Microsoft SharePoint pour les nuls
Rosemarie Withee
Ken Withee
First interactive
Introduction
1
À propos de ce livre2
Quelques suppositions un peu folles3
Icônes utilisées dans ce livre4
Pour aller plus loin4
Et maintenant4
Partie 1 Prise en main de SharePoint
Chapitre 1 Découverte de SharePoint
7
Comment être opérationnel en trois minutes avec SharePoint8
Tour d'horizon de SharePoint13
Mais au fait, c'est quoi vraiment SharePoint ?14
Un produit Microsoft15
Il n'y a pas qu'une seule définition de SharePoint16
Plus qu'un site Web19
Aperçu d'un site SharePoint20
Se familiariser avec la terminologie SharePoint22
Personnalisation22
Aide à la décision22
Découverte électronique24
Gestion des identités24
Mobile25
Gestion des enregistrements et conformité25
Recherche25
Social26
Gestion de contenu Web26
Flux de travail27
Chapitre 2 Présentation de l'intégration de SharePoint dans Microsoft 365
29
Accès et utilisation de SharePoint30
Se familiariser avec SharePoint Online31
Quelle version de SharePoint utilisez-vous ?32
Pourquoi SharePoint Online est devenu si populaire ?33
Différences entre SharePoint Online et SharePoint local34
Découverte des avantages de SharePoint Online36
Data conter et matériel36
Plateforme logicielle38
Sauvegarde, redondance et sécurité38
Chapitre 3 Survol des fonctionnalités SharePoint
39
Modèles de site Web40
Montrez-moi les applications41
Utilisation des pages Web42
Page de site45
Page Wiki45
Page de composants WebPart45
Page de publication46
Comprendre les composants WebPart46
Exploration des fonctionnalités SharePoint47
Intégration avec Office48
Partie 2 Plonger dans SharePoint
Chapitre 4 Découvrir SharePoint sur votre mobile
51
Installation de l'application mobile SharePoint52
Installation sur iOS52
Installation sur Android53
Connexion à l'application mobile SharePoint56
Recherche de vos éléments SharePoint à l'aide de l'onglet Rechercher56
Exploration d'un site SharePoint56
Menu de navigation57
Obtenir les dernières nouvelles avec l'onglet Actualités59
Tout ce qui vous concerne dans l'onglet Moi60
Chapitre 5 Présentation des sites SharePoint
63
Accès aux sites SharePoint dans Microsoft 36563
Exploration du site d'équipe SharePoint66
Comment s'orienter ?66
Chargement de documents67
Partage de votre site d'équipe68
Création d'un site SharePoint72
Créer un sous-site à partir de votre navigateur Web76
Créer un sous-site à partir de l'application mobile SharePoint77
Faire la demande de création d'un site SharePoint78
Regroupement de sites avec un site hub80
Chapitre 6 Utilisation des pages Web et des composants Webpart
81
Présentation des pages Web SharePoint82
Création d'une page de site83
Création d'une page de composants WebPart84
Création d'une page Wiki87
Présentation du ruban87
Décider du type de page à créer89
Exploration des composants WebPart90
Ajout d'un composant WebPart à votre page90
Choix du composant WebPart approprié94
Modification des propriétés des composants WebPart99
Examen des propriétés des composants WebPart99
Édition des propriétés d'un composant WebPart100
Réduction ou suppression de composants WebPart101
Gestion des pages102
Catégorisation de vos pages Wiki103
Conceptions de pages personnalisées105
Chapitre 7 Ajout de contenu à SharePoint
107
SharePoint en tant que système de gestion de contenu107
Gérer l'avalanche des contenus numériques108
Chargement de vos documents dans SharePoint110
Chargement d'un seul document110
Chargement de plusieurs documents112
Mise à jour des propriétés d'un document à l'aide de la fonction
Modifier en mode grille113
Création de nouveaux contenus dans SharePoint114
Utilisation de l'application mobile SharePoint pour consulter ses données en déplacement115
Chapitre 8 Découverte de SharePoint dans Microsoft Teams
119
Utilisation de Teams dans Microsoft 365120
Comprendre le mariage de SharePoint et de Teams122
Accès aux fichiers SharePoint dans Teams123
Utilisation du wiki de Teams dans SharePoint124
Ajout de pages et de listes SharePoint à Teams125
Chapitre 9 Utilisation de SharePoint à partir de Microsoft Office
129
Se familiariser avec les numéros des versions d'Office130
Utilisation d'Office sur votre ordinateur de bureau ou votre ordinateur portable130
Installation de Microsoft Office131
Enregistrement d'un nouveau document dans SharePoint133
Ouverture d'un document à partir de SharePoint135
Utilisation d'Office sur votre smartphone ou votre tablette137
Enregistrement d'un nouveau document dans SharePoint137
Ouverture d'un document à partir de SharePoint139
Chapitre 10 Développer sa fibre sociale
141
Partage et suivi de sites SharePoint142
Configuration des alertes145
Gestion des alertes148
Rester à jour avec les actualités150
Partage d'informations avec des sites de style blog et des wikis152
Création d'un site semblable à un blog152
