Google Workspace : travaillez en ligne avec les outils Google

Auteur(s) :

Balmisse, Gilles Découvrir l'auteur

Résumé

Présentation des principaux outils de Google Workspace. L'auteur aborde notamment la présentation des services et l'inscription, la gestion de l'espace de stockage en ligne Google Drive, les différentes fonctionnalités du client de messagerie Gmail, Google Agenda ainsi que l'administration de Google Workspace.

Contributeur(s)
- Gris, Myriam. Auteur
Éditeur(s)
- Éditions ENI
Date
- C 2021
Notes
- La couv. porte en plus : "Maîtrisez toutes les fonctions du logiciel" ; "Version en ligne offerte ! pendant 1 an"
Langues
- Français
Description matérielle
- 1 vol. (454 p.) : ill. ; 22 cm
Collections
- Référence bureautique
Sujet(s)
- Google Apps . Logiciel
ISBN
- 978-2-409-02997-4
Indice
- 681.51 Internet
Quatrième de couverture
- Google Workspace
  Travaillez en ligne avec les outils Google
  Ce livre présente les principaux outils de Google Workspace, véritable plateforme collaborative en ligne mettant à disposition des services de messagerie (Gmail et Google Agenda), des applications bureautiques (traitement de texte, tableur, présentations, formulaires), un outil de chat (Google Chat), de visioconférence (Google Meet), des outils d'administration... Centré sur la version professionnelle, ce livre s'adresse également aux utilisateurs des outils gratuits et grand public de Google. Les spécificités de ces différentes versions seront indiquées pour chaque outil.
  Après la découverte des services et l'inscription à Google Workspace, vous apprendrez à gérer l'espace de stockage en ligne Google Drive : créer ou importer des fichiers, gérer les dossiers et fichiers de Google Drive, les télécharger sur votre ordinateur et les partager avec d'autres utilisateurs. Grâce aux applications bureautiques en ligne, vous verrez comment créer et éditer dans le détail des documents Google Docs, des tableaux Google Sheets, des présentations Google Slides et des formulaires de sondage Google Forms. Un chapitre sera également consacré à la collaboration autour des documents Google (partage, commentaires, suggestions de révisions, modifications en temps réel, gestion des révisions).
  Vous découvrirez ensuite les différentes fonctionnalités du client de messagerie Gmail en concomitance avec la gestion des contacts de vos carnets d'adresses et des tâches. Dans la partie suivante, vous apprendrez à échanger avec vos correspondants des messages instantanés via Google Chat et à participer à des réunions en ligne via l'application de visioconférence Google Meet.
  La partie suivante est consacrée à Google Agenda : de la création de rendez-vous, d'évènements ou de réunions jusqu'au partage et à la gestion de vos agendas.
  La dernière partie est destinée à l'administration de Google Workspace : la création et la configuration des utilisateurs, de l'entreprise et du domaine, le paramétrage du partage et la personnalisation de l'ensemble des applications et services.
Tables des matières
- - Google Workspace
  - Travaillez en ligne avec les outils Google
  - Éditions Eni
  - Généralités
  - Découverte
  - Présentation générale11
  - Le Cloud Computing11
  - Ce que travailler dans le cloud signifie12
  - Les offres Google Workspace12
  - Les outils et services Google Workspace14
  - Inscription et configuration
  - Introduction18
  - Configuration requise18
  - S'inscrire à Google Workspace18
  - Valider le domaine pour utiliser Google Workspace22
  - Se connecter à son compte Google Workspace22
  - Accéder aux informations de son compte22
  - Modifier la photo de profil24
  - Google Drive
  - Google Drive : généralités
  - Introduction25
  - Accéder à Google Drive25
  - Description de l'espace Google Drive26
  - Gestion des fichiers Google Drive
  - Modifier l'affichage des fichiers29
  - Afficher les informations d'un fichier29
  - Importer des fichiers30
  - Créer un dossier ou un fichier32
  - Afficher l'aperçu d'un fichier ou l'ouvrir33
  - Sélectionner des fichiers/dossiers36
  - Renommer ou supprimer un fichier/dossier36
  - Activer le suivi d'un fichier/dossier38
  - Rechercher des fichiers/dossiers39
  - Filtrer la liste des fichiers42
  - Déplacer des fichiers dans des dossiers43
  - Télécharger une copie d'un fichier sur son poste44
  - Ajouter un raccourci45
  - Utiliser la vue Prioritaire45
  - Partage de fichiers Google Drive
  - Introduction54
  - Partager un fichier ou un dossier55
  - Modifier les paramètres de partage59
  - Générer un lien d'accès63
  - Recevoir une notification de partage64
  - Utiliser un Drive partagé65
  - Applications bureautiques
  - Google Docs
  - Présentation des applications bureautiques73
  - Accéder et découvrir Google Docs74
  - Gérer la liste des fichiers75
  - Ouvrir/fermer un document77
  - Créer un nouveau document77
  - Naviguer dans un document80
