Excel 2019
Le guide complet
Apprenez à créer des formules de calcul
Microsoft Excel 2019
¤ Environnement
Lancer Excel 201913
Quitter Excel 201917
Utiliser/gérer le ruban17
Découvrir l'onglet Fichier18
Annuler les dernières commandes20
Rétablir des commandes précédemment annulées20
Répéter la dernière commande20
Utiliser l'Aide21
¤ Affichage
Changer le mode d'affichage26
Optimiser le mode d'affichage28
Activer/désactiver le mode Tactile ou Souris29
Modifier l'affichage de la barre de formule30
Afficher/masquer quadrillage, en-têtes de lignes et de colonnes31
Modifier le zoom d'affichage31
Activer une ou plusieurs fenêtres32
Afficher un classeur dans deux fenêtres différentes34
Réorganiser l'affichage des fenêtres34
Masquer/afficher une fenêtre35
Figer/libérer des lignes et/ou des colonnes35
Fractionner une fenêtre en plusieurs volets36
La gestion des fichiers
¤ Classeurs
Créer un nouveau classeur vide39
Créer un classeur basé sur un modèle39
Créer un modèle de classeur personnalisé44
Ouvrir un classeur46
Enregistrer un classeur50
Utiliser l'espace de stockage en ligne OneDrive54
Exploiter les classeurs Excel 2019 dans des versions antérieures58
Exploiter les classeurs de version antérieure à Excel 200761
Enregistrer un classeur au format PDF ou XPS63
Afficher/modifier les propriétés d'un classeur65
Comparer deux classeurs côte à côte67
Fermer un classeur69
Définir le dossier de travail utilisé par défaut69
Paramétrer la récupération automatique des classeurs70
Récupérer une version antérieure d'un fichier71
Envoyer un classeur par e-mail74
Utiliser le vérificateur d'accessibilité75
La saisie/modification des données
¤ Déplacements/sélections dans une feuille
Se déplacer dans une feuille de calcul77
Atteindre une cellule précise78
Rechercher une cellule78
Sélectionner des cellules80
Sélectionner des lignes/des colonnes82
Sélectionner des cellules d'après leur contenu82
¤ Saisie et modification des données
Saisir des données constantes (texte, valeurs...)86
Insérer des caractères spéciaux87
Insérer la date/l'heure système dans une cellule88
Utiliser la fonction de saisie semi-automatique89
Utiliser le Remplissage instantané pour compléter une colonne90
Saisir un même contenu dans plusieurs cellules100
Saisir un texte de plusieurs lignes dans une cellule100
Créer une série de données101
Utiliser l'Éditeur d'équations104
Modifier le contenu d'une cellule110
Effacer le contenu des cellules110
Remplacer un contenu de cellule et/ou un format par un autre111
Vérifier l'orthographe112
Utiliser et définir les corrections automatiques114
¤ Copies et déplacements
Copier un contenu vers des cellules adjacentes115
Copier/déplacer des cellules116
Copier des cellules vers d'autres feuilles117
Utiliser le volet Presse-papiers118
Copier une mise en forme122
Copier contenu, résultat et/ou format de cellules122
Copier en transposant les données124
Copier des données Excel en établissant une liaison124
Effectuer des calculs simples lors d'une copie125
Copier des données en tant qu'image126
Les feuilles de calcul
¤ Feuilles
Activer une feuille127
Renommer une feuille127
Sélectionner des feuilles128
Modifier la couleur des onglets128
Afficher/masquer une feuille129
Afficher une image en arrière-plan de la feuille129
Déplacer/copier une ou plusieurs feuilles131
Insérer/ajouter des feuilles132
Supprimer des feuilles132
¤ Lignes, colonnes, cellules
Insérer des lignes/des colonnes133
Supprimer des lignes/des colonnes133
Modifier la largeur de colonne/hauteur de ligne134
Ajuster une largeur de colonne/hauteur de ligne134
Insérer des cellules vides134
Supprimer des cellules135
Déplacer et insérer des cellules/lignes/colonnes136
Supprimer les lignes contenant des doublons137
¤ Zones nommées
Nommer des plages de cellules139
Gérer les noms de cellules141
Sélectionner une plage de cellules en utilisant son nom143
Afficher la liste des noms et des références de cellules associées143
Les calculs
¤ Calculs
Découvrir le principe des formules de calcul145
Créer une formule de calcul simple146
Rendre absolue une référence de cellule dans une formule147
Saisir une formule multifeuille149
Utiliser les fonctions de calcul150
Utiliser la saisie semi-automatique de fonction152
Additionner un ensemble de cellules153
Utiliser les fonctions statistiques simples154
Créer une formule conditionnelle simple155
Créer une formule conditionnelle imbriquée158
Combiner l'opérateur OU ou ET dans une formule conditionnelle159
Compter les cellules répondant à un critère spécifique (NB.SI)160
