La communication de chantier en 10 questions
Grégoire Milot
territorial
Introduction7
1. À quoi sert la communication de chantier ?
Prévoir et anticiper les sujets sensibles du chantier
9
Les risques à maîtriser
10
Les messages de la communication de chantier
13
Les différents types de chantiers à gérer
16
2. Quelles obligations légales de la communication de chantier ?
Des obligations légales très minimalistes
18
Quelles sont les obligations pour la communication travaux envers le public ?
18
L'obligation de communication par arrêté
20
La communication de chantier et le droit à l'information
20
Les documents communiqués par le maître d'oeuvre et le maître d'ouvrage
20
Les documents administratifs : outil de communication envers le public ?
21
3. Comment construire une stratégie de communication de chantier ?
Une phase de réflexion et d'analyse préalable
22
Étudier le contexte territorial
23
Le partage des missions de l'équipe projet
23
Une analyse documentaire
23
Une étude de visibilité
24
L'étude terrain
25
Des entretiens ciblés
26
Au delà des emprises, définir les territoires de communication
27
Le territoire des travaux : communiquer pour prévenir
27
Le territoire impacté par les travaux
27
Le territoire du maître d'ouvrage : communiquer pour promouvoir
28
Identifier les publics à toucher
28
Les riverains résidents
28
Les riverains professionnels, contraintes et atouts
29
Les usagers impactés
30
Les élus
30
Les partenaires financiers
31
Les acteurs du projet
31
Les relais d'opinion
31
Les utilisateurs potentiels
32
Les futurs habitants
32
Les étapes de la communication de chantier
33
La concertation préalable
34
L'enquête publique
34
La communication sur la déclaration d'utilité publique
35
La poursuite des études suite à la déclaration d'utilité publique
35
L'étape des travaux de réseaux
35
Les travaux de réalisation du projet
36
L'étape de finalisation, regroupant essais et mise en service
36
La découverte du projet
37
Engager des partenariats locaux
37
Mobiliser une équipe dédiée
38
Définir une stratégie de communication de chantier
38
Intégrer des contraintes
39
Un positionnement, des messages
40
Des supports de communication institutionnelle
42
Des supports d'information réguliers
42
Des supports d'information ponctuels
43
Une démarche de rencontres et de contacts
43
Un mapping de communication
43
4. Comment préparer la communication de chantier ?
Construire des fichiers
44
Définir une identité et un positionnement
44
Mettre en place un système de veille
46
5. Comment associer la population durant cette phase ?
La concertation a-t-elle un sens dans la gestion d'un chantier ?
48
Les règles de la participation citoyenne
49
Quels thèmes peuvent être soumis à une phase participative ?
49
S'appuyer sur toutes les instances participatives existantes
51
Engager une démarche participative ciblée
52
Des actions plus innovantes : l'exemple d'un chat vidéo
52
6. Quels outils et quelles actions de communication pendant les travaux ?
La visibilité sur l'emplacement du chantier
53
La signalétique réglementaire
53
La signalétique du chantier
53
Les palissades
55
Des panneaux d'information générique
55
Les totems
56
L'affichage sur le site
56
L'affichage événementiel
56
Un mapping d'affichage
57
Soigner la visibilité du chantier
57
Un dispositif de relations presse
57
Constituer un fichier presse
57
Réaliser les supports à destination de la presse
59
Organiser des rendez-vous avec la presse
60
Informer et mobiliser les réseaux et des cibles particulières
60
Un envoi personnalisé
60
Des partenariats ponctuels
60
Un kit de communication
61
Une démarche spécifique pour les commerçants et les artisans
61
Comment toucher les jeunes ?
62
Une communication en ligne
62
Un site Internet dédié
63
Une action sur les réseaux sociaux
65
Une application dédiée
69
Une communication de proximité
72
Organiser des rencontres ciblées
72
La maison du projet
72
Proposer des points d'information
73
Des agents de proximité
74
Les visites de chantier
75
Participer à (ou créer) des rendez-vous locaux
76
Des goodies
77
Des outils d'information réguliers
77
Le journal du chantier
78
La lettre d'information du chantier
79
Le Flash info
80
La newsletter
81
La mise en place de supports et d'actions ponctuels
81
Des occasions particulières
81
Des supports d'information génériques
82
Les événements du chantier
84
Une promotion plus globale et institutionnelle
87
Une campagne publicitaire
87
Un film de présentation pédagogique
88
Un motion design
88
Donner au chantier une autre dimension
89
Le livre du chantier
89
Un « time-lapse » du chantier
91
7. Quelles sont les innovations dans ce domaine ?
Le chantier à l'honneur, chronique d'une réhabilitation
92
La muséographie du chantier
95
Innovations technologiques
96
La communication de chantier à la conquête de l'espace et du temps urbains
97
La communication de chantier inclusive ou l'empowerment des riverains
98
8. Comment gérer les crises ?
La crise, un enjeu central pour la communication globale
102
Prévenir et maîtriser
102
Les outils
104
9. Comment réussir l'inauguration du projet ?
Une démarche classique
106
Typologie des inaugurations
106
10. Comment évaluer l'action engagée ?
Garder la mémoire
111
Une étude panel
111
Une analyse presse et en ligne
111
La maîtrise des oppositions
112
L'utilisation de l'équipement
112