  - Modifier le zoom d'affichage80
  - Saisir du texte81
  - Insérer des caractères spéciaux81
  - Sélectionner du texte82
  - Supprimer du texte83
  - Annuler/répéter la dernière commande84
  - Utiliser la vérification orthographique automatique84
  - Copier/déplacer un texte85
  - Mettre en valeur des caractères86
  - Mettre en forme des paragraphes88
  - Reproduire des mises en valeur90
  - Effacer les mises en forme91
  - Créer une liste à puces/numérotée91
  - Utiliser les-styles de paragraphe91
  - Rechercher/remplacer du texte93
  - Exploiter la correction automatique95
  - Insérer un saut de page97
  - Insérer un en-tête et un pied de page97
  - Numéroter les pages d'un document98
  - Mettre en page un document98
  - Imprimer un document100
  - Insérer un lien hypertexte101
  - Insérer une image/photo104
  - Modifier la position et la taille d'une image105
  - Insérer un tableau106
  - Créer une table des matières106
  - Insérer des commentaires 107
  - Convertir au format Word, LibreOffice (ODT) ou PDF110
  - Google Sheets
  - Accéder et découvrir Google Sheets111
  - Créer un classeur112
  - Ouvrir un classeur115
  - Se déplacer dans une feuille de calcul116
  - Sélectionner des cellules116
  - Saisir des données117
  - Saisir un texte de plusieurs lignes dans une cellule119
  - Créer une série de données119
  - Modifier le contenu d'une cellule121
  - Effacer le contenu des cellules121
  - Modifier la mise en valeur des cellules122
  - Appliquer le format Couleurs en alternance122
  - Modifier la largeur des colonnes/la hauteur des lignes124
  - Ajuster la largeur d'une colonne/hauteur d'une ligne125
  - Insérer des lignes/colonnes125
  - Ajouter des lignes/colonnes en fin de feuille125
  - Supprimer des lignes/des colonnes126
  - Masquer des lignes/colonnes126
  - Copier/déplacer des cellules127
  - Fusionner des cellules129
  - Réaliser une formule de calcul simple130
  - Recopier une formule131
  - Additionner un ensemble de cellules132
  - Utiliser une fonction statistique133
  - Utiliser une fonction conditionnelle133
  - Rendre absolue une référence de cellule dans une formule134
  - Saisir une formule multifeuille135
  - Afficher les formules à la place des résultats136
  - Nommer et gérer les cellules nommées136
  - Appliquer une mise en forme conditionnelle138
  - Gérer les feuilles141
  - Protéger une feuille de calcul ou une plage de cellules144
  - Figer et libérer les en-têtes d'un tableau148
  - Afficher l'aperçu avant impression et imprimer149
  - Trier un tableau155
  - Filtrer les données d'un tableau158
  - Créer une liste déroulante de valeurs162
  - Insérer un graphique164
  - Créer un tableau croisé dynamique167
  - Associer un commentaire à une cellule170
  - Convertir au format Excel ou LibreOffice172
  - Convertir au format PDF172
  - Google Slides
  - Accéder et découvrir Google Slides173
  - Créer une présentation174
  - Modifier le zoom d'affichage176
  - Modifier le thème177
  - Créer une diapositive177
  - Faire défiler les diapositives177
  - Sélectionner des diapositives178
  - Gérer les diapositives178
  - Saisir du texte179
  - Saisir une liste à puces ou numérotée179
  - Saisir les commentaires du présentateur180
  - Sélectionner du texte dans un espace réservé180
  - Modifier le texte181
  - Modifier la mise en valeur du texte181
  - Dessiner des formes181
  - Sélectionner des objets186
  - Supprimer des objets187
  - Déplacer ou copier des objets187
  - Dimensionner des objets188
  - Aligner et répartir des objets189
  - Faire pivoter un objet190
  - Modifier l'ordre de superposition des objets191
  - Grouper/dissocier des objets191
  - Modifier le remplissage d'un objet192
  - Modifier la bordure d'un objet193
  - Copier le format d'un objet194
  - Importer des diapositives194
  - Insérer un lien hypertexte196
  - Insérer une image ou une vidéo198
  - Modifier une image200
  - Insérer un tableau202
  - Insérer des commentaires203
  - Modifier l'arrière-plan des diapositives206
  - Configurer l'impression et imprimer207
  - Convertir une diapositive en image210
  - Convertir au format PDF ou PowerPoint (PPTX)210
  - Animer une diapositive/un objet211
  - Lancer le diaporama213
  - Formulaires
  - Présentation de l'application Forms216
  - Accéder et découvrir l'application Google Forms216
  - Créer un formulaire217
  - Ajouter des questions220
  - Utiliser et paramétrer les types de réponse222
  - Gérer la liste des questions231
  - Gérer le formulaire232
  - Envoyer le formulaire par e-mail236
  - Obtenir le lien d'accès au formulaire238
  - Consulter les réponses239
  - Importer les réponses d'un formulaire dans une feuille de calcul241
  - Mettre fin à la diffusion d'un formulaire242
  - Collaboration autour de documents Google
  - Introduction243
  - Suggérer des modifications243
  - Éditer à plusieurs en temps réel246
  - Gérer les versions249