Calculer la somme d'une plage répondant à un critère (SOMME.SI)162
Utiliser des zones nommées dans une formule164
Insérer des lignes de statistiques165
¤ Calculs avancés
Effectuer des calculs sur des données de type date168
Effectuer des calculs sur des données de type heure175
Utiliser une fonction de recherche177
Utiliser les nouvelles fonctions de calcul178
Consolider des données183
Générer une table à double entrée185
Utiliser une formule matricielle187
Les outils d'analyse
¤ Scénario et valeur cible
Atteindre une valeur cible189
Réaliser des scénarios190
¤ Audit
Afficher les formules à la place des résultats194
Localiser et résoudre les erreurs dans une formule194
Évaluer des formules197
Utiliser la fenêtre Espion198
Effectuer le suivi des relations entre les formules et les cellules199
¤ Solveur
Découvrir et activer le complément Solveur201
Définir et résoudre un problème à l'aide du Solveur202
Afficher les solutions intermédiaires du Solveur207
La présentation des données
¤ Mises en forme standards
Modifier la mise en valeur des caractères209
Appliquer un format de nombre213
Créer un format personnalisé215
¤ Alignement des données
Répartir une saisie dans la hauteur de la ligne217
Modifier l'orientation du contenu des cellules218
Aligner le contenu des cellules218
Appliquer un retrait au contenu des cellules219
Fusionner des cellules220
Centrer un contenu sur plusieurs colonnes221
¤ Bordures et remplissage
Appliquer des bordures aux cellules223
Appliquer une couleur de remplissage aux cellules225
Appliquer un motif ou un dégradé dans le fond des cellules227
¤ Mises en forme conditionnelles
Appliquer une mise en forme conditionnelle prédéfinie229
Créer une règle de mise en forme conditionnelle232
Formater des cellules en fonction de leur contenu237
Supprimer les règles de mise en forme conditionnelle239
Gérer les règles de mise en forme conditionnelle239
¤ Styles et thèmes
Appliquer un style de cellule241
Créer un style de cellule242
Gérer les styles de cellule243
Appliquer un style de tableau243
Appliquer un thème au classeur246
Personnaliser les couleurs du thème247
Personnaliser les polices du thème248
Choisir les effets du thème249
Enregistrer un thème250
La réorganisation des données
¤ Tri et plan
Trier les données d'un tableau selon un seul critère portant sur les valeurs251
Trier les données selon une couleur de cellule, de police ou selon un jeu d'icônes252
Trier les données d'un tableau selon plusieurs critères253
Utiliser un plan257
¤ Filtre des données
Activer/désactiver le filtrage automatique260
Filtrer des données selon un contenu ou une mise en forme261
Filtrer selon un critère personnalisé265
Utiliser des filtres spécifiques aux types de données266
Filtrer selon plusieurs critères268
Effacer un filtre ou tous les filtres269
Filtrer des données à l'aide d'un filtre complexe269
Filtrer un tableau de données au moyen de segments271
Effectuer des statistiques sur les données filtrées par une zone de critères274
L'impression des données
¤ Mise en page
Modifier les options de mise en page275
Créer une zone d'impression277
Insérer/supprimer un saut de page manuel277
Répéter des lignes/des colonnes sur chaque page imprimée278
Créer et gérer des en-têtes et des pieds de page279
Créer un filigrane282
Utiliser la technique des vues282
¤ Impression
Utiliser l'aperçu avant impression284
Imprimer un classeur/une feuille/une sélection286
Les graphiques
¤ Création de graphiques
Créer un graphique289
Créer un graphique de type Carte 2D301
Activer/désactiver un graphique incorporé302
Changer l'emplacement d'un graphique302
Inverser les données d'un graphique303
Modifier la source de données du graphique304
Ajouter une ou plusieurs séries de données au graphique304
Supprimer une série de données du graphique306
Modifier l'ordre des séries de données du graphique306
Modifier la source des étiquettes des abscisses306
Gérer les modèles de graphique307
Créer/supprimer des graphiques sparkline309
Modifier un graphique sparkline313
¤ Options graphiques
Sélectionner les éléments d'un graphique316
Modifier le type du graphique/d'une série317
Appliquer une mise en forme prédéfinie au graphique318
Afficher/masquer des éléments du graphique320
Modifier les options de l'axe des abscisses322
Modifier les options de l'axe des ordonnées328
Ajouter un axe vertical secondaire333
Modifier les étiquettes de données336
Appliquer un style rapide au graphique338
Ajouter une courbe de tendance à un graphique340
