La codification de la procédure administrative de l'Union européenne
Le modèle ReNEUAL
Jacques Ziller, Jens-Peter Schneider et Herwig Hofmann
Jean-Bernard Auby, Paul Craig, Deirdre Curtin, Giacinto della Cananea, Diana-Urania Galetta, Joana Mendes, Oriol Mir, Ulrich Stelkens, Marek Wierzbowsky et la collaboration de François Lafarge
bruylant
Abréviationsxi
Avant-propos à l'édition françaisexxv
Préface de la Médiatrice européenne, Emily O'Reillyxxxiii
Déclaration conjointe du Réseau de recherche sur le droit administratif européen ReNEUAL et de l'Institut de droit européen (European Law Institute ELI)xxxv
Intervention de Jean-Marc Sauvé, vice-président du Conseil d'État à la Conférence organisée par le Médiateur européen Les procédures administratives dans l'Union européenne, 19 mai 2014xxxvii
Note de la rédaction et remerciementsxlvii
Membres des équipes de rédactionlv
Livre I - Dispositions générales1
A. Introduction au Code ReNEUAL3
Synthèse de l'Introduction3
I. Contexte et objectifs du projet ReNEUAL : procédure administrative l'Union et principes constitutionnels5
II. Le droit de la procédure administrative dans l'Union européenne : caractéristiques et défis8
III. Des modèles pour la codification du droit de la procédure administrative de l'Union européenne ?12
IV. Les bases juridiques d'une codification au niveau de l'Union européenne14
V. Les six Livres du Code ReNEUAL de procédure administrative de l'Union européenne21
VI. L'approche suivie24
B. Règles du Projet de code de procédure administrative de l'Union européenne29
Préambule29
I-1 Champ d'application29
I-2 Relation avec les règles spéciales de procédure de l'Union européenne29
I-3 Relation avec le droit des États membres30
I-4 Définitions30
C. Explications31
Préambule31
I-1 Champ d'application32
I-2 Relations avec des règles procédurales spéciales de l'Union33
I-3 Relation avec le droit des États membres34
I-4 Définitions35
Paragraphe 1
35
Paragraphe 2
36
Paragraphe 3
37
Paragraphe 4
37
Paragraphe 5
37
Paragraphe 6
38
Paragraphe 7
39
Livre II - Réglementation administrative41
A. Introduction43
B. Dispositions45
II-1 Champ d'application45
II-2 Initiative45
II-3 Préparation du projet d'acte45
II-4 Consultation et participation46
II-5 Rapport motivé46
II-6 Procédures accélérées47
C. Explications49
II-1 Champ d'application49
Paragraphe 1
50
Paragraphe 2
52
Paragraphe 3
53
Autres considérations
53
II-2 Initiative56
II-3 Préparation du projet d'acte58
II-4 Consultation et participation60
II-5 Rapport motivé64
II-6 Procédures accélérées65
Livre III - Procédure d'adoption des décisions individuelles67
A. Introduction au Livre III71
B. Règles modèles77
Chapitre 1 : Règles générales
77
III-1 Champ d'application77
III-2 Définitions77
Chapitre 2 : Ouverture et gestion de la procédure
78
III-3 Obligation générale de procédure équitable et d'impartialité78
III-4 Information en ligne sur les procédures en cours78
III-5 Ouverture de la procédure79
III-6 Règles propres aux procédures sur demande79
III-7 Fonctionnaire responsable80
III-8 Gestion de la procédure et des droits procéduraux80
III-9 Délais pour la conclusion des procédures81
Chapitre 3 : Recueil de l'information
81
Section 1 : Règles générales81
III-10 Principe de l'instruction81
III-11 Instruction suite à demande82
III-12 Instruction par décision contraignante83
III-13 Obligation de coopération des parties83
III-14 Droit de ne pas témoigner contre soi-même et principe de non-divulgation des communications entre un avocat et son client84
III-15 Témoins et experts84
Section 2 : Inspections84
III-16 Compétence en matière d'inspection84
III-17 Obligations des fonctionnaires chargés de tâches d'inspection85
III-18 Obligation de coopération loyale durant les inspections menées par les autorités de l'Union85
III-19 Participation d'autorités de l'Union à des inspections menées par les États membres87
III-20 Inspections menées par des autorités de plusieurs États membres87
III-21 Relation avec le Livre V88
Chapitre 4 : Droit à être entendu et consultation entre administrations
88
Section 1 : Accès au dossier88
III-22 Accès au dossier88
Section 2 : Audition, participation et consultation88
III-23 Droit à être entendu des personnes négativement affectées88
