Word 2021 pour les nuls
Dan Gookin
First Interactive
Introduction
1
À propos de ce livre
1
Comment utiliser ce livre ?
2
Hypothèses gratuites
4
Ce que vous ne trouverez pas dans ce livre
4
Les icônes utilisées dans ce livre
5
Are you ready ? ... Go !
5
Partie 1 Word 2021, c'est moi !
Chapitre 1 Word 2021 vu du ciel
9
Office LTSC
9
Les portes d'accès à Word
11
Lancer Word sous Windows 1111
Pour localiser Word encore plus vite12
Démarrer Word en ouvrant un document14
Word à l'écran
15
Découvrir l'écran de démarrage de Word
15
Détail sur l'écran principal de Word 202117
Travailler avec le Ruban17
Afficher et masquer le Ruban18
Utiliser Word sur une tablette19
Modifier l'affichage du document20
Le pointeur de la souris dans Word25
Fin de journée ?
26
Quitter Word26
Fermer un document sans quitter Word27
Masquer Word27
Chapitre 2 Clavier, l'outil de saisi indispensable
29
Un coup d'oil sur votre clavier
29
Utiliser un clavier de PC29
Utiliser un clavier tactile32
Taper sur le clavier (il l'a bien mérité)
33
Suivre le curseur qui clignote34
Quand appuyer sur la barre d'espace ?35
Les touches Retour arrière et Suppression35
Quand appuyer sur la touche Entrée ?36
Faire correctement ses 1 et ses 0, ses L et ses 037
Les éléments à observer quand vous saisissez du texte
38
Le côté gauche de la barre d'état38
La vie secrète des pages39
Des points entre les mots !40
Soulignements et ondulations41
Partie 2 Les bases du traitement de texte
Chapitre 3 Au sein du document
45
Faire défiler un document
45
La barre de défilement verticale (ascenseur)45
La barre de défilement horizontale47
Utiliser la souris pour vous déplacer48
Déplacer le point d'insertion
49
Déplacer le point d'insertion à la souris
49
Petits déplacements avec les touches directionnelles49
Le début et la fin50
Retrouver son chemin
51
Aller où l'on veut : la commande Atteindre
52
Chapitre 4 Modifier le texte
55
Effacer du texte
55
Effacer un seul caractère56
Effacer un mot57
Effacer des lignes, des phrases et des paragraphes57
Effacer une phrase58
Effacer un paragraphe59
Effacer une page59
Séparer et grouper
60
Créer deux paragraphes à partir d'un seul60
Créer un paragraphe à partir de deux61
Séparer des lignes avec un retour à la... ligne
61
Annuler ses erreurs
62
Voudriez-vous répéter, s'il vous plaît ?63
Quand répéter change de sens63
Chapitre 5 Chercher et remplacer
65
Le plaisir de la recherche
65
À la recherche du texte perdu66
Utiliser la commande Recherche avancée
67
Rechercher un texte en respectant la casse69
Rechercher un mot entier70
Rechercher vers le haut, vers le bas ou les deux70
Rechercher du texte dont on ne sait rien du tout (avec des caractères génériques)70
Rechercher des caractères qu'on ne peut pas taper
71
Rechercher une mise en forme
73
Quand remplacer devient un art
74
Remplacer un texte par un autre75
Le miraculeux bouton Remplacer tout77
Chercher et remplacer une mise en forme77
Chapitre 6 Travailler avec des blocs de texte
81
Vous avez dit « bloc de texte » ?
81
Sélectionner un bloc de texte
83
Sélectionner un bloc au clavier83
Sélectionner du texte sur un écran tactile84
Sélectionner un bloc avec la souris
85
Faire glisser pour sélectionner par zonage85
Techniques de sélection rapide par clic86
Sélectionner un bloc par Maj + clic86
La touche de mode sélection F8
87
Sélectionner tout le document88
Désélectionner un bloc
89
Manipuler un bloc de texte
89
Copier un bloc90
Déplacer un bloc91
Options de collage du texte91
Copier ou déplacer un bloc avec la souris93
Chapitre 7 Vérifier son document : orthographe et grammaire
95
Vérifier votre orthographe
95
Soulignement ondulé rouge ? Aïe aïe aïe96
Un vérificateur ne sachant pas vérifier est un vérificateur qui se trompe98
Annuler la commande Ignorer tout98
Retirer des mots du dictionnaire99
Correction instantanée avec la Correction automatique
100
Comprendre la correction automatique100
Annuler une correction automatique101
Que ma grammaire soit immaculée !