Modifier l'orientation du texte dans un élément344
Modifier le format 3D d'un élément345
Modifier l'orientation/la perspective d'un graphique en 3D347
Modifier un graphique sectoriel348
Relier les points d'un graphique de type Courbes352
Les objets graphiques
¤ Objets graphiques
Tracer une forme355
Tracer une zone de texte356
Insérer un objet WordArt357
Insérer une icône358
Insérer un fichier image358
Insérer un modèle 3D360
Insérer une capture d'écran363
Insérer un diagramme (SmartArt)364
Gérer les formes d'un diagramme367
Modifier la présentation générale d'un diagramme369
¤ Gestion des objets
Sélectionner des objets370
Gérer les objets373
Modifier la mise en forme d'un objet375
Modifier le format d'une image378
Rogner une image380
Supprimer l'arrière-plan d'une image381
Modifier la résolution des images382
Mettre en valeur les caractères d'un objet384
Tableaux de données et tableaux croisés dynamiques
¤ Tableaux de données
Créer un tableau de données387
Nommer un tableau de données388
Redimensionner un tableau de données389
Afficher/masquer les en-têtes d'un tableau de données389
Ajouter une ligne/une colonne à un tableau de données389
Sélectionner des lignes/des colonnes dans un tableau de données390
Afficher une ligne de total dans un tableau de données390
Créer une colonne calculée dans un tableau de données392
Appliquer un style de tableau à un tableau de données393
Convertir un tableau de données en plage de cellules394
Supprimer un tableau et ses données394
¤ Tableaux croisés dynamiques
Choisir un tableau croisé dynamique recommandé395
Créer un tableau croisé dynamique397
Créer un tableau croisé dynamique basé sur plusieurs tables401
Gérer les champs d'un tableau croisé dynamique403
Insérer un champ calculé408
Modifier la fonction de synthèse ou le calcul personnalisé d'un champ409
Utiliser les champs de totaux et de sous-totaux413
Filtrer un tableau croisé dynamique416
Grouper des données d'un tableau croisé dynamique422
Filtrer les dates de façon interactive (filtre chronologique)426
Modifier la disposition/la présentation d'un tableau croisé dynamique428
Recalculer un tableau croisé dynamique431
Supprimer un tableau croisé dynamique432
¤ Graphiques croisés dynamiques
Choisir un graphique croisé dynamique recommandé433
Créer un graphique croisé dynamique435
Supprimer un graphique croisé dynamique437
Filtrer un graphique croisé dynamique437
Travail collaboratif
¤ Protection
Protéger un classeur à l'aide d'un mot de passe439
Protéger les éléments d'un classeur440
Protéger les cellules d'une feuille de calcul441
Autoriser l'accès aux cellules pour certains utilisateurs443
Créer et utiliser une signature numérique446
¤ Partage
Introduction451
Partager un classeur451
Gérer les accès à un classeur partagé454
Générer un lien de partage454
Co-éditer un classeur457
Fonctions avancées diverses
¤ Optimisation de la saisie de données
Créer une série de données personnalisée459
Modifier/supprimer une série de données personnalisée460
Créer une liste déroulante de valeurs460
Définir les données autorisées464
Associer un commentaire à une cellule467
Répartir le contenu d'une cellule sur plusieurs cellules469
¤ Lien hypertexte
Introduction471
Créer un lien hypertexte471
Activer un lien hypertexte475
Sélectionner une cellule/un objet sans activer le lien hypertexte476
Modifier la destination d'un lien hypertexte476
Modifier le texte ou l'objet graphique d'un lien hypertexte476
Supprimer un lien hypertexte476
¤ Importation de données
Importer des données d'une base de données Access477
Importer des données d'une page web480
Importer des données d'un fichier Texte480
Actualiser des données importées482
¤ Macro-commandes
Paramétrer Excel pour utiliser les macros483
Enregistrer une macro484
Exécuter une macro486
Affecter une macro à un objet graphique486
Modifier une macro487
Supprimer une macro489
Enregistrer un classeur contenant des macros489
Activer les macros du classeur actif489
¤ Personnalisation
Déplacer la barre d'outils Accès rapide490
Personnaliser la barre d'outils Accès rapide490
Afficher/masquer les info-bulles492
Personnaliser la barre d'état493
Personnaliser le ruban494
Exporter/importer un ruban personnalisé498
¤ Gestion des comptes
Généralités sur les comptes utilisateur500
Ajouter ou se connecter à un compte500
Activer un compte502
Modifier l'arrière-plan et le thème Office503
Ajouter ou supprimer un service504
Gérer les mises à jour des logiciels Office506
Raccourcis-clavier507
Index511