III-24 Droit à être entendu dans les procédures composites89
III-25 Consultation du public intéressé90
III-26 Consultation des États Membres92
III-27 Consultation d'autorités de l'Union92
Chapitre 5 : Conclusion de la procédure
92
III-28 Obligation d'adopter des décisions précises92
III-29 Obligation de motivation92
III-30 Obligation d'indication des recours possibles93
III-31 Critères formels et régime linguistique93
III-32 Décisions sous forme électronique93
III-33 Notification des décisions93
III-34 Correction d'erreurs matérielles dans les décisions93
Chapitre 6 : Modification et retrait de décisions
94
III-35 Modification et retrait de décisions ayant un effet défavorable94
III-36 Modification et retrait de décisions ayant un effet favorable94
C. Explications97
Chapitre 1 : Dispositions générales
97
III-1 Champ d'application97
III-2 Définitions97
Chapitre 2 : Ouverture et gestion de la procédure
99
III-3 Obligation générale de procédure équitable et d'impartialité100
III-4 Information en ligne sur les procédures en cours101
III-5 Ouverture de la procédure103
III-6 Règles propres aux procédures sur demande104
III-7 Fonctionnaire responsable105
III-8 Gestion de la procédure et des droits procéduraux106
III-9 Délais pour la conclusion des procédures107
Chapitre 3 : Recueil de l'information
109
Section 1 : Règles générales109
III-10 Principe de l'instruction109
III-11 Instruction sur demande110
III-12 Instruction sur décision contraignante110
III-13 Obligation de coopération des parties111
III-14 Droit de ne pas témoigner contre soi-même et principe de non divulgation des communications entre un avocat et son client113
III-15 Témoins et experts114
Section 2 : Inspections115
III-16 Compétences des autorités publiques en matière d'inspection116
III-17 Obligations des fonctionnaires chargés de tâches d'inspection116
III-18 Obligations de coopération loyale durant les inspections menées par les autorités de l'Union118
III-19 Participation des autorités de l'Union à des inspections menées par les Etats membres120
III-20 Inspections menées en commun par des autorités de plusieurs États membres120
III-21 Relation avec le Livre V121
Chapitre 4 : Droit à être entendu et consultation entre administrations
121
Section 1 : Accès au dossier121
III-22 Accès au dossier121
Section 2 : Audition, participation et consultation121
III-23 Droit à être entendu des personnes négativement affectées121
III-24 Droit à être entendu dans les procédures composites123
III-25 Consultation du public intéressé125
III-26 Consultation avec les États membres126
III-27 Consultation avec les autorités de l'Union126
Chapitre 5 : Conclusion de la procédure
127
III-28 Obligation d'adopter des décisions précises128
III-29 Obligation de motivation128
III-30 Obligation d'indication des voies de recours130
III-31 Critères formels et régime linguistique131
III-32 Décisions sous forme électronique132
III-33 Notification des décisions133
III-34 Correction d'erreurs matérielles dans les décisions134
Chapitre 6 : Modification et retrait de décisions
134
III-35 Modification et retrait de décisions ayant un effet défavorable134
III-36 Modification et retrait de décisions ayant un effet favorable134
Livre IV - Contrats137
A. Introduction au Livre IV143
I. Problèmes posés par une reformulation du droit de l'Union en matière de contrats publics143
II. Point de départ144
III. La « vie » des contrats publics : brève synthèse144
IV. Entre ambition et retenue : le champ d'application du Livre IV145
V. Contrats de l'Union soumis au seul droit de l'Union et contrats de l'Union soumis au droit d'un État membre EU147
VI. Bases de l'application du droit des Etats membres148
VII. Dispositions relatives aux transactions, aux accords de règlements des différends et à la médiation ?149
B. Règles modèles151
Chapitre 1 : Dispositions générales
151
IV-1 Champ d'application151
IV-2 Définitions151
IV-3 Détermination du droit applicable à un contrat de l'Union152
IV-4 Dispositions applicables aux contrats soumis au seul droit de l'Union153
IV-5 Dispositions applicables aux contrats de l'Union soumis au droit d'un État membre153
Chapitre 2 : Procédures de conclusion des contrats
154
Section 1 : Rédaction des conditions générales des contrats154