102
Vérifier tout le document en une seule opération
103
Personnaliser les options de vérification
105
Modifier les paramètres de vérification orthographique et grammaticale105
Modifier les options de correction automatique105
Chapitre 8 Documents et fichiers
107
Quelques termes dont on pourrait se passer
107
Créer un document
108
Enregistrer un document
110
Premier enregistrement d'un document110
Problèmes avec l'enregistrement d'un document sur le disque113
Enregistrer un document qui a déjà été enregistré114
Enregistrer quand le travail est terminé115
La fonction d'enregistrement automatique de Word 2021115
Ouvrir un document
117
Utiliser la commande traditionnelle Ouvrir118
Ouvrir un document par son icône120
Insérer un document dans un autre120
Fermer un document
121
Récupérer un brouillon
122
Chapitre 9 Imprimer et partager vos documents
123
Votre document sur papier
124
Préparer l'imprimante124
Voir l'aperçu avant impression125
Imprimer la totalité d'un document
127
Imprimer une page précise128
Imprimer une plage de pages129
Imprimer uniquement les pages paires ou impaires130
Imprimer plusieurs exemplaires d'un document
131
Sélectionner une autre imprimante132
Annuler une commande d'impression
133
Publication électronique
133
Préparer un document au partage134
Envoyer un document Word par e-mail135
Enregistrer un document dans un format partageable135
Partie 3 Amusez-vous à mettre en forme
Chapitre 10 Mettre en forme texte, caractères et polices
141
Comment mettre en forme votre texte ?
141
Mise en forme élémentaire
142
Changer la police143
Mises en forme élémentaires des caractères145
Mises en forme de caractère inhabituelles146
Grandes lettres, petites lettres : la taille du texte
147
Spécifier la taille du texte148
Agrandir et réduire la taille du texte148
Le monde merveilleux de la couleur
149
Modifier la casse du texte
150
Effacer un ensemble de mises en forme
150
Utiliser la boîte de dialogue Police
151
Chapitre 11 Mettre en forme des paragraphes
155
Techniques de mise en forme de paragraphe
155
Localisation des commandes de mise en forme
157
Justification et alignement des paragraphes
158
Aligner à gauche159
Centrer159
Aligner à droite159
Justifier160
Aérer verticalement le texte
160
Modifier l'interlignage160
Définir un interlignage spécifique161
Aérer les paragraphes162
Modifier le retrait d'un paragraphe
164
Mettre en retrait automatiquement la première ligne d'un paragraphe164
Définir un retrait négatif165
Mettre en retrait tout le paragraphe166
À quoi sert la règle ?
167
Chapitre 12 Définir des tabulations
171
Histoire des tabulations
171
Afficher les taquets de tabulation172
Créer des tabulations avec la règle
173
Définir une tabulation gauche
174
Créer une liste174
Création de colonnes avec des tabulations176
La tabulation centrée
178
La tabulation droite
179
Tabulation droite et tabulation gauche180
Liste alignée sur la droite181
L'étonnante tabulation décimale
182
La tabulation barre
184
Utiliser la boîte de dialogue Tabulations
185
Créer des tabulations via la boîte de dialogue186
Créer une tabulation à points de suite187
Supprimer un taquet de tabulation
188
Chapitre 13 La mise en page du document
189
Description d'une feuille de papier
189
Quelle est la taille de ma page ?190
Portrait ou paysage ?191
Attention à vos marges !192
La boîte de dialogue Mise en page193
Numéroter les pages
196
Où mettre le numéro de page ?196
Commencer la numérotation à partir d'une valeur spécifiée197
Numéroter avec des chiffres romains198
Supprimer des numéros de page198
Commencer une nouvelle page
199
Commencer une nouvelle page vierge199
Insérer une page vierge200
Pages en folie
200
Page en couleurs200
Insérer un filigrane201
Chapitre 14 Mettre en forme des documents
205
Tout savoir sur les sections
205
La notion de section206
Créer une section207
Utiliser une section208
Supprimer un saut de section209
Ajouter une page de garde
210
Ajouter une page de garde automatiquement210
Ajouter une page de garde manuellement211
Les joies des en-têtes et des pieds de pages
212
Ajouter un en-tête ou un pied de page213
Modifier un en-tête ou un pied de page214
Utiliser des en-têtes et pieds de pages multiples216
Supprimer un en-tête ou un pied de page219
Chapitre 15 Utiliser les styles
221
Qu'est-ce qu'un style ?