Publication d'un nouvel article153
Utilisation de wikis pour collaborer et cocréer153
Communiquer grâce à des forums de discussion157
Création d'une application de forum de discussion157
Publier et répondre à un sujet158
Connexion avec d'autres personnes à l'aide de flux RSS159
Affichage des flux RSS159
Lecture de flux RSS avec Outlook162
Partie 3 Personnalisation de SharePoint
Chapitre 11 Personnalisation de SharePoint avec des applications
165
Présentation des applications SharePoint166
Ajout d'applications à votre site167
Accès aux paramètres de l'application169
Configuration des paramètres généraux173
Modification du titre, de la description et de la navigation173
Paramètres de contrôle de version174
Paramètres avancés178
Paramètres de validation182
Paramètres de ciblage de l'audience184
Paramètres d'évaluation184
Paramètres du formulaire185
Chapitre 12 Développement d'une application personnalisée
187
Planification de votre application188
Création de votre application189
Ajout de colonnes à votre application190
Apprendre à connaître les types de colonnes193
Validation de la saisie des données197
Utilisation de la colonne Titre199
Importation d'une feuille de calcul en tant qu'application201
Améliorer une application avec des colonnes calculées et des colonnes de recherche203
Création d'une colonne calculée203
Utilisation d'une colonne de recherche205
Garder une trace des emplacements206
Téléchargement d'applications à partir du SharePoint Store207
Chapitre 13 Prendre le contrôle de votre profil et de votre contenu
209
Organisation de votre contenu personnel avec OneDrive210
Sauvegarde de données avec OneDrive211
Création ou chargement de documents dans votre OneDrive213
Se présenter grâce à son profil216
Création d'une expérience de profil global215
Remplir les informations de votre profil216
Suivi de vos sites préférés218
Chapitre 14 Organisation et affichage du contenu
221
Exploitation de documents222
Utilisation des points de suspension224
Modification des propriétés d'un document225
Affichage des documents dans le navigateur226
Partage de vos documents227
Récupération de documents supprimés229
Chargement de documents dans un dossier231
Découverte des affichages SharePoint235
Changement d'affichage235
Découverte des formats d'affichage237
Création d'un affichage standard238
Choix des colonnes pour votre affichage261
Filtrage des applications à l'aide des affichages263
Regroupement des résultats266
Modifier rapidement les données de l'application avec l'option
Modifier en mode grille (Modification rapide)265
Choix d'un style d'affichage267
Gestion des données en mode Feuille de données268
Utilisation des affichages ad hoc269
Création d'un affichage Calendrier250
Affichage des tâches dans un diagramme de Gantt250
Gestion des affichages existants251
Modification de vos affichages252
Définition de l'affichage par défaut252
Autres affichages intégrés à SharePoint253
Affichages via des composants WebPart253
Chapitre 15 Création de flux de travail avec Power Automate
255
Concept de flux de travail256
Présentation de Microsoft Power Automate256
Connexion à Microsoft Power Automate257
Se familiariser avec Power Automate257
Création de votre premier flux260
Chapitre 16 Obtenir des réponses avec Microsoft Forms
265
Connexion à Microsoft Forms266
Création d'un formulaire dans Microsoft Forms267
Analyse des données d'un formulaire Microsoft Forms270
Affichage d'un formulaire dans SharePoint271
Capture des données d'un formulaire dans SharePoint276
Partie 4 Administrer SharePoint
Chapitre 17 Création d'applications professionnelles avec Power Apps
277
Présentation de Power Apps278
Connexion à Power Apps278
Se familiariser avec Power Apps278
Création de votre première Power App280
Partage de votre Power App286
Utilisation de Power Apps sur votre appareil mobile285
Incorporation d'une application Power Apps dans une page SharePoint286
Affichage de sites SharePoint dans un navigateur Web sur un appareil mobile287
Création d'affichages pour les petits écrans288
Ciblage des appareils à l'aide de canaux288
Chapitre 18 Assurer le rôle d'administrateur SharePoint
291
Modification des informations de base de votre site292
Localisation des paramètres du site293
Exploration des paramètres du site296
Aspect296
Actions du site299
Administration de la collection de sites299
Recherche Microsoft300
Galeries du concepteur Web300
Administration du site302
Rechercher303
Comprendre le rôle des fonctionnalités SharePoint305
Activation et désactivation des fonctionnalités306
Explorer les fonctionnalités courantes308
Extension de SharePoint avec des fonctionnalités308
Modification de l'apparence de votre site309
Note sur les polices311
Un mot sur l'ergonomie312
Avantages des thèmes313
Consultation des métriques SharePoint316
