La dématérialisation de la commande publique
Fabrice Strady
territorial
Préface9
Introduction
Dématérialisation : oui, mais...11
Partie I
Full demat : quel impact pour les acteurs de la commande publique ?
Chapitre I
Définition et réglementation17
A - Notion de « profil d'acheteur »17
B - Échanges et communications par voie électronique19
C - Coffre-fort électronique22
D - Programme « dites-le nous une fois »22
Chapitre II
Mise en oeuvre de la dématérialisation23
A - Profil d'acheteur, un outil incontournable23
B - Mise en ligne des documents de la consultation26
C - Tous les documents ne doivent pas obligatoirement être publiés27
1. Exceptions à la dématérialisation des marchés publics27
2. Exceptions à la dématérialisation pour les concessions27
D - Modalités pratiques de réception électronique pour l'acheteur - La copie de sauvegarde28
E - Notification électronique du contrat29
F - La facturation électronique31
1. Mise en place progressive de la facturation électronique31
2. Contenu des factures (décret n° 2016-1478 du 2 novembre 2016, art. 1)32
G - Que faire en cas de dysfonctionnement de la plateforme ?33
Chapitre III
Conséquences pratiques pour les contrats de la commande publique35
A - Pour les acheteurs35
1. Impact du « zéro papier » sur la notion d'offre : marges de manoeuvre pour l'acheteur35
2. Mode opératoire de dématérialisation envisageable par l'acheteur38
3. Régularisation de candidature et dématérialisation41
B - Pour les opérateurs économiques41
1. Comment candidater : e-Dume et MPS ?41
2. Conseils à mettre en oeuvre pour les entreprises42
Partie 2
La signature électronique dans les contrats de la commande publique
Chap6itre I
Définition et cadre réglementaire47
A - Qu'est-ce qu'une signature électronique ?47
B - Caractère non obligatoire de la signature électronique49
C - Qu'est-ce qu'un certificat électronique ?51
1. Catégories de certificats et modalités d'obtention d'un certificat électronique51
2. Contenu des certificats52
3. Combien de temps faut-il prévoir pour obtenir un certificat électronique ?52
D - Formats de signature numérique acceptés en marchés publics53
Chapitre II
Modalités de mise en oeuvre et de contrôle de la signature électronique54
A - Actualiser la partie dédiée à la signature électronique dans les documents de la consultation54
B - Durée de validité d'un certificat électronique55
C - Qui est détenteur de la signature électronique ?55
1. Pour les entreprises55
2. Pour les collectivités55
D - Coût d'un CSE56
E - Conseils et pièges à éviter56
1. Pour les entreprises56
2. Pour l'acheteur58
Partie 3
RGPD et commande publique
Chapitre I
Appréhender et maîtriser les notions et principes du RGPD appliqués à la sphère de la commande publique63
A - Définition et principes du RGPD63
1. Généralités63
2. Les droits à garantir et la mise en oeuvre de leur protection64
3. Application différenciée et spécifique de la loi du 6 janvier 1978 outre-mer67
B - Notion et rôle du responsable de traitement68
C - Sous-traitance et protection des données personnelles69
D - Une notion de sous-traitance différente selon le droit de la commande publique et le RGPD70
E - Rôle et missions du DPO (ou DPD)72
Chapitre II
Modalités pratiques de mise en oeuvre du RGPD dans la passation et l'exécution des contrats de la commande publique73
A - Délimiter le périmètre d'intervention du RGPD au sein de la commande publique73
1. Établissement d'une cartographie des données73
2. Rédaction d'un clausier adapté à l'objet du marché74
3. Intégrer techniquement la protection des données et assurer la protection intellectuelle éventuelle dans les documents de la consultation75
B - Assurer la sécurité juridique et informatique des contrats de la commande publique76
1. Transparence du traitement des données à caractère personnel76
2. Protection des données77
C - Obsolescence de l'article 5.2.3 du CCAP78
Chapitre III
Manque de vigilance et sanctions80
A - Types de sanctions80
B - Exemples de condamnation81
C - À retenir83
Partie 4
Open data et archivage électronique
Chapitre I
Contenu des données essentielles à publier89
A - Concernant les marchés publics89
1. Au moment de la publication du marché initial89
2. En cas de modification du marché public91
B - Concernant les concessions92
1. Avant le début de l'exécution92
2. Chaque année95
3. En cas de modification95
C - Règles applicables aux concessionnaires de DSP uniquement et à toutes les autorités concédantes97
Chapitre II
Limites à la publication des données essentielles100
A - Concernant les marchés publics100
B - Concernant les concessions101
Chapitre III
Durée de publication des données en marché public et concession102
A - Aspects techniques de la mise à disposition des données102
B - Archivage électronique104
Annexe I107
Modèle indicatif de clauses à insérer dans un règlement de consultation pour un marché public d'un montant estimé du besoin supérieur à 25 000 euros HT
107
Modèle indicatif de clause à insérer dans un règlement de consultation au titre de la négociation pour tout marché d'un montant supérieur à 25 000 euros HT
114
Annexe II116
Annexe I du règlement eIDAS
116
Annexe III117
Modèles de clause relative à la signature électronique insérée dans un règlement de la consultation
117
Annexe IV120
Les principaux termes liés au RGPD
120
Annexe V121
Exemple de clauses générales minimales à insérer dans un marché faisant appel à un sous-traitant au sens du RGPD
121
Annexe VI129
Modèles de clauses liées au traitement de données personnelles
129
Annexe VII131
Modèle de modification du marché (ex-avenant) pour un contrat de vente de matériel et de prestations informatiques
131
Annexe VIII140
Table de correspondance entre les diverses dispositions applicables à la commande publique et le Code de la commande publique
140
Annexe IX143
Formats de signatures électroniques
143