221
Types de styles222
Localiser les styles de Word223
Appliquer un style225
Comprendre les styles de titres225
Identifier le style utilisé226
Effacer la mise en forme d'un style227
Créer son style
228
Créer un style à partir d'un paragraphe que vous avez déjà mis en forme228
Créer un style à partir de rien230
Créer un style de titre231
Modifier un style231
Attribuer un raccourci clavier à un style233
Personnaliser la galerie Styles235
Supprimer un style235
Chapitre 16 Travailler avec des modèles
237
Des documents instantanés grâce aux modèles
237
Utiliser un modèle de document238
Attacher un modèle à un document260
Des modèles de votre composition
261
Créer un modèle à partir d'un document existant261
Créer un modèle à partir de rien263
Modifier un modèle263
Mise en forme rapide et sophistiquée avec un thème
266
Appliquer un thème265
Modifier ou créer un thème266
Chapitre 17 Petites astuces de mise en forme
269
S'amuser avec le texte
269
Reproduire une mise en forme
251
Mise en forme automatique
252
Les plaisirs de la mise en forme automatique du texte253
Astuces de mise en forme de paragraphes255
Annuler la mise en forme automatique256
Désactiver la mise en forme automatique257
Centrer au centre de la page
257
Partie 4 Un peu de fantaisie dans vos documents
Chapitre 18 Des traits et des couleurs
263
Le principe des bordures et des trames
263
Le bouton de commande Bordures266
Le bouton Trame de fond265
La boîte de dialogue Bordure et trame265
Lignes, bordures et cadres
266
Insérer une ligne au-dessus d'un titre267
Encadrer un texte267
Encadrer un titre267
Encadrer partiellement des zones268
Tracer des lignes épaisses269
Mettre un cadre autour d'une page270
Supprimer des bordures271
Arrière-plan en couleurs
271
Chapitre 19 Concevoir des tableaux
273
De l'utilité des tableaux
273
Du plaisir de créer des tableaux274
Créer un tableau276
De la création (trop) facile d'un tableau276
Utiliser une boîte de dialogue277
Dessine-moi un tableau !277
Méthode paresseuse279
Texte dans un tableau
279
Insérer du texte dans un tableau279
Sélectionner du texte dans un tableau280
Calculer avec un tableau281
Convertir un texte tabulé en tableau282
Convertir un tableau en texte283
À vous de configurer le tableau
284
Utiliser la souris dans un tableau284
Ajouter une légende à un tableau
285
Ajuster un tableau286
Formater un tableau288
Supprimer un tableau289
Chapitre 20 Disposer le texte en colonnes
291
Tout sur les colonnes
291
Créer deux colonnes de texte294
Créer plus de deux colonnes294
Mélanger les formats de colonnes295
Interrompre une disposition en colonnes
295
Revenir au mode à une seule colonne296
Interrompre la disposition en colonnes au milieu du document296
Créer un saut de colonne297
Chapitre 21 Listes, tables et index
299
Listes à gogo
299
Créer une liste à puces299
Liste numérotée300
Créer des listes numérotées à plusieurs niveaux300
Numéroter les lignes d'une page301
Tables des matières et index
302
Créer une table des matières302
Réaliser un index304
Notes de pied de page ou de fin
307
Chapitre 22 Que le graphisme soit avec toi !
311
Voilà une image !
311
Insérer une image stockée sur votre disque dur312
Insérer d'autres éléments graphiques314
Copier et coller une image315
Créer une forme316
Dites-le avec Word Art !317
Supprimer une image ou un dessin318
Positionner une image par rapport au texte
318
Habiller une image avec du texte318
Laisser flotter une image320
Déplacer une image320
Attacher une image à du texte320
Modifier l'image
321
Modifier la taille d'une image321
Rogner une image322
Faire pivoter l'image323
Modifier l'apparence de l'image323
Organiser les images
324
Visualiser l'alignement des images324
Aligner des images entre elles325
Grouper des images325
Chapitre 23 Insérer des objets
327
Des joies et des plaisirs du caractère
327
Espaces et trait d'union insécables327
Saisir les caractères accentués d'autres langues328
Insérer des symboles et des caractères spéciaux328
Pimenter un document avec des zones de texte
330
La profondeur des champs
331
Insérer un champ dans un document331
Jouer avec des champs333
Date et Heure
335
Insérer la date et l'heure dans un document335
Date d'impression336
Chapitre 24 Documents, fenêtres et formats multiples
337
Et pourquoi pas plusieurs documents ?