IV-6 Procédure de rédaction des conditions générales des contrats154
Section 2 : Dispositions générales relatives à la procédure155
IV-7 Applicabilité du Livre III155
IV-8 Effets sur le recours juridictionnel156
Section 3 : Procédure d'attribution concurrentielle156
IV-9 Champ d'application156
IV-10 Principes généraux157
IV-11 Publicité préalable157
IV-12 Contenu de la publicité et documents contractuels158
IV-13 Cas justifiant le recours à la procédure négociée sans publicité préalable158
IV-14 Egal accès des opérateurs économiques de tous les États membres159
IV-15 Limitation du nombre de participants invités à soumettre une offre159
IV-16 Egalité de traitement160
IV-17 Contrats de faible montant160
IV-18 Décision d'attribution de contrat160
IV-19 Délai d'attente avant la signature du contrat161
Chapitre 3 : Exécution et validité des contrats de l'Union
161
Section 1 : Dispositions générales161
IV-20 Représentation des autorités de l'Union et condition de forme des contrats de l'Union161
IV-21 Demandes de l'autorité de l'Union dans le cadre de contrats162
IV-22 Décision d'une autorité de l'Union prise sur une base extra contractuelle162
IV-23 Contrôle du Médiateur européen163
IV-24 Clauses compromissoire163
IV-25 Absence d'indemnisation164
Section 2 : Contrats de l'Union soumis au droit de l'Union164
Sous-section 1 : Exécution
164
IV-26 Bonne foi et loyauté164
IV-27 Dispositions contractuelles164
Sous-section 2 : Changements de circonstances et clauses liées à ces changements
164
IV-28 Changements de circonstances164
IV-29 Fin du contrat dans le but d'éviter un préjudice sérieux à l'intérêt général165
IV-30 Fin du contrat pour non-exécution165
Sous-section 3 : Conséquences de l'illégalité et de clauses abusives
166
IV-31 Fin du contrat pour violation des dispositions du chapitre 2166
IV-32 Renégociation du contrat due à une violation des obligations spécifiques des autorités de l'Union en tant qu'autorités publiques166
IV-33 Invalidité167
IV-34 Clauses abusives167
Sous-section 4 : Contrats de l'Union soumis au droit d'un État membre
167
IV-35 Droit applicable167
IV-36 Clauses contractuelles de conformité avec le droit de l'Union168
Chapitre 4 : Contrats de sous-traitance
168
IV-37 Admissibilité et champ des contrats de sous-traitance168
IV-38 Choix du droit applicable aux contrats de sous-traitance169
IV-39 Obligations des autorités de l'Union à l'égard des sous-traitants169
C. Explications171
Chapitre 1 : Dispositions générales
171
IV-1 Champ d'application171
Paragraphe 1(a)
171
Paragraphe 1(b)
171
Paragraphe 1(c)
171
Paragraphe 2
172
Paragraphe 3
172
Paragraphe 4
172
IV-2 Définitions172
Paragraphe 1
172
Paragraphe 4
172
Paragraphe 8
172
IV-3 Détermination du droit applicable à un contrat de l'Union173
Paragraphe 1
173
Paragraphe 2(c)
173
Paragraphe 3
173
Paragraphe 4
173
Paragraphe 5
174
IV-4 Dispositions applicables aux contrats soumis au seul droit de l'Union174
Chapitre 2 : Procédures de conclusion des contrats
174
Section 1 : Rédaction des conditions générales des contrats174
IV-6 Procédure de rédaction des conditions générales des contrats174
Paragraphe 1
174
Paragraphes 2 et 3
175
Paragraphe 4
175
Section 2 : Dispositions générales relatives à la procédure176
IV-7 Applicabilité du Livre III176
IV-8 Effets sur le recours juridictionnel176
Paragraphe 3
176
Paragraphe 4
176
Section 3 : Procédure d'attribution concurrentielle178
IV-9 Champ d'application178
Paragraphes 1 et 2
178
Paragraphe 3
178
IV-10 Principes généraux179
Paragraphe 1
179
Paragraphe 2
179
IV-11 Publicité préalable179
IV-12 Contenu de la publicité et documents contractuels179
IV-13 Cas justifiant le recours à la procédure négociée sans publicité préalable179
IV-14 Egal accès des opérateurs économiques de tous les États membres180
IV-15 Limitation du nombre de participants invités à soumettre une offre180
IV-17 Contrats de faible montant180
Paragraphe 1
180
IV-18 Décision d'attribution du contrat180
IV-19 Délai d'attente avant la signature du contrat180
Paragraphe 1
180
Paragraphe 3
180
Chapitre 3 : Exécution et validité des contrats de l'UE
181
Section 1 : Dispositions générales181
IV-20 Représentation des autorités de l'Union et conditions formelles des contrats de l'Union181
Paragraphe 2
181
IV-21 Recours de l'autorité de l'UE dans le contexte de contrats181
