnement démocratique
159
B - Écouter, comment ?
160
VIII La nécessaire information des adhérents
162
A - Informer, pourquoi ?
162
B - Informer, comment ?
163
1. Première étape : le diagnostic
163
2. Deuxième étape : la stratégie
164
3. Troisième étape : le plan d'action
164
5. Le président et les manifestations
de l'association
I Créer un comité d'organisation
169
II Organiser une manifestation
«écoresponsable»
172
6. Le président à la recherche
de financements : avoir une
bonne communication externe
I Le président et le réseau relationnel
de l'association
177
II Les financeurs potentiels
178
A - Les collectivités locales
178
B - Les fondations
178
C - L'État
179
D - Les dons des particuliers
180
E - Le mécénat et le sponsoring
181
1. Mécénat : sans contrepartie
181
2. Sponsoring : une prestation publicitaire
182
III Le président et les relations avec la presse
184
A - Pour faciliter de bonnes relations,
quelques conseils
185
B - L'interview du président
187