337
Ouvrir plusieurs documents338
Basculer d'un document à l'autre338
Afficher plusieurs documents en même temps339
Comparer deux documents côte à côte340
Afficher le même document dans plusieurs fenêtres340
Utiliser la bonne vieille méthode du fractionnement341
Travailler avec d'autres formats de fichiers
342
Choisir le type de fichier342
Charger un fichier d'un format « étranger »343
Mettre à jour d'anciens documents Word345
Chapitre 25 Word pour les écrivains
349
Le mode Plan de Word
350
Les secrets du mode Plan350
Ajouter des rubriques à son plan352
Utiliser des sous-rubriques (Abaisser)353
Promouvoir une rubrique354
Ajouter une rubrique de texte355
Réorganiser les rubriques355
Développer et réduire le plan356
Organisation des grands documents
357
Préparer un grand document357
Créer un document maître358
Fractionner un document360
Finaliser le texte d'un document
361
Un synonyme, tout de suite !362
Afficher les dictionnaires dans un volet362
Consulter les statistiques d'un document363
Chapitre 26 Travailler en collaboration
365
Voici ce que j'en pense !
365
Ajouter un commentaire
366
Afficher les commentaires367
Consulter les commentaires368
Imprimer (ou pas) des commentaires368
Supprimer un commentaire369
Les joies du surlignage
370
Mais quel est ce « #!@!!! » qui a modifié mon texte ?
371
Comparer deux versions d'un même document371
Suivre les modifications au fur et à mesure que vous les faites373
Collaborer via Internet
374
Partager un document374
Chapitre 27 Publipostons dans la bonne humeur !
377
Tout sur le publipostage
377
La terminologie du publipostage377
Les grandes étapes du publipostage379
Le document de base
380
Créer une lettre destinée au publipostage380
Publipostage pour e-mail382
Créer un publipostage pour des enveloppes383
Créer un publipostage pour un répertoire384
La liste des destinataires
384
Créer une liste de destinataires384
Utiliser une liste de destinataires existante388
Récupérer une liste de destinataires depuis Outlook388
Modifier une liste de destinataires389
Cultiver les champs
390
Fusionner !
391
Aperçu des documents fusionnés391
Fusionner vers un nouveau jeu de documents392
Fusionner vers l'imprimante393
Fusionner vers un e-mail393
Chapitre 28 Créer des étiquettes
395
Tout sur les étiquettes
395
Imprimer une feuille d'étiquettes identiques
396
Imprimer une liste d'adresses
398
Étiquettes avec des images
400
Chapitre 29 Personnaliser Word
403
C'est pour mieux te voir, mon enfant !
403
Zoomer via le contrôle de zoom de la barre d'état404
Utiliser les commandes de zoom404
Personnaliser la barre d'état
405
S'amuser avec la barre d'accès rapide
407
Localiser la barre d'accès rapide407
Ajouter des boutons de commande à la barre d'outils Accès rapide408
Supprimer des boutons de commande de la barre d'outils Accès rapide409
Personnaliser la barre d'outils Accès rapide409
Partie 5 Les dix commandements
Chapitre 30 Les dix commandements de Word
415
Tu te souviendras d'enregistrer ton travail
415
Tu activeras l'enregistrement automatique
416
Tu ne taperas pas d'espaces inutiles
416
Tu n'appuieras pas sur Entrée à la fin de chaque ligne
416
Tu ne numéroteras pas manuellement tes pages
417
Tu n'utiliseras pas la touche Entrée pour commencer une nouvelle page
417
Tu n'oublieras pas la commande Annuler
417
Tu honoreras ton imprimante
417
Tu ouvriras plusieurs documents
418
Avec Windows tu ne confondras pas
418
Chapitre 31 Dix trucs sympas
419
Utiliser les modes Focus et Foncé
419
Utiliser des raccourcis clavier
420
Créer des fractions
421
Insérer des signets
421
Protéger un document
422
Créer une lettrine
423
Explorer le document
424
Créer et imprimer des enveloppes
425
Trier des paragraphes
426
Afficher la boîte de dialogue Rechercher avec Ctrl + F
426
Chapitre 32 Dix trucs vraiment bizarres
429
Insérer de belles équations
429
De la vidéo dans vos documents
430
Créer une macro
430
Afficher l'onglet Développeur
431
La coupure de mots
432
Définir les propriétés du document
432
Créer un renvoi
433
Copier-coller multiples
433
Désactiver le cliquer-taper
434
Traduire du texte
434
Index
437