IV-22 Décisions de l'autorité de l'Union prise sur une base extra contractuelle182
IV-23 Contrôle administratif par le Médiateur européen182
IV-24 Clauses compromissoire182
Contexte de l'article
182
Paragraphe 1
184
Paragraphe 2
185
Paragraphe 3
185
IV-25 Absence d'indemnisation185
Section 2 : Contrats de l'Union soumis au droit de l'Union EU185
Sous-section 1 : Exécution
185
IV-27 Dispositions contractuelles185
Sous-section 2 : Changements de circonstances et clauses liées à ces changements
186
IV-28 Changement de circonstances186
IV-29 Fin du contrat dans le but d'éviter un préjudice sérieux à l'intérêt général187
IV-30 Fin pour non-exécution187
Sous-section 3 : Conséquences de l'illégalité et de clauses abusives
187
IV-31 Fin du contrat pour violation des dispositions du chapitre 2187
IV-32 Renégociation du contrat suite à violation d'obligations spécifiques des autorités de l'Union en tant qu'autorités publiques et IV-33 Invalidité187
IV-34 Clauses abusives189
Sous-section 4 : Contrats de l'UE soumis au droit d'un État membre
189
IV-35 Droit applicable189
Paragraphe 3
189
Chapitre 4 : Contrats de sous-traitance
189
IV-37 Admissibilité et champ des contrats de sous-traitance190
Paragraphe 1
190
IV-38 Choix du droit applicable aux contrats de sous-traitance191
IV-39 Obligations des autorités de l'Union à l'égard des sous-traitants191
Paragraphe 1
191
Paragraphes 2 et 3
191
Paragraphe 4
191
Livre V - Assistance mutuelle193
A. Introduction au Livre V195
I. Le concept d'assistance mutuelle dans le Code ReNEUAL195
II. Champ d'application du Livre V195
III. Raisons de l'inclusion de l'assistance mutuelle dans le code ReNEUAL198
B. Règles modèles201
V-1 Champ d'application201
V-2 Concept général de l'assistance mutuelle201
V-3 Obligations de l'autorité requérante202
V-4 Obligations de l'autorité requise203
V-5 Droit des personnes concernées à être informées204
V-6 Répartition des coûts204
C. Explications205
V-1 Champ d'application205
Paragraphe 1
205
Paragraphe 2
205
Paragraphe 3
206
Paragraphe 4
206
V-2 Concept général d'assistance mutuelle207
Paragraphe 1
207
Paragraphe 2
208
Paragraphe 3
208
Paragraphe 4
209
Paragraphe 5
209
V-3 Obligations de l'autorité requérante
210
Paragraphe 1
210
Paragraphe 2
211
Paragraphe 3
211
Paragraphe 4
211
Paragraphe 5
212
Paragraphe 6
213
V-4 Obligations de l'autorité requise213
Paragraphe 1
213
Paragraphe 2
213
Paragraphes 3 et 4
214
V-5 Droit de la personne impliquée à être informée217
Paragraphe 1
217
Paragraphe 2
218
V- 6 Répartition des coûts218
Livre VI - Gestion de l'information administrative221
A. Introduction au Livre VI225
I. Champ d'application du Livre VI et relation avec les Livres II à V225
II. Relations avec le droit général de la protection des données et avec les droits liés à la liberté d'information226
III. Raisons de la création d'un cadre juridique propres aux activités composites de gestion de l'information227
IV. Types d'activités de gestion de l'information et règles correspondantes228
V. Droits, obligations et organisation230
B. Règles modèles233
Chapitre 1 : Dispositions générales
233
VI-1 Champ d'application233
VI-2 Définitions233
VI-3 Nécessité d'un acte de base234
VI-4 Evaluation des activités de gestion de l'information235
VI-5 Obligations de coopération loyale et systèmes d'information235
VI-6 Autorités compétentes236
VI-7 Points de contact236
VI-8 Autorités de gestion des systèmes informatiques236
VI-9 Principe de la gestion transparente de l'information237
VI-10 Principe de la qualité des données237
Chapitre 2 : Mécanismes structurés d'information
238
VI-11 Règles applicables aux mécanismes structurés d'information238
Chapitre 3 : Obligations d'information des autres autorités publiques sans demande préalable et bases de données
238
Section 1 : Règles générales en matière d'obligation d'informer et de bases de données238
VI-12 Règles générales en matière d'obligation d'informer238
VI-13 Règles générales relatives aux bases de données239
VI-14 Vérification239
Section 2 : Gestion de l'information240
Sous-section 1 : Accès aux données et à l'information
240
VI-15 Information et accès des personnes concernées240
VI-16 Accès des autorités compétentes241