Chapitre 19 Configuration de la navigation sur le site
315
Modification de la navigation sur le site d'équipe316
Rester local avec la barre Lancement rapide316
Ajout de liens rapides vers une page319
Navigation avancée322
Configuration de la navigation SharePoint323
Configuration de la navigation globale326
Configuration de la navigation actuelle325
Configuration de la navigation statique326
Navigation avec les composants WebPart330
Présentation de la navigation gérée330
Chapitre 20 Création d'un portail pour les clients ou les partenaires
333
Partager un site avec des invités333
Lancement d'invitations à l'aide de groupes Outlook338
Planification de votre portail pour les clients ou les partenaires338
Lancement de votre portail360
Chapitre 21 Sécurisation de SharePoint
363
Utilisation de groupes SharePoint366
Ajout d'utilisateurs à un groupe365
Présentation de la structure des autorisations367
Sécurisation d'une collection de sites350
Sécurisation des applications, des dossiers, des documents et des éléments351
Création d'autorisations uniques pour un sous-site351
Suppression des autorisations existantes353
Création d'autorisations uniques pour une application ou un document353
Gestion des scénarios d'autorisations356
Affichage des autorisations d'un groupe357
Vérification des autorisations d'un utilisateur358
Octroi de l'accès administratif360
Affichage des autorisations de site361
Verrouillage d'un portail partenaire365
Autorisations dans SharePoint Online par rapport à SharePoint local365
Aller plus loin avec des autorisations personnalisées365
Partie 5 Gestion du contenu d'entreprise
Chapitre 22 Gestion du contenu et de son cycle de vie
371
Démarrer simplement par l'écriture collaborative372
Archivage et extraction d'un document372
Configuration de l'approbation du contenu375
Activation de l'approbation de contenu376
Identification des approbateurs378
Approuver un document378
Désapprouver un document380
Recevoir des alertes sur l'état d'approbation/refus381
Exploration d'un centre des enregistrements SharePoint381
Terminologie382
Création de stratégies de gestion des informations383
Configuration d'un centre des enregistrements387
Utilisation de l'organisateur de contenu389
Gestion des enregistrements sur place392
Placement des enregistrements en conservation pour litige394
Chapitre 23 Trouver ce dont vous avez besoin avec la recherche
397
Comprendre le fonctionnement de la recherche SharePoint398
Recherche de contenu399
Recherche d'une chaîne de caractères à l'aide de guillemets399
Recherches génériques400
Inclure et exclure des termes401
Création de requêtes de recherche composées à l'aide d'opérateurs booléens401
Améliorer la recherche avec les parenthèses402
Trouver des termes proches402
Même sens, termes différents403
Affichage et amélioration des résultats de recherche404
Faciliter la recherche pour vos utilisateurs405
Empêcher du contenu d'apparaître dans les résultats de recherche412
Examen des analyses de recherche413
Ajout d'un site centre de recherche413
Chapitre 26 intégration à Power BI
417
Connexion à Power BI417
Installation de Power BI Desktop418
Création de votre premier rapport Power BI421
Extraction de données dans Power BI à partir de SharePoint424
Application Bibliothèque SharePoint424
Application Liste SharePoint426
Affichage d'un rapport Power BI sur une page SharePoint427
Partie 6 Les Dix Commandements
Chapitre 25 Dix sites d'actualité sur SharePoint
431
Se tenir informé sur SharePoint431
Vidéos Microsoft432
Documentation officielle de SharePoint Online432
Développement SharePoint432
SharePoint Power Automate433
Tester SharePoint Server433
Rester à jour : le blog SharePoint434
Nouvelles fonctionnalités de SharePoint Server434
Planifier votre intranet SharePoint435
En ligne directe avec le responsable produit SharePoint435
Chapitre 26 Dix façons de garder le contrôle avec la gouvernance
437
L'échec n'est pas envisageable (pas plus que la désinvolture)438
Obtenir l'adhésion et le soutien de la direction438
Créer un groupe de gouvernance efficace438
Trouver le bon niveau439
Décider qui possède quoi439
Réviser les stratégies concernant les réseaux sociaux440
Appliquer une conception et une image de marque cohérentes441
Mettre en ouvre une gestion de contenu efficace441
Réutiliser des composants WebPart442
Garder les choses à jour : gestion des opérations Web442
Chapitre 27 Dix façons de devenir un gourou de SharePoint
443
Aller à la source directe des informations444
Lire des blogs sur SharePoint444
Rechercher des groupes d'utilisateurs locaux445
Créer un laboratoire virtuel446
Commencer sur de bonnes bases447
S'inspirer du travail des autres447
Obtenir la certification447
Jeter un coup d'oil sous le capot448
Creuser encore plus profondément448
Déconstruire un site SharePoint449
Index
451