  - Gmail, Contacts et Google Tasks
  - Messagerie Gmail
  - Introduction253
  - Accéder et découvrir Gmail253
  - Modifier le thème254
  - Description du volet de navigation255
  - Description du volet d'affichage des messages255
  - Le mode d'affichage Conversation256
  - Créer et envoyer un message259
  - Enregistrer un message263
  - Joindre un fichier263
  - Consulter un message reçu266
  - Répondre à un message/une conversation267
  - Répondre à un message à l'aide de la messagerie instantanée269
  - Transférer un message reçu271
  - Ouvrir un fichier joint272
  - Sélectionner des éléments273
  - Rechercher des messages274
  - Marquer un message pour le suivi276
  - Marquer un message important277
  - Modifier le classement des messages279
  - Créer/gérer les libellés282
  - Classer les messages dans des libellés285
  - Créer une règle de message287
  - Gérer les filtres289
  - Créer une signature290
  - Gérer la messagerie en votre absence293
  - Supprimer/restaurer des messages294
  - Archiver des messages295
  - Gérer le courrier indésirable (spam et hameçonnage)296
  - Utiliser l'adresse d'un autre compte pour l'envoi des messages297
  - Transférer ses messages sur un autre compte de messagerie298
  - Contacts
  - Accéder à Contacts301
  - Créer un ou plusieurs contacts302
  - Copier des contacts depuis l'annuaire304
  - Créer un groupe de contacts305
  - Modifier un contact307
  - Rechercher des contacts307
  - Fusionner des contacts308
  - Supprimer des contacts309
  - Importer des contacts309
  - Exporter des contacts311
  - Google Tasks et autres modules complémentaires
  - Présentation des modules complémentaires313
  - Aperçu des modules complémentaires Agenda, Keep et Contacts pour Gmail314
  - Ouvrir Google Tasks316
  - Créer/modifier une tâche317
  - Trier la liste des tâches320
  - Créer une liste de tâches supplémentaire320
  - Déclarer une tâche terminée321
  - Messagerie instantanée et réunions en ligne
  - Google Chat
  - Introduction323
  - Accéder à Google Chat323
  - Envoyer un message privé324
  - Créer un salon327
  - Ajouter des fichiers pendant une conversation332
  - Rechercher des conversations, des contacts ou des fichiers333
  - Gérer les conversations334
  - Google Meet
  - Introduction335
  - Accéder à Google Meet335
  - Planifier une réunion336
  - Démarrer une réunion non planifiée339
  - Participer à une réunion339
  - Description de la fenêtre d'une réunion341
  - Couper le micro d'un participant342
  - Ajouter/supprimer des participants342
  - Envoyer des messages instantanés342
  - Partager son écran ou une fenêtre d'application343
  - Modifier les paramètres de réglage344
  - Agenda
  - Découverte de l'agenda
  - Accéder à l'agenda347
  - Utiliser les modes d'affichage de l'agenda349
  - Se déplacer dans l'agenda349
  - Utiliser la vue Planning350
  - Événements
  - Créer un rendez-vous/un événement352
  - Créer un événement répétitif357
  - Modifier un événement358
  - Supprimer des événements ou les restaurer359
  - Modifier/supprimer un événement répétitif359
  - Copier un événement360
  - Imprimer un événement361
  - Joindre un fichier362
  - Planifier et utiliser les rappels363
  - Organiser une réunion365
  - Répondre à une invitation372
  - Affecter un événement à un tiers376
  - Gestion de l'agenda
  - Créer un agenda supplémentaire377
  - Afficher/masquer un agenda ou ses événements379
  - Imprimer un agenda380
  - Utiliser les agendas publics382
  - Supprimer un agenda ou se désabonner383
  - Recevoir son planning quotidien par e-mail385
  - Afficher/gérer les tâches385
  - Partage d'agenda
  - Partager un agenda387
  - Transmettre l'adresse URL d'un agenda partagé389
  - Exporter des agendas391
  - Importer un agenda391
  - Ajouter l'agenda d'un utilisateur393
  - Créneaux horaires
  - Introduction395
  - Planifier un créneau horaire395
  - Envoyer le lien d'accès aux créneaux horaires397
  - Prendre rendez-vous398
  - Annuler un rendez-vous401
  - Administration
  - Configuration
  - Introduction403
  - Accéder et découvrir la console d'administration403
  - Utiliser l'Assistant de configuration de Google Workspace409
  - Modifier le profil de votre entreprise410
  - Ajouter le logo de votre entreprise412
  - Consulter et gérer la facturation413
  - Gérer les paramètres des applications et services414
  - Assistance et aide en ligne417
  - Afficher les rapports d'activité418
  - Utilisateurs
  - Afficher la liste des utilisateurs420
  - Rechercher un utilisateur421
  - Créer des comptes utilisateur421
  - Suspendre/supprimer un compte utilisateur426
  - Créer des groupes429
  - Ajouter des unités organisationnelles432
  - Accorder un rôle d'administrateur436
  - Afficher la liste des administrateurs438
  - Créer/modifier un rôle Administrateur439
  - Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur440
  - Index443
Origine de la notice:
- BPI