VI-17 Règles de gestion de l'accès dans les systèmes d'information241
Sous-section 2 : Modification et suppression de données et d'informations
241
VI-18 Compétences pour la modification et la suppression de données241
VI-19 Obligations de mise à jour, de correction ou de suppression de données241
Sous section 3 : Utilisation des données et des informations
242
VI-20 Obligation d'utiliser les informations et de consulter les bases de données dans les activités exercées242
VI-21 Obligation d'évaluer indépendamment les informations fournies au moyen de systèmes d'information242
VI-22243
VI-23 Clause d'exemption243
VI-24 Restrictions à l'utilisation des données et des informations243
Sous-section 4 : Protection des données et sécurité de l'information
244
VI-25 Obligations générales de protection des données244
VI-26 Conservation, blocage et suppression de données échangées en application d'une obligation d'informer244
VI-27 Conservation, blocage et suppression des données au-delà des procédures liées à des obligations d'information245
VI-28 Confidentialité245
VI-29 Standards de sécurité des systèmes informatiques246
Chapitre 4 : Contrôle et règlement des différends
246
Section 1 : Contrôle général et règlement des différends246
VI-30 Création d'une Autorité de contrôle246
VI-31 Procédure de médiation entre autorités participantes247
VI-32 Décisions contraignantes entre administrations247
VI-33 Pouvoirs de donner accès aux données et de modifier ou de supprimer des données247
Section 2 : Protection des données personnelles dans les bases de données248
VI-34 Contrôle interne par les délégués à la protection des données248
VI-35 Contrôle externe sous forme coopérative de la protection des données dans les bases de données248
VI-36 Contrôle externe par le Contrôleur européen de la protection des données248
VI-37 Contrôle externe par les autorités nationales de contrôle de la protection des données249
VI-38 Coopération entre les autorités nationales de contrôle et le Contrôleur européen de la protection des données249
VI-39 Contrôle de la protection des données dans les bases de données par le Conseil européen de la protection des données250
Chapitre 5 : Recours et responsabilité
251
VI-40 Droit à réparation pour les activités de gestion composite des informations251
VI-41 Sanctions pour traitement illégal de données252
C. Explications253
Chapitre 1 : Dispositions générales
253
VI-1 Champ d'application253
VI-2 Définitions254
VI-3 Nécessité d'un acte de base256
VI-4 Evaluation des activités de gestion de l'information258
VI-5 Obligations de coopération loyale et systèmes d'information259
VI-6 Autorités compétentes260
VI-7 Points de contact260
VI-8 Autorités de gestion des systèmes informatique261
VI-9 Principe de gestion transparente de l'information262
VI-10 Principe de qualité des données262
Chapitre 2 : Mécanismes structurés d'information
263
VI-11 Règles relatives aux mécanismes structurés d'information263
Paragraphe 1
263
Paragraphe 2
263
Paragraphe 3
264
Chapitre 3 : Obligations d'information des autres autorités publiques sans demande préalable et bases de données
264
Section 1 : Règles générales en matière d'obligation d'informer et de bases de données265
VI-12 Règles générales en matière d'obligation d'informer265
VI-13 Règles générales relatives aux bases de données266
VI-14 Vérification266
Section 2 : Gestion de l'information268
Sous-section 1 : Accès aux données et à l'information
268
VI-15 Information et accès des personnes concernées268
VI-16 Accès des autorités compétentes270
VI-17 Règles relatives à la gestion de l'accès dans les systèmes d'information270
Sous-section 2 : Modification et suppression de données et d'informations
271
VI-18 Compétences pour la modification et la suppression de données271
Sous-section 3 : Utilisation des données et de l'information
274
Sous-section 4 : Protection des données et sécurité de l'information
275
Chapitre 4 : Contrôle et règlement des différends
278
Section 1 : Contrôle général et règlement des différends280
Section 2 : Protection des données personnelles dans les bases de données281
Chapitre 5 : Recours et responsabilité
286
VI-40 Droit à réparation pour les activités de gestion composite de l'information286
VI-41 Sanctions pour traitement illégal de données287